Assistant.e de Direction Du Secretariat Des Elus

il y a 1 semaine

Chambéry, France Chambéry Temps plein

Sous la responsabilité de la Responsable du Secrétariat des Elus et du Protocole, l’Assistant.e de direction du secrétariat des élus contribue au bon fonctionnement du cabinet et du secrétariat des élus, en lien avec les collaborateurs de cabinet, les élus et les services. Il.elle est particulièrement mobilisé.e sur des taches de rédaction et de suivi des dossiers.

**Description**:
**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Assurer le secrétariat administratif du cabinet du maire et du secrétariat du maire et des élus:

- Mission de rédaction sur des dossiers confiés par le directeur de cabinet du maire ou la responsable du secrétariat des élus et du protocole ;
- Participer à l’accueil physique et téléphonique ;
- Rendez-vous avec des usagers pour recueillir leurs doléances.
- Assurer l’interface et favoriser la circulation de l’information entre le cabinet et la direction générale et les services:

- Gestion et relecture des notes et des parapheurs ;
Suivi des courriers signalés par le cabinet ;
- Rôle d’alerte sur des situations et des dossiers.
- Accompagner les élus:

- S’assurer de la bonne information des élus sur les circuits de décisions et le suivi des dossiers ;
- Assurer le suivi de la formation des élus.
- Contribuer à l’activité et l’organisation interne du cabinet:

- Contribution aux réunions de coordination et de service en lien avec la responsable du secrétariat des élus et du protocole (ordre du jour, compte-rendu).

**COMPETENCES REQUISES**:

- Avoir des compétences rédactionnelles et

relationnelles ;
- Collaborer en souplesse avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
- Savoir prioriser et respecter les délais et les procédures ;
- Alerter sa hiérarchie si des difficultés non résolues font obstacle à la réalisation des missions ;
- Etre en capacité de rendre-compte et de partager les informations avec le cabinet ;
- Etre force de propositions pour contribuer à l’amélioration du service ;
- Etre en capacité de mener de front plusieurs tâches ;
- Savoir gérer plusieurs canaux de communication ;
- Faire preuve de rapidité, de réactivité, de courtoisie et d’empathie ;
- Etablir une relation d’écoute ;
- Faire preuve d’autonomie et de polyvalence ;
- Etre rigoureux.se ;
- Participer à la continuité du service assurée du lundi matin au vendredi après-midi par l’équipe du cabinet et du secrétariat des élus ;
- Travail en binôme.

**Rensei**gnements auprès de Karine MONTOYA 04 79 60 23 67**

**Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Les agents recrutés via l'article L332-8 disposition 2 du code générale de la Fonction Publique, anciennement article 3-3 disposition 2 loi 84-53 sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction expresse, dans la limite d'une durée maximale de six ans**.

  • Assistant Administratif Au Secrétariat Général

    il y a 2 semaines

    Chambéry, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Secrétariat général / Temps de travail : 100% / CDI, CDD, Mutation, Détachement / **description du poste**: Un emploi **d'Assistant**/**Gestionnaire administratif au secrétariat général** est à pourvoir au Centre Hospitalier Métropole Savoie (CHMS). **1° Présentation du Centre Hospitalier Métropole Savoie CHMS et Groupement...

  • Assistant Administratif Au Secrétariat Général

    il y a 2 semaines

    Chambéry, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif au Secrétariat général **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** description du poste Un emploi d'Assistant/Gestionnaire administratif au secrétariat général est à pourvoir au Centre Hospitalier Métropole Savoie (CHMS). 1° Présentation du Centre Hospitalier...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Chambéry, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    ** - **Poste permanent** à temps complet** - **Poste basé à**Chambéry**Le Département de la Savoie recherche un(e) Assistant(e) de direction pour le Secrétariat Général du pôle social du Département, à temps complet. Interface entre les services du Pôle Social et les autres directions du Conseil départemental, le Secrétariat Général...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Chambéry, France Banque de Savoie Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La Banque de Savoie, c’est un réseau de proximité qui déploie son savoir-faire sur toute la région, à travers 48 agences. Rattachée au groupe BPCE, le 2ème groupe bancaire français, notre structure avance main dans la main avec les particuliers et les professionnels. Notre banque de proximité vous donne...

  • Assistant Gestion

    il y a 2 semaines

    Chambéry, France FRANCE DEMENAGEMENT Temps plein

    L' assistant(e) est un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la direction et apporte son soutien sur un large éventail de tâches administratives, comptables et commercial. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes du bureau et contribuerez à assurer le bon...

  • Chargé de L’observatoire Social

    il y a 2 semaines

    Chambéry, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission temporaire d'un an** à temps complet**: - **Poste basé à**Chambéry** Le Département de la Savoie recherche un (e) chargé (e) de l’observatoire social pour le Secrétariat général du pôle social du Département, à temps complet. Interface entre les services du Pôle Social et les autres directions du Conseil départemental, le...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 1 jour

    Chambéry, France CERFRANCE DES SAVOIE Temps plein

    Au sein d'une équipe dynamique, vous assisterez les juristes dans l'accompagnement des chefs d'entreprise dans leurs projets de structuration juridique, de mutation et de développement. En étroite collaboration avec les juristes et véritable interface avec les clients, vous rédigez différents types d'actes juridiques en droit des sociétés, droit...

  • Chargé de Mission Géologie

    il y a 2 semaines

    Chambéry, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **- **Poste permanent** à temps complet**: - **Poste à pourvoir basé à**Chambéry** La Direction des infrastructures pilote et anime les politiques d’aménagement et de maintenance des infrastructures d’intérêt départemental (routes départementales, aéroport Chambéry Savoie Mont-Blanc, infrastructures numériques), qui sont mises en oeuvre...

  • Gestionnaire Des Transports Scolaires Pour Les élèves Et étudiants en Situation de Handicap

    il y a 1 semaine

    Chambéry, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission temporaire**à temps complet du 02 janvier 2026 au 22 mai 2026**: - **Poste basé à**Chambéry** Interface entre les services du Pôle Social et les autres directions du Conseil départemental, le Secrétariat Général contribue à l’organisation et au fonctionnement des directions départementales et des Maisons Sociales du Département...

  • Stage Aide Administrative/secrétariat/accueil

    il y a 7 jours

    Chambéry, France MAISON ENFANCE CHÂTEAU DU TALWEG Temps plein

    Accueil des familles Suivi des dossiers adhérents Inscription et renseignements des publics Saisie des présences Travail d'équipe Débutant accepté Télétravail - Non Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Intérim, Stage Durée du contrat : 2 mois Rémunération : Jusqu'à 12,00€ par heure Nombre d'heures : pas plus de 35 par...