Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 7 jours

Lavaur, France Résilians Temps plein

**Description du poste et Missions**:
Dans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l’agence de Lavaur et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités. Votre implication contribue directement à la fluidité de nos interventions et à la satisfaction de nos clients.

Vous ferez partie d’une équipe administrative, avec des missions variées et à fort impact:

- Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour dans nos outils internes.
- Élaboration des devis et des bons de commande : vous êtes en lien direct avec l’équipe technique et les clients.
- Planification des interventions : coordination des plannings, anticipation des aléas, ajustement des rendez-vous.
- Interface relationnelle : échanges fluides et professionnels avec clients, prestataires et partenaires.
- Rédaction : courriers, mails, comptes rendus et documents divers.
- Suivi comptable courant : saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients avant transmission au service comptabilité.Gestion administrative quotidienne : traitement du courrier et des appels

**Profil recherché**:
De formation de niveau Bac à Bac+2 (assistant de gestion PME/PMI, BTS assurance, ou équivalent) ou un parcours autodidacte solide avec au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, du bâtiment ou des assurances.

Réactif(ve), adaptable, discret(ète) : vous gérez les imprévus avec sang-froid et professionnalisme.

À l’aise avec les outils informatiques. Nous utilisons nos propres logiciels internes ainsi que la suite Office (Word, Excel, Outlook).

A l’aise avec les communications vers des clients et prestataires

Vous comprenez les enjeux d’une gestion administrative rigoureuse : organisation, méthode et anticipation font partie de votre ADN.

Vous aimez travailler en équipe tout en restant autonome, et savez gérer plusieurs dossiers à la fois sans perdre en précision.

**Informations utiles**:
Nous offrons:

- Intéressement (déclenchement selon seuil et objectifs annuels)
- Participation
- Prime de vacances de 30% reversé par la caisse des congés, la CIBTP
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 80% par l'employeur
- Accès à des offres, loisirs et vacances, avantageux par le biais du CE National du BTP : l'APAS BTP

  • Assistant(e) Administratif(ve) Travaux

    il y a 2 semaines

    Lavaur, France Talensis Temps plein

    Depuis 1990, Talensis est composé de filiales hautement spécialisées dans le domaine de l'ingénierie et des travaux de réparation de bâtiments, de travaux publics et d'ouvrages d'art.Les entités du groupe interviennent pour le compte des assureurs, experts, maîtres d'ouvrages publics et privés. Dans un souci d'innovation constante, Talensis a...

  • Assistant Administratif Travaux H/F

    il y a 2 semaines

    Lavaur, France Talensis Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre agence de Lavaur renforce ses équipes et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux. A ce titre, vous participerez activement à la bonne gestion administrative et opérationnelle des chantiers. Vos missions principales : - Rédiger les contrats de maîtrise d'oeuvre (MOE) et les marchés de travaux. -...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Lavaur, France COTE PARTICULIERS LAVAUR Temps plein

    **Poste : Assistante Commerciale en Immobilier (H/F)** **Lieu** : Côté Particuliers - Lavaur (81500) **Type de contrat** : [CDI ] **Date de début souhaitée** : [à définir] **Vos missions principales** En tant qu’assistante commerciale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’agence et dans la satisfaction de nos clients. Vos...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Lavaur, France MYND Temps plein

    **À propos de nous**: Le cabinet de recrutement MYND recrute pour son client ACOM Expertise leur(e) futur(e) **Assistant(e) Comptable, en CDI, à Lavaur.** **Mission**: Rattaché(e) à l’Expert-comptable Dirigeant local, vos missions si vous les acceptez seront les suivantes: - Saisie comptable et déclaration de TVA - Réaliser la gestion...

  • Aide Administratif

    il y a 2 semaines

    Lavaur, France SELARL TGGV Temps plein

    **Office de Commissaire de Justice à LAVAUR recherche un(e) aide administratif motivé(e), rigoureux(se), organisé(e), autonome et dynamique à temps plein.** **Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein, du lundi au vendredi.** **Description du poste : Aide administratif des gestionnaires de dossiers pour l'édition des actes de Commissaires...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Lavaur, France MisterTemp' Temps plein

    Votre agence MISTERTEMP, recherche des profils d'**Assistant commercial H/F** à Lavaur et ses alentours ! Notre client connaît un fort accroissement d'activité et recrute ses prochains talents. Si vous souhaitez intégrer une entreprise où vous pourrez monter en compétences et travailler dans un environnement bienveillant, rejoignez-nous ! Vos...

  • Assistant Administratif Fichier

    il y a 2 semaines

    Lavaur, France Intermarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 5 jours

    Lavaur, France KOLVEN Intérim Temps plein

    **Kolven-Intérim **recherche** **un** Assistant Audioprothésiste (H/F) **pour un poste en temps partiel** **en** CDI** basé** à Lavaur (81).** Vous serez le premier point de contact des patients, vous aurez en charge l'accueil et de la gestion administrative. **Voici vos missions ;** - Accueillir et orienter les patients, - Assurer la gestion...

  • Assistant Administratif Fichier

    il y a 7 jours

    Lavaur, France Intermarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 41 minutes

    Lavaur, France Union auto Temps plein

    L'entreprise PME Leader sur le TARN dans son secteur d'activité recherche **Secrétaire comptable (H/F)** Vous êtes basé sur l'agence située dans l'Ouest du Tarn **(secteur Saint Sulpice - Lavaur - Rabastens)**, au sein d'une équipe et sous la responsabilité du gérant d'entreprise. Le poste à pourvoir peut couvrir plusieurs champs de la...