Assistant de Direction

Chaque jour, dans nos 33 établissements et services de l’Oise et de la Somme, nos 500 professionnels accompagnent plus de 2 000 personnes en « détresse de vivre ». Ils leur apportent des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et/ou d’éducation. Un accompagnement sur-mesure, qui permettra à nos usagers de développer leur autonomie et leurs potentialités d’inclusion dans le tissu social, scolaire et professionnel.

Grâce à la mobilité interne, nous offrons des possibilités d’évolution au sein de nos différents établissements.

Nos établissements sont soumis à l'obligation vaccinale contre le COVID.

**L'établissement**:
Notre but est d’accompagner des adultes en situation de handicap psychique, dans le cadre d’un projet d’insertion professionnelle au sein d’entreprises ou d’administrations. Nous disposons de diverses unités de production : Espaces Verts, entretien, création, Hygiène et propreté, Conditionnement.

Dans le cadre de son projet d’établissement, l’ESAT Passage Pro s’est donné pour objectif de renforcer sa mission d’insertion professionnelle et de sécurisation en milieu ordinaire des parcours en renforçant l’équipe sur des profils adaptés tout en intégrant de nouvelles pratiques et de nouveaux supports.

Mieux nous connaître : Passage Pro - VOTRE ESAT DANS L’OISE

**Votre mission**:

- Etre en support à la Direction et coordonner l'activité administrative de l'établissement
- Planifier des réunions et prendre des rendez-vous en fonction des agendas de différents professionnels
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des événements
- Renseigner des enquêtes, tableaux de bord
- Gestion administrative du personnel et des personnes accompagnées en ESAT
- Gestion des assurances
- Gestion logistique (stocks, archivage, etc.)
- Système d’information (gestion des tickets informatiques)
- Gestion et suivi des divers outils Qualité
- Liens avec le Conseil de Vie Sociale (CVS)
- Facturation
- Gestion administrative du courrier
- Démarches administratives avec les différents partenaires du territoire
- Communication interne et externe
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique

**Votre profil**:

- Organisation
- Disponibilité
- Autonomie
- Sens des relations humaines
- Polyvalence
- Discrétion
- Réactivité
- Bureautique et outils de travail collaboratifs maîtrisés (Suite bureautique, Teams, Prezi/Canva, etc.)

**Statut**:
CDI, Temps complet

Rémunération selon convention 66

Mutuelle + prévoyance

Congés payés + RTT