Assistant Maitrise D'ouvrage Interne

il y a 2 semaines


Metz, France HAYS Temps plein

Rejoignez un acteur majeur dans le logement intermédiaire
Notre client a pour vocation de construire et d’acquérir des logements intermédiaires, prioritairement dans les zones tendues. Composée de 60 collaborateurs répartis sur les sites de Strasbourg et Metz, l’organisation compte plus de 2 500 logements sur le Grand EST.
Afin de poursuivre le développement de l’organisation, nous recherchons pour l’établissement de Metz un Assistant de la maîtrise d'ouvrage.
Le poste est basé à Metz, des déplacements ponctuels sont à prévoir au siège à Strasbourg et dans la région.
Rattaché au Responsable de la maîtrise d’ouvrage interne, vous assurez l’activité administrative des services Développement et maîtrise d’ouvrage interne.
Vos missions sont les suivantes:

- Assurer le secrétariat des services développement et maîtrise d’ouvrage interne,
- Assister le service dans le montage et le suivi des opérations,
- Mettre en forme et/ou rédiger les différents supports de présentation interne ou externe,
- Saisir les commandes et marchés dans le logiciel métier (IKOS), faire le suivi des marchés et des avenants,
- Rédiger et/ou vérifier les courriers des chargés d’opérations,
- Planifier les rendez-vous locataires dans le cadre des travaux de réhabilitation,
- Assurer l’interface entre les locataires et les entreprises prestataires durant les chantiers,
- Traiter les différentes enquêtes internes et externes,
- Assurer le lien entre les différents services de l’entreprise concernés par son activité,
- Participer à l’élaboration et à l’évolution des procédures internes et les appliquer,
- Mettre à jour la bibliothèque technique et réglementaire, sauvegarder, archiver les différents documents des opérations.

De formation minimum Bac +2 dans le domaine administratif ou autre, vous disposez impérativement d’une première expérience de minimum 3 années sur un poste similaire idéalement au sein de la maîtrise d’ouvrage.

Vous maîtrisez des outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Teams,) et des connaissances techniques du bâtiment sont un réel avantage pour le poste.

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