Office Manager, Temps Plein ou Temps Partiel

Rattaché(e) au directeur du cabinet tout en ayant des liens avec toute l’équipe, vous êtes en charge du bon fonctionnement administratif et organisationnel de KARPOS. Les missions sont plus précisément:
**Gestion**:

- Traitement des factures fournisseurs, de la réception aux règlements,
- Suivi et contrôle des comptes bancaires, dépenses et encaissements,
- Participation au recouvrement des créances, relations clients,
- Suivi et transmission des frais professionnels, justificatifs,
- Interface avec l’expert-comptable via une plateforme dématérialisée,
- Soutien à la facturation client,
- Extractions, mise en forme de tableaux liés à l’activité,
- Veiller à l’organisation et classement des serveurs informatiques (G.E.D.).

**Administration du personnel**:

- Préparation des intégrations : outils IT, adhésions mutuelles, visite médicale
- Collecte et saisie mensuelle des éléments variables : primes, congés
- Réception des salaires via l’expert-comptable, réalisation des virements,
- Participation à la mise en place des contrats (alternance, cdi ), demande d’aides à l’embauche,
- Préparation de documents types : contrat de travail, période d’essai
- Soutien au management lors des intégrations, suivi des entretiens annuels

**Services généraux**:

- Commandes des postes de téléphonie, informatique, fournitures de bureaux, cartes de visites
- Organisation pratique du bureau, relevé du courrier physique, archivage
- Suivi du bail, charges, assurances.

**Communication / Evénementiel**:

- Conception et mise à jour de supports métiers ou de communication,
- Réalisation des actualités pour le site et sur les réseaux sociaux,
- Invitations clients, relances et suivi des réponses pour les évènements : matchs de l’ASVEL Féminin
- Co-organisation de teams-buildings,
- Suivi des partenaires et associations : Rallye du Cœur, Nuit du Bien commun

De formation commerciale, gestion, RH ou généraliste (école de commerce, universitaire ) vous disposez d’une expérience professionnelle confirmée, idéalement en assistanat d’équipe, manager ou en coordination de projet.

**Véritable facilitateur(rice)**, vous assurez la gestion quotidienne avec enthousiasme tout en étant associé(e) de près à la vision de l’entreprise. Le poste requiert d’être bien organisé(e), méticuleux(se) et d’avoir le sens des priorités. Polyvalent(e), vous appréciez de réaliser des tâches de gestion, de relations externes et de communication, en tenant compte des échéances.

Vous serez intégré(e) et formé(e) progressivement à nos outils avec des échanges réguliers et en étant présenté(e) aux prestataires.

En nous rejoignant, vous jouerez un **rôle clé** et contribuerez aussi à améliorer les pratiques existantes. Cela signifie que vous êtes associé à la direction et support des collaborateurs. Le poste est prévu sur un temps plein ou un temps partiel à organiser librement ensemble. KARPOS se développe et votre venue libérera du temps au dirigeant pour le développement de l’entreprise.

Au-delà de votre parcours, votre motivation et votre **personnalité **comptent tout autant pour ce projet de long terme, alorsbienvenue
- Mutuelle + Prévoyance offerte
- Prise en charge à 50% abonnement transport en commun + Frais professionnels
- Temps plein ou temps partiel

Qui sommes nous ?

**Rejoignez un authentique projet entrepreneurial **

Créé en mars 2019,
**KARPOS est un cabinet de recrutement, évaluation et conseil rh basé à LYON et à BORDEAUX**. Plus de 150 clients nous font confiance, PME ou grands comptes, issus de secteurs variés : industrie, bâtiment, conseil, transport ou biotech. KARPOS les accompagne sur des postes de middle et top management liés aux fonctions supports, vente et ingénierie dans toute la France.

La croissance soutenue de KARPOS génère de nombreux projets de développement et la venue de nouveaux collaborateurs pour nous aider dans cette formidable aventure.