Secrétaire (H/F)

il y a 15 heures


Les Arcs, France SAS LA BELLE FORGE Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Ce poste requiert une excellente organisation et une aisance dans les outils bureautiques.

**Responsabilités**:Vous travaillerez sous l'autorité de l'assistante de direction et accomplirez les tâches administratives telles que**:

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme.
- Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité.
- Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour.
- Organiser et planifier des réunions, en coordonnant les agendas électroniques.
- Utiliser Excel, Microsoft Office et agenda électronique.
- Assurer le suivi des courriers électroniques et des communications internes
- Vérification des factures fournisseurs, pointage des bons de livraisons, classement et archivage.
- Saisie des devis après élaboration du responsable.

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Microsoft Office et l'agenda électronique. Une bonne maîtrise de l'informatique est demandée car 80% des documents sont en dématérialisation.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et sens du service client

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou gestion, de préférence de niveau Bac + 2.

Nous sommes ouverts à une demande de formation en alternance, pour obtention d'un bac+2.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI, Alternance

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


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    Offre n° 201JWYS: Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F) Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F) 74 - EVIAN LES BAINS Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnus pour...

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    **Secrétaire (H/F)** **CDI** - Thonon-les-Bains (74)**: **L'entreprise**: ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose une offre d'emploi en CDI dans la Haute-Savoie (74). Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients une ou un secrétaire en auto-école. **Descriptif du poste**: Vous aurez la charge d'effectuer: - Le suivi des bons de livraisons...

  • Secrétaire (H/F)

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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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    L'entreprise Notre client, une grande entreprise française de services à l’industrie, l’énergie, l’environnement et l’aéronautique, recherche 2 secrétaires d'exploitation. Le poste A la recherche d'un poste de secrétaire (h/f) ? Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! **Vous serez en charge de**: Gestion du planning d'une...


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    **Description du poste**: Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons** une secrétaire médicale H/F (CDI)** au sein de notre site de **Thonon-les-Bains.** Vos missions sont les suivantes: - Vous** accueillez les patients** et **enregistrez les dossiers**. - Vous **répondez au téléphone** et **communiquez les résultats**. -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Issy-les-Moulineaux, France JoberGroup Temps plein

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    il y a 2 semaines


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