Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
**Description du poste et Missions**:
Dans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l’agence de Lavaur et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités. Votre implication contribue directement à la fluidité de nos interventions et à la satisfaction de nos clients.
Vous ferez partie d’une équipe administrative, avec des missions variées et à fort impact:
- Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour dans nos outils internes.
- Élaboration des devis et des bons de commande : vous êtes en lien direct avec l’équipe technique et les clients.
- Planification des interventions : coordination des plannings, anticipation des aléas, ajustement des rendez-vous.
- Interface relationnelle : échanges fluides et professionnels avec clients, prestataires et partenaires.
- Rédaction : courriers, mails, comptes rendus et documents divers.
- Suivi comptable courant : saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients avant transmission au service comptabilité.Gestion administrative quotidienne : traitement du courrier et des appels
**Profil recherché**:
De formation de niveau Bac à Bac+2 (assistant de gestion PME/PMI, BTS assurance, ou équivalent) ou un parcours autodidacte solide avec au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, du bâtiment ou des assurances.
Réactif(ve), adaptable, discret(ète) : vous gérez les imprévus avec sang-froid et professionnalisme.
À l’aise avec les outils informatiques. Nous utilisons nos propres logiciels internes ainsi que la suite Office (Word, Excel, Outlook).
A l’aise avec les communications vers des clients et prestataires
Vous comprenez les enjeux d’une gestion administrative rigoureuse : organisation, méthode et anticipation font partie de votre ADN.
Vous aimez travailler en équipe tout en restant autonome, et savez gérer plusieurs dossiers à la fois sans perdre en précision.
**Informations utiles**:
Nous offrons:
- Intéressement (déclenchement selon seuil et objectifs annuels)
- Participation
- Prime de vacances de 30% reversé par la caisse des congés, la CIBTP
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 80% par l'employeur
- Accès à des offres, loisirs et vacances, avantageux par le biais du CE National du BTP : l'APAS BTP
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Assistant(e) Administratif(ve) en bureau d'étude
il y a 6 jours
Lavaur, Occitanie, France Résilians Temps pleinDescription du poste et MissionsDans le cadre de son développement, notre structure renforce son bureau d'études de Lavaur et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Intégré(e) au sein d'un bureau d'études constitué d'ingénieurs bâtiment et structure , vous jouez un rôle essentiel pour assurer la fluidité administrative et organisationnelle...
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Assistant Administratif Travaux H/F
il y a 3 semaines
Lavaur, France Talensis Temps pleinDans le cadre de son développement, notre agence d'Aix-en-Provence renforce ses équipes et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux. A ce titre, vous participerez activement à la bonne gestion administrative et opérationnelle des chantiers. Vos missions principales : - Rédiger les contrats de maîtrise d'oeuvre (MOE) et les marchés de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lavaur, France Chausson Matériaux Temps pleinEt si vous rejoigniez la première entreprise indépendante de distribution de matériaux de construction en France ? Chausson Matériaux, c'est une aventure familiale qui a démarré en 1921. Nous voulons vous accompagner, vous former, et vous proposer de réelles opportunités de carrière. Par ailleurs nous nous engageons en faveur de l'emploi des...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Lavaur, France COTE PARTICULIERS LAVAUR Temps plein**Poste : Assistante Commerciale en Immobilier (H/F)** **Lieu** : Côté Particuliers - Lavaur (81500) **Type de contrat** : [CDI ] **Date de début souhaitée** : [à définir] **Vos missions principales** En tant qu’assistante commerciale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’agence et dans la satisfaction de nos clients. Vos...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lavaur, France Générations mouvement Tarn Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE Ensemble des travaux bureautiques et secrétariat : réception et suivi du courrier, rédaction des courriers, des mails, des rapports, relecture et diffusion des documents, gestion des communications téléphoniques, classement et archivage Secrétariat du Président Mise à jour des fichiers (CA, présidents, partenaires, etc.), des...
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Aide Administratif
il y a 2 semaines
Lavaur, France SELARL TGGV Temps plein**Office de Commissaire de Justice à LAVAUR recherche un(e) aide administratif motivé(e), rigoureux(se), organisé(e), autonome et dynamique à temps plein.** **Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein, du lundi au vendredi.** **Description du poste : Aide administratif des gestionnaires de dossiers pour l'édition des actes de Commissaires...
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Assistant Commercial
il y a 6 jours
Lavaur, France MisterTemp' Temps pleinVotre agence MISTERTEMP, recherche des profils d'**Assistant commercial H/F** à Lavaur et ses alentours ! Notre client connaît un fort accroissement d'activité et recrute ses prochains talents. Si vous souhaitez intégrer une entreprise où vous pourrez monter en compétences et travailler dans un environnement bienveillant, rejoignez-nous ! Vos...
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Assistant Administratif Fichier
il y a 2 semaines
Lavaur, France Intermarché Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des...
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Assistant Administratif Fichier
il y a 4 jours
Lavaur, France Intermarché Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des...
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Secretaire Comptable
il y a 2 semaines
Lavaur, France Union auto Temps pleinLe poste: - Contrat : CDD - CDI - Statut : Non Cadre - Secteur d'activité : Distribution de détail spécialisée - Lieu de travail : 81 Ouest Tarn - Nombre de poste(s) proposé(s) : 1 - Date de début : Dès que possible - Salaire : 11 500 à 13 000 € par an - Expérience souhaitée: 2 ans Minimum L'entreprise: PME Leader sur le département du TARN,...
