Adjoint Administratif Polyvalent

il y a 3 jours

ClairefontaineenYvelines, France Mairie Clairefontaine-en-Yvelines Temps plein

**Descriptif et missions**:

- Suivi et mise en forme des documents administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Réalisation de travaux bureautiques
- Gestion de la comptabilité (recettes/dépenses/payes)
- Gestion et suivi de la Déclaration Sociale Nominative, et du bilan social annuel.
- Gestion de l’urbanisme (instruction et suivi des demandes)
- Soutien à la gestion de l’Etat Civil
- Enregistrer et rédiger des actes d’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages décès)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
- Délivrer les autorisations administratives en funéraire.
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil.
- Assister l’Officier d’Etat Civil lors de la célébration des mariages.
- Tenue des registre d’Etat Civil et suivi des déclarations d’actes
- Apposer les mentions marginales.
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
- gestion des formalités administratives (recensement militaire, listes électorales)
- recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes.
- Gestion des demandes d’inscription sur la liste électorale, de radiations.
- Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes.
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux et y assister éventuellement.
- Participation à accueil physique et téléphonique
- Gestion du site internet de la Commune
- Rédaction au trimestre de la partie administrative du journal communal
- Gestion et suivi des autorisations de voirie/travaux
- Gestion des commandes de fournitures d’entretien, services techniques
- Suivi des demandes de devis et des commandes pour les dossiers en cours et courantes
- Organisation et gestion du recensement de la population en lien avec l’Insee une fois tous les cinq ans.

**Profil recherché**:

- sens de l'autonomie et de la priorisation
- capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation qualité relationnelles et rédactionnelles
- méthode et rigueur
- disponibilité, sens du service public
- discrétion

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Abonnement CNAS ou FNAS
- RIFSEEP
- CIA

**Description de la collectivité**:

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 1 jour

    Bégrolles-en-Mauges (49), France ville-cholet.fr Temps plein

    Accueil Mairie - Elections - Etat civil - Gestion des mails et des courriers - Tâches polyvalentes diverses de secrétariat de Mairie - Agence postale éventuellement Agent administratif polyvalent Adjoint Administratif Territorial, Adjoint administratif Pal de 1ère ou 2ème classe ou bien agent ayant des connaissances dans les domaine...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Il y a 21 minutes

    Yvelines, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Un agent administratif au sein du CCAS H/F

    Il y a 3 minutes

    Yvelines, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Apprenti(E) Management Hotelier

    il y a 4 jours

    Clairefontaine-en-Yvelines, France Sports Events Temps plein

    Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. A quelques kilomètres de Paris, le Centre National du Football de Clairefontaine, antre des Bleus de l'Equipe de France, est un lieu empreint de légende. Son décor verdoyant, à la fois...

  • Assistant(e) gestion administrative des services techniques

    Il y a 12 minutes

    Yvelines, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un...

  • Adjoint Administratif en Institut de Formation

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif en institut de formation **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD RENOUVELABLE IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Fonction : Adjoint administratif en institut de formation Grade : Adjoint administratif Statut : Titulaire Fonction Publique Hospitalière Pôle d'activité :...

  • Agent polyvalent au sein du musée Rambolitrain

    Il y a 10 minutes

    Yvelines, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint technique Adjoint technique principal de 2ème classe Adjoint technique principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans...

  • AGENT POLYVALENT ESPACES PUBLICS

    Il y a 3 minutes

    Yvelines, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Adjoint technique Adjoint technique principal de 1ère classe Adjoint technique principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Roissy-en-France Hexvia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créé en **1986**, Demeco GROUP**, désormais HEXVIA,** représente désormais plus d’une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe **leader français** dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de **1000 collaborateurs** rassemblés autour de valeurs communes que sont **:l’Humain, le...