Assistant Administratif F-h

il y a 2 jours

Brest, France institut polaire Temps plein

**À propos de nous**:
Chiffres clé:

- 50 permanents
- 30 corps de métiers représentés sur le terrain
- 6 stations gérées scientifiquement et/ou logistiquement
- Plus de 40 refuges ravitaillés et entretenus
- 2 navires de station
- 1 navire ravitailleur

Chaque année sur le terrain
- 360 scientifiques
- 170 techniciens et logisticiens pour 40 000 jours de mission
- 90 projets de recherche soutenus
- 450 tonnes de matériel acheminé par an

**Mission**:
Le contractuel intégrera le service « Personnels et Finances » composé de quatre personnes. Les missions principales du service sont d’assurer la gestion administrative et sociale des personnels de l’Institut (établissement de la paie, des dossiers administratifs des personnels ), de l'organisation administrative et du suivi financier des campagnes techniques et scientifiques dans les zones polaires, et de préparer et suivre l’exécution du budget de l’Institut.

Activités principales:
Au sein du service « Personnels et finances », sous la responsabilité de la responsable du service, l’assistant(e) de gestion aura à:

- Assister la gestionnaire du secteur subantarctique dans l’organisation, la coordination et le suivi des déplacements des personnels dans les districts : rédaction et suivi des contrats, dossiers des missionnaires, suivi des réservations (transport/hébergement)
- Informer et conseiller les personnels partant en mission
- Assurer le suivi financier des missions, de l’engagement à la liquidation : certification des factures, remboursement des frais de mission
- Suivre les conventions scientifiques
- Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des personnels et des conventions et les archiver
- Rendre compte de l’état d’avancement de ces dossiers
- Rédiger des courriers et des notes administratives

**Profil**:
Niveau requis : baccalauréat - 2 ans d'expérience.

**Compétences requises et savoir-être**:

- Connaître les techniques de gestion administrative
- Maîtriser l'environnement bureautique classique
- Savoir alimenter des tableaux de bord
- Réactivité
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir rendre compte de son activité
- Une expérience dans le suivi des missions (organisation et liquidation des frais de missions) serait un plus

**AUCUNE CANDIDATURE NE RELEVANT PAS DU DOMAINE ADMINISTRATIF AVEC EXPÉRIENCE DANS CE DOMAINE NE SERA ETUDIEE**

Lieu d'exercice : Plouzané.

quotité horaire : 35 heures/semaine (39 heures travaillées avec RTT)

**Rémunération : 1 828 € brut - Contrat à durée déterminée de : 3 mois à pourvoir dès que possible**

Le contrat pourrait être renouvelé au moins une fois pour la même durée.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brest, France Celtic Emploi Temps plein

    **L'agence CELTIC EMPLOI LORIENT (56100), intérim, CDD/CDI, formation, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H//F).**: Nous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif H/F, vous savez être à l'écoute ? vous avez le sens du contact ? vous êtes réactif et dynamique ? Alors ce poste est fait pour vous ! Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Brest, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    **En quête d'un nouveau défi industriel? Rejoignez-nous!** ALTRAD ENDEL recrute un Assistant administratif à Brest. **Assistant Administratif (H/F)** - **CDD 6 mois renouvelable** **Brest (29)** En tant qu’**Assistant Administratif H/F**, vous assurez la fluidité et la rigueur du fonctionnement administratif de l’agence à laquelle vous êtes...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Brest, France s design godin quimper Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) SUR PONT L'ABBE GODIN quimper est une entreprise située à Quimper et pont l'abbé ,dans le domaine de la vente et pose de poêles et cheminées. Poste d'assistant administratif et commercial (H/F) à pourvoir dans une entreprise familiale à taille humaine. Description du poste: Accueillir les clients et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brest, France Groupe Vert Temps plein

    _« Le Groupe Vert fédère et accompagne un réseau d’entreprises de propreté indépendantes à taille humaine, ancré au plus près de ses clients sur le territoire breton._ - Nous recherchons pour la Holding du groupe notre futur assistant administratif(h/f) en alternance. Vous êtes directement rattaché(e) à notre assistante de direction Frais...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Brest, France ACTUAL BREST Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Actual recherche actuellement un assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique à Brest, 29200. Dans ce rôle, vous travaillerez en autonomie et en équipe. Nous recherchons un assistant adminisratif dans le secteur de l'immobilier (H/F) prêt à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe en pleine...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Brest, France FIDAL Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE Intitulé du poste Assistant administratif H/F Type de contrat CDI Description du poste Fidal recherche pour le bureau de Brest, un: Assistant Administratif H/F Vous effectuerez des missions liées à l'activité des avocats: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier - l’organisation des agendas et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Brest, France Réseau Alliance Temps plein

    Le saviez-vous ? Votre agence Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaires. L'un de nos clients est à la recherche: - **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** En relation avec le responsable d'agence et les chargés d'affaires, vous aurez pour mission: - L'ASSISTANAT ADMINISTRATIF tel...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brest, France temporis Temps plein

    Temporis CONCARNEAU, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses clients un assistant administratif / une assistante administrative sur le secteur de la Forêt-Fouesnant. Dans le cadre d'une forte croissance de l’entreprise, tu seras rattaché(e) au responsable du service et en collaboration avec...

  • Assistant Administratif Assurances

    il y a 6 jours

    Brest, France B&B HOTELS France Temps plein

    Assistant Administratif Assurances (H/F) Brest – CDI B&B HOTELS, acteur majeur de l'hôtellerie économique en Europe, renforce ses équipes et recrute un Assistant Administratif Assurances (H/F) pour accompagner la gestion des sinistres de son réseau hôtelier en France.Rattaché(e) à la Responsable Assurances et Patrimoine, vous jouez un rôle clé...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Brest, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d - emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence R.A.S. Intérim de Plérin/Saint-Brieuc, recherche pour un de ses clients un(e)...