Assistant Secrétaire

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre bureau dentaire. Vous serez le premier point de contact pour nos patients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre cabinet. Ce poste est idéal pour une personne organisée, dotée d'excellentes compétences en communication et désireuse de contribuer à un environnement de travail professionnel et accueillant.

**Responsabilités**
- Accueillir les patients et gérer le front desk avec courtoisie
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer une bonne étiquette téléphonique
- Gérer les rendez-vous et les plannings des praticiens
- Effectuer des tâches de saisie de données avec précision
- Maintenir les dossiers médicaux à jour et en ordre (filing)
- Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des documents et l'organisation des fichiers
- Assurer un excellent service client en répondant aux questions des patients et en leur fournissant des informations sur les services offerts
- Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour diverses tâches administratives

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Une expérience antérieure dans un bureau médical ou dentaire (medical office experience, dental office experience)
- De solides compétences en informatique (computer skills) et une maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes (multi-line phone systems)
- Une expérience en service client (customer service) et en support client (customer support)
- Des compétences organisationnelles exceptionnelles (organizational skills) et une capacité à travailler de manière autonome tout en étant membre d'une équipe
- Une expérience administrative ou de secrétariat (administrative experience, clerical experience)

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 732,50€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel