Chargé de Formation

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports)

Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX. Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

**Poste**:
Dans le cadre d'un surcroît d’activité, nous recherchons un (e) chargé(e) de formation sur notre siège social à Chambéry, **pour un CDD pour 3 mois**.

Rattaché(e) à la Responsable formation et au sein d’une équipe constituée de 3 chargées de formation, vous participez à la gestion de la formation sur les différents périmètres d’activités du Groupe.

Dans ce contexte, vos missions sont les suivantes:

- GESTION ET SUIVI DE LA FORMATION : assurer le suivi et mettre à jour les plans de formation, mettre à jour les bases de données LMS fonction des mouvements de personnel, recueillir et valider les besoins en formation.
- ORGANISATION ET PLANIFICATION : organiser et planifier les sessions de formation en lien avec les organismes de formation, assurer le suivi des inscriptions et valider les devis.
- CONVOCATIONS ET LOGISTIQUE : informer les collaborateurs et gérer la logistique liée aux départs en formation (trains/avions/hôtels ).
- FACTURATION ET CLOTURE : assurer le suivi des présences/absences, valider les factures et assurer le traitement des notes de frais.
- REPORTING : actualiser les différents outils de suivi d’activité et participer aux points d’avancement avec les opérationnels (revues formation, audits formation ).
- VIE DU SERVICE : participer à la mise à jour de la documentation liée aux process et contribuer à l’évolution des outils de suivi interne.

Formation assurée lors de la prise de poste.
- Rémunération = 2340€ brut/mois
- Contrat de 39h du lundi au vendredi

horaires : entre 08H et 18h du lundi au jeudi et 17h le vendredi

**Profil**:
Cette fonction suppose une pluralité de contacts en interne, **c’est votre personnalité, votre sens des responsabilités et de l'organisation, qui feront la différence **

Vous justifiez d’une première **expérience significative en gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle.**

Alors si vous:

- Êtes organisé(e) et rigoureux(se)
- Êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre implication
- Possédez de bonnes connaissances d’Excel (utilisation de formules, TCD, reporting statistiques ) et êtes à l’aise avec les outils bureautiques usuels (pack Office, Microsoft Outlook)
- Avez une appétence pour le travail collaboratif (de nombreux fichiers partagés, travaux communs ) et appréciez de travailler en open-space (bureau partagé de 8 personnes),

**Autres informations**:
Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs:
Nos Indispensables:

- Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur
- Mutuelle & Prévoyance
- Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, BAFA etc )

Nos petits plus qui font la différence:

- Café et thé offerts à tous toute la journée
- Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques )
- Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
- Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)

Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels