Assistante de Gestion Administrative

il y a 3 jours


Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

L’assistante de gestion administrative en lien avec l’équipe constitutive du pôle appui administratif et logistique assure le secrétariat de direction ainsi qu’une mission d’appui logistique aux autres services.

**Mission**
- Accueil physique et téléphonique et/ou réorientation des usagers ou du public
- Contribution à la gestion du logiciel Élise pour le courrier Arrivée et Départ, gestion de l'agenda du Directeur et planning de la Direction, gestion du courrier départ/arrivée au service courrier et ventilation par service
- Rédaction des courriers pour des demandes basiques et occasionnelles (exemple : demande de subvention pour sortie scolaire ou voyage scolaire)
- Relais d'information vis à vis des interlocuteurs du service de la direction, autres directions et interlocuteurs externes : EPLE, services de l'Éducation Nationale, autres collectivités....)
- Contribution à la gestion collective du personnel de la Direction (congés, formation, horaires,), l'élaboration de l'arborescence informatique des activités de la Direction et organisation de la continuité de service du secrétariat
- Mise à jour régulière des fiches collèges
- Constitution de dossiers et préparation de réunions
- Gestion des fournitures et des commandes pour la direction
- Interface d’un service (à déterminer tous les ans avec la Direction) pour des besoins du service
- Renfort ponctuel sur des dossiers, missions spécifiques pour les services de la Direction
- Centralisation des fiches contact (astreintes dans les collèges lors des congés scolaires)
- Mise en forme selon charte, rapports et délibérations puis saisie sous Webdélib

**Profil**
TECHNIQUE:

- Pratiquer les outils bureautiques (lotus notes, « Elise », Webdélib, Gimaweb ) et saisir, mettre en forme des documents
- Rechercher, trier des informations et avoir le sens de l'organisation,
- S'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit
- Enregistrer, classer et archiver des documents
- Savoir accueillir et renseigner du public

RELATIONNEL:

- Discrétion professionnelle
- Travail en équipe et être en capacité à travailler en autonomie

Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Techniques de secrétariat

CONNAISSANCES:

- Connaissance des partenaires de la Direction de l’Education et des Collèges
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Techniques de secrétariat


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Cergy, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-126264 Cergy 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vos missions seront: - Gestion des véhicules de location (réservation / planification / appel des clients internes) - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Cergy, France AFEC Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre pôle administratif/facturation basé à Cergy. Ce pôle a pour mission principale la gestion de dossiers multi-sites et multi-régions. **Activités principales**: Assurer le suivi administratif et financier d’actions de formation: -...


  • Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteL'assistant administratif assure le secrétariat et le suivi administratif de la direction Sécurité et Valeurs républicaines, en particulier le secrétariat de la direction.L'assistant administratif en appui de l'instructeur ADC sur notamment toute la gestion comptable et budgétaire de la DSVR ou sur le suivi des aides aux communes en cas...


  • Cergy, France Infoconseil Temps plein

    Nous recherchons un profil d'assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en RH et Formation pour le compte de notre entreprise, une société spécialisée dans le secteur de l'apprentissage et de la formation professionnelle située à Cergy (95). Notre entreprise souhaite renforcer ses équipes et accueillir un assistant (H/F) motivé pour accompagner...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Avec plus de 250 agences d’emploi en France et en Europe, Triangle Solutions RH ne cesse de s’agrandir ! Dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy (95), un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous travaillerez en collaboration directe avec notre Assistante de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 jour


    Cergy, France Prévention du Patrimoine Français Temps plein

    **Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion.** Vos principaux champs d'action centrés sur le service visent à soutenir quotidiennement l'équipe commerciale au travers des tâches détaillées ci-dessous: **Administration des ventes**: - Vérification et saisie de bon de commande dans un tableur - Emission et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Cergy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise international des véhicules en deux roues, un Assistant Administratif H/F basé proche de Cergy (95). Vos missions Sous la direction du Manager de l'équipe Garanties, Relation clients. vous interviendrez, en particulier, sur les tâches...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Cergy, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Vous exercerez en tant qu’apprenti auprès de l’équipe des 3 chargées de Missions de la direction de l’Autonomie. L’équipe pilote et coordonne les dispositifs de la Commission des Financeurs de la prévention de la perte d’autonomie « CFPPA », de la Commission des financeurs de l’habitat inclusif « CFHI », du Conseil départemental de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service ressources de la Direction de la gestion patrimoniale une assistante administrative chargé de réaliser les activités administratives du service en réalisant des travaux de secrétariat classique. Elle vient également en appui des différents services de la...