Secrétaire (H/F)
il y a 15 heures
**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Ce poste requiert une excellente organisation et une aisance dans les outils bureautiques.
**Responsabilités**:Vous travaillerez sous l'autorité de l'assistante de direction et accomplirez les tâches administratives telles que**:
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme.
- Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité.
- Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour.
- Organiser et planifier des réunions, en coordonnant les agendas électroniques.
- Utiliser Excel, Microsoft Office et agenda électronique.
- Assurer le suivi des courriers électroniques et des communications internes
- Vérification des factures fournisseurs, pointage des bons de livraisons, classement et archivage.
- Saisie des devis après élaboration du responsable.
**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Microsoft Office et l'agenda électronique. Une bonne maîtrise de l'informatique est demandée car 80% des documents sont en dématérialisation.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et sens du service client
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou gestion, de préférence de niveau Bac + 2.
Nous sommes ouverts à une demande de formation en alternance, pour obtention d'un bac+2.
Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI, Alternance
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
Les Arcs, France A.D.S.E.A.A.V Temps pleinRejoignez une équipe passionnée et engagée ! A l’ADSEAAV (**A**ssociation **D**épartementale de **S**auvegarde de l'**E**nfance, de l'**A**dolescence et des **A**dultes en difficulté du **V**ar), nous avons pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles...
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Secrétaire médical
il y a 2 semaines
Évian-les-Bains, France ETS DE SOINS DE SUITE ET READAPTATION D' Temps pleinOffre n° 201JWYS: Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F) Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F) 74 - EVIAN LES BAINS Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnus pour...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 jours
Thonon-les-Bains, France Alp'inter Temps plein**Secrétaire (H/F)** **CDI** - Thonon-les-Bains (74)**: **L'entreprise**: ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose une offre d'emploi en CDI dans la Haute-Savoie (74). Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients une ou un secrétaire en auto-école. **Descriptif du poste**: Vous aurez la charge d'effectuer: - Le suivi des bons de livraisons...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Les Sables-d'Olonne, France Adhap Les Sables d'Olonne Temps pleinADHAP - Les Sables-d’Olonne recrute une Secrétaire (H/F) en CDD de 2 mois Dans le cadre de notre activité dans le secteur d’aide à domicile, nous recherchons une secrétaire motivée et organisée pour rejoindre notre équipe aux Sables-d’Olonne pour un CDD de 2 mois. Vos missions principales: - Répondre aux appels téléphoniques entrants et...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Thonon-les-Bains, France ACTUAL THONON Temps plein**Votre Mission**: En qualité de secrétaire comptable, vos missions seront les suivantes: **Accueil et Administration**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriels et courriers - Mise à jour des dossiers administratifs - Réalisation de tableaux de suivi - Archivage **Comptabilité**: - Lettrage des comptes - Gestion de l'ensemble des...
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Secrétaire D'exploitation
il y a 2 semaines
Thonon-les-Bains, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client, une grande entreprise française de services à l’industrie, l’énergie, l’environnement et l’aéronautique, recherche 2 secrétaires d'exploitation. Le poste A la recherche d'un poste de secrétaire (h/f) ? Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! **Vous serez en charge de**: Gestion du planning d'une...
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Secrétaire Médicale Temps Partiel
il y a 2 jours
Thonon-les-Bains, France Bio-Val Temps plein**Description du poste**: Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons** une secrétaire médicale H/F (CDI)** au sein de notre site de **Thonon-les-Bains.** Vos missions sont les suivantes: - Vous** accueillez les patients** et **enregistrez les dossiers**. - Vous **répondez au téléphone** et **communiquez les résultats**. -...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Issy-les-Moulineaux, France JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire Médicale H/F - Issy-les-Moulineaux 92** Rejoignez une équipe dynamique en tant que secrétaire médicale H/F, au sein d'une structure médicale pluridisciplinaire engagée et innovante située à Issy-les-Moulineaux. Cet établissement offre un CDI à temps plein sur 35 heures réparties sur 5 jours, incluant le samedi avec...
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Secrétaire médical
il y a 2 semaines
Les Mureaux, France Walter Learning Temps pleinOffre n° 5912594: Secrétaire Médical en alternance F/H – Walter Learning (78 – Mureaux) Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un) secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos missions en entreprise Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers Accueil téléphonique, prise de...
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Secrétaire Administratif Et Technique
il y a 2 semaines
Thonon-les-Bains, France Willem Den Hengst & Associés Temps pleinProfil recherché: **SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F)** Implanté à Thonon Les Bains dans un cadre unique, notre bureau d'architectes-paysagistes concepteurs-urbains sur Thonon Les Bains recrute une secrétaire administrative et technique H/F. **Vous serez en charge de**: - Assurer le standard téléphonique, tenir l’agenda ; - Rédiger les...