Chargé de Missions Services à L'étudiant Cdd

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

Au sein de Grenoble Ecole de Management, les Services à l'Étudiant jouent un rôle essentiel pour garantir une expérience étudiante enrichissante, inclusive et professionnelle. Nous nous engageons à fournir un accompagnement de qualité à nos étudiants à travers différents services tels que l'accompagnement carrière et l'organisation d'ateliers, la communication étudiante, la diversité et l'inclusion, la santé et le bien-être, les bourses et financements, ainsi que l’intégration des étudiants internationaux. Avec l'ouverture de notre nouveau campus à Paris, nous souhaitons étendre notre engagement en offrant un niveau de service similaire à celui de Grenoble. Dans cette optique, nous recherchons un **Chargé de Mission** (F/H) dédié au campus de Paris.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**1. Promouvoir les services à l’étudiant sur le campus de Paris (30%)**
- Définir les services et plans d’actions à décliner sur le campus de Paris, en s’appuyant sur les besoins spécifiques des étudiants de Paris et en collaboration étroite avec les équipes grenobloises.
- Décliner la communication sur le campus de Paris pour les services à l’étudiant : campagnes de communication, temps forts (rentrée, oraux) ou événements à destination des étudiants du campus de Paris
- Concevoir, diffuser et mettre à jour des supports de communication pertinents pour les étudiants (formats vidéo ou écrits)
- Assurer la présentation des différents services lors des rentrées ou à l’approche d’échéances importantes (fin de période de cours, période de stage)
- Agir en tant que point de contact principal pour la diffusion d'informations et de contenus spécifiques Campus de Paris sur les plateformes de réseaux sociaux de l'école.

**2. Déployer les services à l’étudiant sur le campus de Paris (35%)**
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de Grenoble pour planifier, mettre en place et gérer des événements majeurs de la vie étudiante sur le campus de Paris.
- Organiser les événements carrière à destination des étudiants sur le campus de Paris, (ateliers employabilité, conférences, rencontres alumni )
- Coordonner les interventions de consultants externes : ateliers collectifs et accompagnement individuel
- Animer certains ateliers (employabilité notamment) pour les étudiants du campus de Paris
- Organiser et animer des sessions d’accueil, des sessions d’information et des activités adaptées, en collaboration avec des partenaires externes et les équipes de GEM, pour familiariser les étudiants internationaux avec le campus, la ville et les services disponibles.

**3. Répondre aux demandes individuelles (35%)**
- Collecter les demandes individuelles relevant des services à l’étudiant et assurer un premier niveau de prise en charge ou orienter vers le service ou l’expert pertinent.
- Mettre en place les aménagements académiques nécessaires pour les étudiants en situation de handicap.
- Accompagner et suivre les étudiants dans leur difficulté de financement.
- Faciliter l'intégration des étudiants internationaux en fournissant un soutien personnalisé tout au long de leur parcours académique.

**FORMATION / EXPERIENCE**
- Diplôme de niveau Master en ressources humaines, management, ou domaine connexe.
- Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires ou dans le domaine de l'éducation supérieure.
- Une expérience préalable en coordination ou en gestion de projet serait un atout.

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS**
- Maîtrise des outils de gestion de projet et de coordination d'événements.
- Connaissance approfondie du secteur de l'éducation