Assistant(E) Administratif
il y a 7 jours
Depuis 30 ans, la société ESSEMES SERVICES adopte une démarche unique visant à satisfaire par des solutions « clé en main » ses différents clients, aussi bien des applicateurs/professionnels du bâtiment que des exploitants.
ESSEMES Services est le partenaire privilégié dans l’installation et la maintenance des systèmes de sécurité incendie. Les 11 antennes régionales accompagnent les professionnels du bâtiment ainsi que les exploitants dans tous les projets autour de la sécurité incendie. Une expertise de 30 ans qui assure une prestation de qualité avec un savoir-faire avéré. Nos compétences, notre professionnalisme et nos valeurs sont certifiés depuis 2003 par les organismes APSAD et QUALIBAT, marque de confiance qui garantit à nos clients un service en toute sécurité. ESSEMES Services conseille et satisfait les besoins de ses clients pour répondre aux exigences réglementaires et les accompagne sur l’ensemble du territoire dans la prévention et la protection contre les incendies.
ESSEMES Services, de par son appartenance au Groupe KINGSPAN, dispose de toutes les compétences et technologies pour accompagner ses clients au niveau national**. **Les produits KINGSPAN L&A / SKYDOME se complètent de manière parfaite afin de répondre à tous les besoins réglementaires, de confort et pour proposer les meilleures solutions de sécurité.
**Dans le cadre d’un remplacement suite à une évolution interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif basé(e) à Phalsbourg**
**Missions principales**
**COMMERCE**
Accueil client et orientation vers les bons interlocuteurs.
Dépouillement, enregistrement du courrier de l’agence et distribution aux destinataires.
Tenue du standard téléphonique
Surveillance et distribution des Fax/ mails sur l’adresse générique de l’agence
**Travaux**
Création des dossiers
Gestion des horaires employés permanent et intérimaires
Tenue à jour des plannings du personnel itinérant de l’Agence
**Gestion**
Suivi des commandes /facturation fournisseur
Gestion du stock dans l'ERP
Facture les clients
Suit les règlements client et émet la première relance.
Réalise les coûts de chantier
**Divers**
Frappe de courrier (étude, devis etc.)
Suivi des tableaux congés, RTT et 1600 heures
Suivi des contrats intérim et tenue du registre unique du personnel.
Suivi du tableau véhicules
Suivi des formations ouvrières
Tient à jour les dossiers personnels.
Suivi des visites médicales (médecine du travail).
Tient à jour le tableau sécurité
**RESPONSABILITE ET AUTORITES (Qualité, environnement et sécurité)**
Archivage des dossiers travaux
Gestion administrative des dossiers Qualibat et Apsad
Déclaration CA Gif
**Profil**:
Expérience en poste similaire impérative
La connaissance du monde du bâtiment et/ou de la Sécurité Incendie serait un plus
Outils informatiques type pack MS Office et logiciel ERP
Rigueur et rapidité de compréhension
Le poste est basé à l’agence de Phalsbourg
Salaire et avantages : En fonction du profil, sur base fixe + mutuelle + participation/intéressement + chèques déjeuners + indemnités de déplacement
Type d'emploi : CDI avec période d’essai de 3 mois
Statut : ETAM
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Offre d’emploi
il y a 3 jours
Phalsbourg, France Est Réseaux & Est Signal Temps pleinJoin to apply for the Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve) role at Est Réseaux & Est Signal 2 days ago Be among the first 25 applicants Join to apply for the Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve) role at Est Réseaux & Est Signal Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. 13 Déc 2024 Vous êtes organisé(e),...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 jours
Phalsbourg, France Est Réseaux Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel au bureau d'études. **Tâche confiées** - Gestion et mise à jour des plateformes de...
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Assistant(E) Administratif
il y a 7 jours
Phalsbourg, France ESSEMES SERVICES Temps pleinDepuis 30 ans, la société ESSEMES SERVICES adopte une démarche unique visant à satisfaire par des solutions « clé en main » ses différents clients, aussi bien des applicateurs/professionnels du bâtiment que des exploitants. ESSEMES Services est le partenaire privilégié dans l’installation et la maintenance des systèmes de sécurité incendie....
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 6 jours
Phalsbourg, France EXPERTEAM SARREBOURG Temps plein**Votre mission**: Notre client recherche pour son site de Phalsbourg, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F. Vous aurez en charge: - La saisie dans le GED des factures d'affrètement et le rapprochement de ces dernières avec le logiciel Excellium ( logiciel transport ). - Les relances clients. Liste non exhaustive. **Votre...
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Assistant Administratif Transport
il y a 2 semaines
Phalsbourg, France Temporis Temps pleinL'agence Temporis Saverne recrute pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans le transport à Phalsbourg, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement. **Tes missions principales**: - Saisie des factures d’affrètement dans la GED, - Rapprochement des factures avec le logiciel Excellium (logiciel transport), - Suivi...
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Assistant(E) Technique
il y a 2 semaines
Phalsbourg, France EXPERTEAM Temps plein**Votre mission**: EXPERTEAM 57 recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de PHALSBOURG un/une ASSISTANT(E) TECHNIQUE en CDI. **Vos missions**: - Gestion et mise à jour des plateformes de documents légaux, - Contrôler et rédiger les contrats de sous-traitances, - Gérer la partie administrative des appels d'offres et des consultations directes, -...
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Assistant(E) Commercial Et Opérationnelle
il y a 5 heures
Phalsbourg, France emz-environnement Temps pleinAssistant(e) commercial et opérationnelle H/F Vos principales missions sont de 3 types : Commerciales, Administratives et techniques Commerciales: Vous effectuerez l’accueil téléphonique, la saisie et la réception des courriers et des mails et l’animation des réseaux sociaux et du site internet. Administratives: Vous aurez en charge la gestion de...
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Assistant Administratif Spécialisé Assurance Et
il y a 1 semaine
Phalsbourg, France Groupe Holtzinger Temps plein**L'entreprise** Le groupe Holtzinger réunit 7 entreprises, 3 agences et compte 190 collaborateurs. Il est fortement implanté dans le nord-est de la France enrichit de bases présentes dans l'Aude, la Champagne Ardenne et le Jura. Ces entreprises sont spécialisées dans les métiers de la nature et du paysage avec un coeur de métier en élagage/abattage...
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Assistant Achats
il y a 4 jours
Phalsbourg, France EXPERTEAM SARREBOURG Temps plein**Votre mission**: Vos missions principales: - Préparation des projets d'achat. - Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs. - Gestion administrative des commandes. - Reporting et saisie des dossiers fournisseurs. **Votre profil**: BAC+2/3 en achats ou logistique ( supply chain ), négociation, commerce international, etc, ou tout...
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Secrétaire Administratif Et Commercial de
il y a 2 jours
Phalsbourg, France SOLUCANE Temps pleinSolucane appuie son expertise et sa capacité à fédérer les moyens et compétences internes et externes sur: - L'accompagnement des clients dans la gestion de leurs déchets. - L'organisation logistique et le transport. - L'analyse, tri, conditionnement et pré-traitement de déchets avant envoi vers la filière de traitement/valorisation la plus...
