Assistant de Gestion

il y a 5 jours


Villeurbanne, France VIVERIS Temps plein

Contexte de la mission: Dans le cadre de son développement, Viveris recherche un(e) Assistant(e) de gestion
- administration des ventes pour venir renforcer son équipe.Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence.

Vos responsabilités:
Administration des ventes et gestion de la facturation:

- Récupérer, vérifier et saisir dans l'ERP toutes les données nécessaires à la facturation : contrats, bons de commande, feuilles de temps, processus spécifiques clients
- Produire et suivre la facturation mensuelle
- Contrôler, saisir et valider les notes de frais des collaborateurs
- Valider et saisir les factures fournisseurs
- Assurer la coordination avec les services commerciaux, gestion, RH

Support à la vie de l'agence et aux collaborateurs
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs
- Gérer les relations courantes avec les ingénieurs, clients et sous-traitants
- Participer activement à l'animation de la vie de l'agence : organisation des événements internes, temps conviviaux, réunions d'équipe, etc.

Gestion administrative et services généraux
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et collaborateurs
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs
- Veiller à la bonne gestion des moyens généraux : fournitures, matériel, organisation des espaces

Profil recherché:

- Formation Bac +2/3 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
- Expérience réussie (minimum 3 ans) dans un poste similaire (idéalement dans un environnement de services ou d'ingénierie)
- Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un ERP
- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et autonomie
- Excellent relationnel, sens du service et goût pour le travail en équipe

Nos avantages:

- Rémunération attractive et évolutive,
- Mutuelle familiale à garantie haute,
- Tickets restaurant pris en charge à 60%,
- 100% titre de transport urbain remboursé,
- Primes d'intéressement, de participation et de cooptation,
- Formation continue avec LinkedIn Learning et nos communautés techniques.



  • Villeurbanne, France Quadral Temps plein

    À propos de nous Vous êtes à la recherche d'une belle opportunité ? 📣 QUADRAL PROPERTY recherche une Assistante de gestion locative / un Assistant de gestion locative à Villeurbanne en CDI. Poste à pourvoir dès que possible. Depuis plus de 40 ans, le Groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France. Sa filiale QUADRAL...


  • Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des TMA acquéreurs avec établissements des facturations relatives...


  • Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **temporaire à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Assistante de gestion admnistrative et financière (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de gestion F/H. Vous êtes rattaché au responsable de pôle d'assistant de gestion. Vous avez pour mission principale l’enregistrement et le suivi des charges du périmètre de la Plateforme Facturation Clients, tout en respectant les délais. Vous garantissez la cohérence entre le chiffre...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de gestion F/H. Vous êtes rattaché au responsable de pôle d'assistant de gestion. Vous avez pour mission principale l’enregistrement et le suivi des charges du périmètre de la Plateforme Facturation Clients, tout en respectant les délais. Vous garantissez la cohérence entre le chiffre...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France Smily RH Temps plein

    Je recrute pour le compte de mon client, super cabinet d'expertise comptable basé sur Villeurbanne, un(e) assistant(e) de gestion. Au sein d'une agence composée de 60 personnes, vous participez à la gestion interne de notre structure. De manière autonome, vous intervenez sur: - L'accueil téléphonique et physique, - Le suivi des fichiers clients, - La...


  • Villeurbanne, France Quadral Expertise Temps plein

    Présentation de l'offre Nous recherchons pour notre agence Rhône Alpes située à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) de gestion locative au sein de l'équipe Gérance, actuellement en charge d'un portefeuille d'environ 1 000 lots. Dans le cadre de ce poste, vous serez rattaché(e) à la Responsable de l’agence Rhône Alpes, vos principales missions seront...


  • Villeurbanne, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Établissement spécialisé dans le domaine des services et des solutions industrielles : gestion durable des ressources au niveau de la collecte recrute un(e) Assistant H/F, vous serez rattaché au Responsable de pôle Assistant de gestion. **Descriptif du poste**: EXÉCUTION DU PROCESSUS DE GESTION DES CHARGES DU PÉRIMETRE -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Thomas Mazieres Temps plein

    _**LA SOCIÉTÉ**_ Société Lyonnaise, experte des technologies de contrôles et d’automatisation de procédés industriels. Avec la volonté affirmée d’innover autour de la vision 3D et l’intelligence artificielle, mon client investit fortement sur ces domaines à travers de nombreux projets de recherche. Il développe actuellement des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France SYNDIC'ALP Temps plein

    Notre cabinet SYNDIC'ALP, se développe et recherche son/sa nouvel/nouvelle assistant(e) de copropriété! SYNDIC'ALP c'est: - Une mission unique et pas des moindres: la gestion de copropriété. - Des portefeuilles restreints et qualitatifs permettant une disponibilité accrue. - Une équipe soudée, professionnelle et épaulée par une direction...