Assistant.e Du Cabinet Du Maire

**Descriptif et missions**: Le cabinet du maire assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Il est chargé d’accompagner le Maire dans l’exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc-), le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, le suivi des dossiers prioritaires.
Sous l’autorité directe de la directrice du cabinet du Maire, vous êtes en charge des missions suivantes:
**Profil recherché**: Missions principales du poste:

- Gérer l'accueil téléphonique et physique du cabinet du Maire
- Gérer l'agenda du Maire et de la directrice de cabinet (rdv, réunions, invitations...)
- Suivi du travail quotidien du cabinet:

- Gestion des courriers ou des mails du Maire (réception, tri et attributions) et du cabinet
- Suivi des sollicitations des habitants et du quotidien
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous, gestion et suivi des comités de pilotage des élus
- Préparation des dossiers pour les rendez-vous, préparation du trieur de la semaine
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus
- Suivi et vérification du circuit des parapheurs, des circuits de visas et signatures
- Contribution à la gestion comptable du service (bons de commandes)
- Centralisation et remise en forme des déroulés et des contenus des manifestations récurrentes
- Gestion des fichiers du protocole (manifestation, vœux)
- Lien avec l’ensemble des directions, des élus et des institutions partenaires
- Classement et archivage
- Relations internes et externes du poste:

- Relations quotidiennes avec l’ensemble des services municipaux
- Contacts avec la population et les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires)
- Contact avec les administrations

Compétences:

- Posséder une formation de niveau Bac + 2 et une première expérience sur un poste similaire
- Parfaite connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
- Avoir un excellent sens de l’organisation et savoir gérer les priorités
- Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Parfaites qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, excel, logiciels métier)

Caractéristiques du poste
- Poste à temps plein
- Grande disponibilité
- IFSE : Oui

**Avantages liés au poste**:

- NBI

**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP

**Description de la collectivité**: La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à cœur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.