Assistant de Gestion

il y a 6 heures

Villeurbanne, France VIVERIS Temps plein

Contexte de la mission: Dans le cadre de son développement, Viveris recherche un(e) Assistant(e) de gestion
- administration des ventes pour venir renforcer son équipe.Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence.

Vos responsabilités:
Administration des ventes et gestion de la facturation:

- Récupérer, vérifier et saisir dans l'ERP toutes les données nécessaires à la facturation : contrats, bons de commande, feuilles de temps, processus spécifiques clients
- Produire et suivre la facturation mensuelle
- Contrôler, saisir et valider les notes de frais des collaborateurs
- Valider et saisir les factures fournisseurs
- Assurer la coordination avec les services commerciaux, gestion, RH

Support à la vie de l'agence et aux collaborateurs
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs
- Gérer les relations courantes avec les ingénieurs, clients et sous-traitants
- Participer activement à l'animation de la vie de l'agence : organisation des événements internes, temps conviviaux, réunions d'équipe, etc.

Gestion administrative et services généraux
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et collaborateurs
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs
- Veiller à la bonne gestion des moyens généraux : fournitures, matériel, organisation des espaces

Profil recherché:

- Formation Bac +2/3 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
- Expérience réussie (minimum 3 ans) dans un poste similaire (idéalement dans un environnement de services ou d'ingénierie)
- Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un ERP
- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et autonomie
- Excellent relationnel, sens du service et goût pour le travail en équipe

Nos avantages:

- Rémunération attractive et évolutive,
- Mutuelle familiale à garantie haute,
- Tickets restaurant pris en charge à 60%,
- 100% titre de transport urbain remboursé,
- Primes d'intéressement, de participation et de cooptation,
- Formation continue avec LinkedIn Learning et nos communautés techniques.

  • Assistant de Gestion Contrôleur

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Poste **permanent à temps complet**: - **Poste à pourvoir basé à Chambéry** Le Pôle social du Département du bassin Chambérien recherche un Assistant de gestion contrôleur (H/F) à temps complet pour intégrer l’équipe de la Direction des Personnes Agées et Personnes Handicapées. Cette direction est composée de 43 agents. Le service «...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France CUISINES AVIVA Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.9/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de 120 magasins en plein développement, nous recrutons une assistante de gestion...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de gestion F/H Vous êtes rattaché au responsable de pôle d'assistant de gestion. Vous avez pour mission principale l’enregistrement et le suivi des charges du périmètre de la Plateforme Facturation Clients, tout en respectant les délais. Vous garantissez la cohérence entre le chiffre...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de gestion F/H. Vous êtes rattaché au responsable de pôle d'assistant de gestion. Vous avez pour mission principale l’enregistrement et le suivi des charges du périmètre de la Plateforme Facturation Clients, tout en respectant les délais. Vous garantissez la cohérence entre le chiffre...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Smily RH Temps plein

    Je recrute pour le compte de mon client, super cabinet d'expertise comptable basé sur Villeurbanne, un(e) assistant(e) de gestion. Au sein d'une agence composée de 60 personnes, vous participez à la gestion interne de notre structure. De manière autonome, vous intervenez sur: - L'accueil téléphonique et physique, - Le suivi des fichiers clients, - La...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE GESTION H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client, grand groupe leader sur son secteur, recherche **un(e) assistant(e) de gestion H/F.** En tant qu'**Assistant(e) de Gestion,** vous serez le pilier central du département administratif. **Vos responsabilités...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de gestion F/H** **En bref : Villeurbanne - CDI - Assistant de Gestion (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant de gestion F/H pour un contrat...

  • Assistant Gestion Interne

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Cap Face Nord Temps plein

    **Cap Face Nord, cabinet de conseil en recrutement, accompagne les entreprises en couvrant tous les métiers de l’Industrie, du Service et de l’Expertise-Comptable. Nos équipes sont basées à Lyon, Aix-en-Provence, Paris et Bordeaux.** Votre bureau Lyon, spécialisé en comptabilité, social et audit vous offre des opportunités tout au long de votre...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Sbc Intérim Temps plein

    En rejoignant l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: - Gestion de l'accueil téléphonique et physique, - Réception de matériel, - Gestion et programmation des visites d'entretien auprès de nos clients, - Gestion de la facturation clients, - Saisie et mise en forme de documents. Titulaire d'un Bac Professionnel Gestion Administration ou...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France CARRON Temps plein

    Nous recrutons un Assistant de gestion H/F afin de compléter notre équipe. Diverses activités vous seront confiées: **ACTIVITES CONFIEES**: - Gestion de l’accueil client - Accueil et gestion des clients - Gestion des plannings chauffeurs - Gestion des approvisionnements - Vérification des stocks réels et informatiques - Facturation des clients -...