Secrétaire (H/F)

il y a 8 heures


Les Arcs, France SAS LA BELLE FORGE Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Ce poste requiert une excellente organisation et une aisance dans les outils bureautiques.

**Responsabilités**:Vous travaillerez sous l'autorité de l'assistante de direction et accomplirez les tâches administratives telles que**:

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme.
- Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité.
- Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour.
- Organiser et planifier des réunions, en coordonnant les agendas électroniques.
- Utiliser Excel, Microsoft Office et agenda électronique.
- Assurer le suivi des courriers électroniques et des communications internes
- Vérification des factures fournisseurs, pointage des bons de livraisons, classement et archivage.
- Saisie des devis après élaboration du responsable.

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Microsoft Office et l'agenda électronique. Une bonne maîtrise de l'informatique est demandée car 80% des documents sont en dématérialisation.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et sens du service client

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou gestion, de préférence de niveau Bac + 2.

Nous sommes ouverts à une demande de formation en alternance, pour obtention d'un bac+2.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI, Alternance

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Beaumont-les-Nonains, France JoberGroup Temps plein

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  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Thonon-les-Bains, France ACTUAL THONON Temps plein

    **Votre Mission**: En qualité de secrétaire comptable, vos missions seront les suivantes: **Accueil et Administration**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriels et courriers - Mise à jour des dossiers administratifs - Réalisation de tableaux de suivi - Archivage **Comptabilité**: - Lettrage des comptes - Gestion de l'ensemble des...

  • Secrétaire D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Thonon-les-Bains, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client, une grande entreprise française de services à l’industrie, l’énergie, l’environnement et l’aéronautique, recherche 2 secrétaires d'exploitation. Le poste A la recherche d'un poste de secrétaire (h/f) ? Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! **Vous serez en charge de**: Gestion du planning d'une...


  • Thonon-les-Bains, France Willem Den Hengst & Associés Temps plein

    Profil recherché: **SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F)** Implanté à Thonon Les Bains dans un cadre unique, notre bureau d'architectes-paysagistes concepteurs-urbains sur Thonon Les Bains recrute une secrétaire administrative et technique H/F. **Vous serez en charge de**: - Assurer le standard téléphonique, tenir l’agenda ; - Rédiger les...

  • Secrétaire D'agence

    il y a 2 semaines


    Fleury-les-Aubrais, France GIF Emploi - INSET 3 Temps plein

    Présente sur les marchés BE et TRAVAUX, notre agence INSET 3 met son savoir-faire et son expertise à votre service, en adéquation avec les demandes de plus en plus spécifiques et techniques de ses partenaires. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Secrétaire d'agence (H/F) dont les missions seront les suivantes: - Facturation clients -...

  • Secrétaire-caissière

    il y a 1 semaine


    Carentan-les-Marais, France MOTIN FRERES Temps plein

    Nous recherchons une **Secrétaire-Caissière (H/F) en CDD,** dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe de Carentan. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez le sens du service client, ce poste est fait pour vous ! **Missions**: - Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques - Tenue de la caisse et gestion des paiements -...


  • Les Herbiers, France AREAMS Temps plein

    **L’AREAMS**, Association REssources pour l'Accompagnement Médico-social et Social intervient sur les champs de la prévention, de la protection, du soin, de l'éducation, de la formation, de l'inclusion et de l'action sociale et médico-sociale des enfants, adolescents et adultes. Implantée sur le département de la Vendée, l’association comprend...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Cambo-les-Bains, France CENTRE MEDICAL ANNIE ENIA Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) (H/F) - CDD** **Lieu**: Centre Médical Annie Enia, Cambo-les-Bains **Contrat**: Temps complet, CDD (6 janvier au 28 février 2025, possibilité de prolongation) **Qui sommes-nous ?** Le Centre Médical Annie Enia est un établissement de santé situé au cœur de Cambo-les-Bains. Nous proposons des soins en Soins Médicaux et de...


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    Offre d'emploi : Secrétaire Comptable pour Cabinet d'Expertise Comptable (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe au sein du cabinet situé aux Angles. Notre cabinet favorise l'esprit d'équipe, la cohésion et la bienveillance, dans un environnement où chaque membre dispose d'un bureau individuel. Vos...

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    il y a 2 semaines


    Les Arcs, France A.D.S.E.A.A.V Temps plein

    Rejoignez une équipe passionnée et engagée ! A l’ADSEAAV (**A**ssociation **D**épartementale de **S**auvegarde de l'**E**nfance, de l'**A**dolescence et des **A**dultes en difficulté du **V**ar), nous avons pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles...