Gestionnaire de Paie Restaurants

**Description de la mission**

Pour une population dont il/elle a la charge, le/la gestionnaire de paie Restaurants accompagne les RH d’exploitation et les assistantes RH des restaurants dans la réalisation des saisies variables de paie, des éléments d’activité (Absences diverses), ainsi que dans le calcul de soldes de tout compte.

Il/elle est l’interlocuteur privilégié des restaurants de son périmètre pour l’élaboration de la paie (valorisation de l’activité, de la paie, saisie des corrections paie et mise en paiement).

Il/elle s’assure de la bonne conformité des cotisations sociales.

Il/elle gère les différentes déclarations sociales (DSN, Mutuelle, Prévoyance, Retraite, DOETH, Taxe Formation, Taxe apprentissage)

Il/elle est en charge de déterminer les ayants droits et le calcul des quotes parts pour la participation et l’intéressement des restaurants gérés.

Il/elle accompagne les franchisés de son périmètre lors des contrôles URSSAF.

**Paie**:
Assurer les corrections des paies à la demande des restaurants

Gérer la valorisation de l’activité

Gérer valorisation de la paie

Mettre en paiement la paie dès validation du restaurant

Mettre en paiement les acomptes, avances, SDTC, prépaiements

Traiter les retenues sur salaire, informer le restaurant et effectuer la mise paiement

S’assurer du bon respect des processus SOX

**Administration du Personnel**:
Gérer les envois des signalements de fin de contrats et d’arrêts de travail

Accompagner les restaurants pour générer les attestations de salaire et attestations pôle emploi

**Gestion des déclarations**:
Gérer le suivi des charges sociales : contrôles, déclaration, ordre de virement/prélèvement, gestion des écarts avec les différents organismes ; être l’interlocuteur de l’URSSAF et des différents organismes.

Participer à la préparation et ou les suivi des contrôles URSSAF

**SIRH**:
Identifier les anomalies et erreurs des systèmes (Paie et déclaratifs)

Identifier les besoins des systèmes et rédiger les demandes de paramétrage

Réaliser la recette et les tests ad’hoc pour valider une évolution de l’outil ou une correction de paramétrage

Etre l’interlocuteur(trice) des restaurants et des équipes RH Restaurants quant à l’utilisation de l’outil de paie

**Participation/intéressement :**

Déterminer les ayants droits, le calcul des quotes-parts, intégration en paie et virement bancaire

**Veille légale**:
Être en veille sur les évolutions légales

Création/Reprise et cession de restaurants:
Collecter les données qui permettront le suivi et le traitement des différentes activités

Garantir le bon déroulement du projet

Etre en accompagnement auprès du restaurant

**Démarche d’amélioration continue :**

Etre force de proposition dans la démarche d’amélioration continue pour fiabiliser nos processus

et modes de fonctionnement

Formaliser ou mettre à jour les procédures (exemples : Maladie, AED, ICL, etc.)

**Reporting :**

Exécuter, adapter et concevoir des requêtes sur nos différents systèmes

Produire des tableaux de bord de suivi de l’activité : effectif, entrée/sorties, mutuelle, prévoyance,

**Support/Accompagnement :**

Etre support pour la formation des assistantes en restaurant (exemples : Maladie, AED, ICL, etc.)

Assurer le back up d’un (e) autre gestionnaire de l’équipe sur son périmètre (absences, congés)

**Profil recherché**

Niveau d’études : BAC+2 et expérience significative 6 ans et +

Expérience : Expérience d’au moins 5 années au sein d’une DRH ou d’un cabinet, en tant que

gestionnaire de paie

**Compétences professionnelles recherchées**:
Connaissance avancée du droit du travail

Maîtrise avancée de la technique de paie

Maîtrise d’un ou plusieurs SI AP, Paie et Gestion des Temps, et appétence pour ces outils

Maîtrise avancée d’Excel

Rigueur et organisation

Capacité à prioriser

Capacité à gérer les aléas

Capacité à travailler en équipe

Appétence pour le travail en amélioration continue

Autonomie et esprit d’initiative

Respect de la confidentialité

Capacités de communication et d’adaptation à tous les niveaux d’interlocuteurs

Aisance relationnelle

Sens du service

Curiosité professionnelle pour actualiser et faire évoluer ses connaissances et pratiques

**Les avantages**

Participation

Télétravail

Mutuelle d'entreprise

Autres

Télétravail : 2 jours par semaine

Salle de sport sur site

Prise en charge du titre de transport navigo à 90%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Excel: 3 ans (Optionnel)
- gestionnaire de paie (au sein de DRH ou cabinet): 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel