Assistant Administratif Polyvalent

**Notre société**:
AVENIR RH, spécialiste du travail temporaire et du placement dans les métiers du tertiaire, de l'assistanat et des services généraux.

**Votre mission**:
Notre client conçoit, développe et déploie des technologies de centre de contact Cloud et on-premise conçues pour simplifier la gestion des interactions clients sur tous les canaux et offrir une expérience exceptionnelle - des solutions qui s’adaptent aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité.

AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F pour venir travailler tous les jours de 9h00 à 17h00 sur site, Paris 8e.

Poste à pourvoir dès que possible.

**Vos Responsabilités**

**Accueil, Standard, Gestion administrative**
- Gestion du standard téléphonique (filtrer les appels, transmettre les messages,)
- Accueil physique (personnaliser l’accueil en fonction des visiteurs)
- Gestion des contrats (modification, négociation, intermédiaire entre la Direction et les prestataires/fournisseurs,)
- Assistanat classique (ponctuel en fonction des besoins des collaborateurs et de la Direction : gestion administrative des déplacements professionnels, préparation des réunions ou déjeuners, photocopies, communications internes)

**Achats**
- Gestion de l’intendance (fournitures, vérification de l’entretien général des bureaux, programmation des interventions techniques )
- Proposer et mettre en place les procédures, les méthodologies et les outils permettant d’améliorer la performance générale des achats (qualité et coût) ;
- Assurer l’harmonisation des pratiques en matière d’achat ;
- Anticiper et piloter les achats de petits matériels, véhicules et mobiliers en collectant les besoins, rédigeant le cahier des charges et réalisant la consultation jusqu’à la négociation avec le fournisseur ;
- Concevoir, proposer et intégrer les orientations RSE dans l’ensemble des achats de l’entreprise.

**Logistique**
- Gérer l'entretien technique des bâtiments et installations (aménagement, électricité, sécurité incendie, chauffage,) ;
- Gérer l'entretien des espaces (nettoyage, espaces verts, déchets, restauration) ;
- Garantir la qualité et la disponibilité des moyens nécessaires aux équipes pour assurer leurs missions (entretien des bâtiments, gestion du parc véhicules, approvisionnement du matériel ) ;
- Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs de performance logistique dans un objectif de maîtrise des coûts et assurer le suivi budgétaire des activités ;
- Optimiser, organiser et contrôler les stocks de produits (référencement, rotation ) ;
- Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs,
- Assurer le reporting de l’activité.

**Moyens généraux**
- Gérer l'ensemble des moyens généraux du site (courrier, matériel, badges d’accès etc.) ;
- Négocier, suivre les contrats de service et gérer les prestataires des services généraux (cahier des charges, négociation, mise en concurrence ) ;
- Soutenir l’organisation d’évènements internes ou externes, en ce compris les formations dispensées par la Société ;
- Être responsable de la conformité légale (assurance, sécurité des locaux) ;
- Programmer et contrôler les interventions de maintenance sous-traitées ;
- Organiser les contrôles règlementaires ;
- Assurer la veille technologique et règlementaire sur les installations.

**Le profil idéal**:
De formation supérieure Bac + 2, vous avez une première expérience dans le domaine de la gestion administrative et de l assistanat d un service.

Doté(e) d’un excellent sens du relationnel et d’une parfaite élocution, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’accueil et du service.

Vous êtes proactif et polyvalent.

Votre sens de la négociation est un atout.

Vous maîtrisez l’outil informatique et le Pack Office.

Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire.
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- Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre _Politique de traitement des données à caractère personnel_._- Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.