Office Manager

il y a 4 jours


Paris, France My Office Company Temps plein

OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste)
Paris 9 ème (Misromesnil)
40/50K selon expérience
Pas de TT sur ce poste
L'anglais n'est pas nécessaire

Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes.

L'équipe est réunie autour de valeurs cardinales dont l'exigence du détail et le chérissement de la relation avec les familles accompagnées.
Les clients de la maison sont des chefs d'entreprise de tous secteurs d'activité, des héritiers ou holding familiales, sportifs de haut niveau, créateurs de contenu, etc.

Nous recherchons une personne investie, proactive, autonome avec un sens du service développé qui aura la possibilité de participer activement à la gestion opérationnelle des projets en cours auprès des équipes et de la direction.

Tes missions:

- Aide la gestion administrative des dossiers clients : Ouverture des comptes d'investissement Réponse aux requêtes administratives des clients
- Administratif comptable (outil a disposition : Qonto) Gestion de la facturation client ou prestataires Lien avec le cabinet comptable externe Rapprochement bancaire Suivi et contrôle des notes de frais
- Administratif RH (outils à disposition : Payfit/Alan) Gestion des variables de paie Gestion de l’administratif RH en lien avec le cabinet externe
- Gestion des bureaux et des prestataires
- Event Organisation des réceptions clients (tous les deux mois)
- Aide à la bonne gestion des agendas des Associées (Très faible charge)

Si tu souhaites intégrer un environnement haut de gamme, développer tes compétences aux cotés d'une équipe jeune et passionée alors l'équipe n'attend plus que toi
Une expérience de 3 à 5 sur un poste d'Office Manager en environnement similaire est appréciée.

Process de recrutement:

- Visio avec Lucie Viala (chargée de recrutement)
- 1 er call avec l'un des associés
- Call deuxième associé
- Entretien en physique dans les bureaux avec les trois associés

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

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    il y a 2 semaines


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    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

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    il y a 5 jours


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    il y a 21 heures


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    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...


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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

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    il y a 7 jours


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...

  • Office Manager H/F

    il y a 15 heures


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...

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    il y a 2 jours


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    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...