Conducteur D'opérations

Résumé synthétique de la fonction:
Le conducteur d’opération a pour mission:

- organiser et gérer dans leur globalité des opérations de travaux qu'elles soient en maîtrise d'œuvre interne ou externe. Ces opérations de travaux pourront se situer sur le site principal du CHV mais également au niveau des centres hospitaliers de Crest, de Die et du Cheylard.

Il travaille en prise directe avec l’Ingénieur en chef responsable du service et participe aux réunions de travail de la direction fonctionnelle et des services de l’établissement. Il travaille en concertation avec les responsables des secteurs techniques, sécurité, achats, logistiques, biomédical et informatique. Il possède de bonnes connaissances techniques, architecturales et de la réglementation technique spécifique hospitalière (sécurité incendie, électricité, eau, air, PMR, etc.).

1. Opérations en Maîtrise d'œuvre interne
- Programme fonctionnel : rédaction du programme technique avec prise en compte et analyse des besoins des utilisateurs et besoins institutionnels. (projets en cours et à venir)
- Elaboration du projet architectural et technique
- Réalisation et validation d'études de faisabilité pour aide à la décision
- Evaluation financière des projets
- Choix de modes opératoires et solution techniques en lien avec l'Ingénieur responsable du service
- Elaboration de déclaration de travaux si nécessaire ou recours à un architecte pour dépôt du permis de construire
- Elaboration des cahiers des charges des lots de travaux toutes spécialités, notamment:

- En génie thermique (chauffage, traitement d’air, climatisation, plomberie)
- En génie électriques (courants forts, courants faibles, SSI)
- En gaz médicaux
- Etudes et évaluations techniques des offres des entreprises
- Participation aux négociations
- Suivi chantier
- Mise en place zones de sécurité et plan de prévention avec le chargé de sécurité
- Déclaration auprès du service d'hygiène
- Note de service/information
- Mise en place planning d'exécution des travaux
- Gestion des réunions de chantier tous corps d’état dont les lots techniques, génies thermique et électrique
- Compte rendu et diffusion PV de réunions
- Choix des échantillons des produits
- Gestion administrative
- Tout acte administratif de suivi de travaux
- Elaboration, envoi, gestion des O.S.
- Courriers divers aux entreprises
- Application des pénalités
- Travaux supplémentaires
- Etude demandes, évaluation des coûts...
- Décision pour avenant en lien avec l'ingénieur responsable du service
- Suivi budgétaire en lien avec service administratif...
- Réception d'opération de travaux
- Gestion des phases de réception
- Opérations préalables à la réception
- Levées des réserves
- Propositions de réception
- Réception
- Validation des D.O.E.
- Communication, information interne et externe en lien avec directions concernées

1. Opérations en Maîtrise d'œuvre externe
- Programme fonctionnel : prise en compte et analyse des besoins des utilisateurs et besoins institutionnels pour rédaction du programme fonctionnel par un programmiste
- Consultation d’une maîtrise d’œuvre ou d’un concepteur réalisateur
- Validation des phases de conception : DIAG, APS, APD, PRO, DCE, EXE
- Cahiers des charges techniques : relecture des lots de travaux toutes spécialités, notamment
- En génie thermique (chauffage, traitement d’air, climatisation, plomberie)
- En génie électriques (courants forts, courants faibles, SSI)
- En gaz médicaux
- Validation des études en lien avec l'ingénieur responsable du service et la direction
- Suivi de chantier en lien avec le maître d'œuvre ou le concepteur réalisateur
- Participation à l'élaboration du planning d'exécution des travaux
- Participation aux réunions de chantier
- Participation aux phases de réception
- Vérification de la bonne exécution en collaboration avec le maître d’œuvre ou concepteur réalisateur notamment des corps d’état génie thermique et génie électrique
- Phase de mise en service des locaux
- Organisation des visites de conformités et des contrôles de fin de chantier
- Suivi de la levée des réserves des entreprises
- Coordination avec les utilisateurs
- Présentations des nouveaux équipements, locaux, fonctionnalités, réseaux
- Formations aux utilisateurs si besoin
- Gestion administrative
- Tout acte administratif de suivi de travaux
- Suivi de gestion des O.S. produits par le maître d’œuvre
- Courriers divers aux entreprises ou maître d’œuvre
- Application des pénalités
- Travaux supplémentaires
- Etude des demandes, évaluation des coûts, etc.
- Décision pour avenant en lien avec l'ingénieur responsable du service
- Suivi budgétaire en lien avec le service administratif
- Vérification et classement des D.O.E. remis par la maîtrise d'œuvre
- Communication, information interne et externe en lien avec les directions concernées

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