Gestionnaire Back Office

**Type de contrat** : CDD (4 mois)
**Localisation**: Paris, 7eme (présentiel)
**Expérience**: 3 à 5 ans
**Date de début**: octobre 2024

NW vise à rendre la transition énergétique accessible à tous. Depuis 2007, le groupe déploie des solutions innovantes pour augmenter la part des énergies décarbonées dans le mix électrique français, soutenir la stabilité du réseau électrique et contribuer au développement de la mobilité électrique.

Première licorne française de la transition énergétique, NW est le leader en France du stockage d'électricité avec sa solution JBox et le précurseur de la recharge haute puissance grâce à ses bornes IECharge. L'entreprise se développe également à l'international, en particulier en Europe et aux Etats-Unis. En février 2023, NW a rejoint la FrenchTech Next40.

Dans le cadre de forte croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire Back Office pour rejoindre notre équipe Finance. En tant que Gestionnaire Back Office au sein de notre société, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative de nos financements, impactant directement la réalisation de nos projets au cœur de la transition énergétique.

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**Vos missions***:
**Gestion des dossiers de financement**:

- Suivi et mise à jour des dossiers de financement en collaboration avec les équipes front-office.
- Saisie et vérification des données relatives aux contrats de financement dans les systèmes d'information.
- Vérification de la conformité des documents juridiques et financiers (contrats, garanties, etc.).
- Traitement des décaissements et gestion des remboursements.

**Suivi administratif et reporting**:

- Mise à jour régulière des tableaux de suivi et des reportings d’activité (échéances, encours, etc.).
- Préparation des rapports à destination de la direction et des parties prenantes.
- Veille au respect des délais et des conditions des contrats.

**Gestion des flux financiers**:

- Contrôle des paiements et des encaissements.
- Suivi des comptes clients et gestion des litiges ou anomalies de paiement.
- Interface avec la comptabilité pour la réconciliation des comptes.

**Relation avec les parties prenantes**:

- Coordination avec les équipes internes (front-office, juridique, comptabilité) pour assurer le bon déroulement des opérations.
- Communication régulière avec les clients et partenaires financiers (banques, investisseurs).

**Amélioration des processus**:

- Proposition d’améliorations pour optimiser la gestion des dossiers et la fluidité des processus internes.
- Participation aux projets de développement des outils et procédures du back-office.

**Vos compétences**:

- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, bases de données, logiciels de gestion financière)
- Vous avez une bonne communication écrite et une aisance relationnelle et une connaissance des produits de financement (prêts, crédits, garanties)
- La maîtrise de l’anglais de d’Airtable serait un plus
- Idéalement, vous avez une connaissance de l’environnement bancaire/banque de détail

**Votre profil**:

- Vous avez un Bac +2/+3 en gestion, finance, comptabilité ou domaine équivalent.
- Vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans la gestion back office
- Vous avez le sens du service
- Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et autonome

**Pourquoi NW ?**:

- Découvrir le secteur de la mobilité électrique, du stockage d'énergie et du développement de projet dans une entreprise
- Rejoindre une équipe dynamique, positive, engagée
- Participez activement aux défis majeurs de la transition énergétique et de la décarbonisation des énergies

**Processus de recrutement**:

- Entretien RH
- Entretien manager
- Entretien final