Ressources Humaines en Gestion Intégrée

**Grade du cadre d’emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs**

**POSTE A POURVOIR DANS LES YVELINES (78)**

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, au sein d’une équipe de 3

agents, vous assurez la gestion administrative des dossiers des agents (environ 70

agents/gestionnaire) et mettez en œuvre les processus du recrutement, de déroulement

de carrière, de gestion administrative des dossiers, de la formation et des opérations de

paie du personnel dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires.

**MISSIONS CARRIERE**
- Instruire les dossiers relatifs à la carrière, aux positions administratives et à l’absentéisme

(maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée) des agents depuis

leur recrutement jusqu'à leur cessation d'activité, retraite incluse et tous statuts

confondus.
- Etablir et rédiger des documents administratifs et réglementaires (courriers, arrêtés,

contrats, avenants, attestations, dossiers maintien de salaire )
- Constituer, sur le site de la CNRACL les dossiers de pré liquidation, liquidation, gestion

des comptes individuels retraite et simulation de calcul
- Assurer le relais avec les organismes et les administrations intervenant dans la gestion

administrative des agents (caisse de retraite, organismes de sécurité sociale, CIG)
- Gérer les ARE des agents titulaires (en collaboration avec le CIG)
- Informer les agents et les services (paie, droits sociaux, congés etc.)

**MISSION PAIE**
- Créer les dossiers et les évènements sur le logiciel CIRIL RH
- Préparer le travail de paie, collecter les données variables, saisir et contrôler la paie
- Réaliser les rattachements de justificatifs de paie
- Assurer le mandatement des nets à payer et des charges
- Assurer les DSN
- Déclarer les cotisations en ligne ou par voie postale

**MISSION EMPLOIS ET COMPETENCES**
- Accompagner les services au recrutement des collaborateurs
- Déclarer les vacances d’emploi sur emploi territorial
- Rédiger les courriers de recrutement et calculer les simulations de salaire
- Mettre en œuvre le plan de formation ; recensement, organisation et suivi des actions

de formation ; suivi des obligations statutaires et des autorisations d’habilitations
- Contribuer au développement des compétences et accompagner les agents dans

leur évolution de carrière

**AUTRES MISSIONS**

paramétrages du logiciel métier (CIRIL) en fonction des évolutions statutaires et

légales
- Gérer les congés, CET et mise en œuvre des plannings sur CIRIL
- Organiser la surveillance médicale
- Gérer les indisponibilités physiques
- Gérer les adhésions à l’action sociale et la protection sociale
- Rédiger les dossiers de médailles du travail
- Elaborer les documents obligatoires inhérents à la sortie de l'agent contractuel
- Mettre à jour les tableaux de bord RH
- Rédiger des courriers divers
- Organiser la consultation des dossiers par les agents et les renseigner sur leur situation

personnelle

**PROFIL**

Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale

Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale

Expérience en carrière et paie en collectivité obligatoire

Pratique du logiciel métier CIRIL RH et Finances

Esprit de synthèse et d’analyse

Qualité rédactionnelle

Maîtrise des outils informatiques

Respect impératif des échéances et des délais

Sens de l’anticipation, des priorités et réactivité

Capacité à travailler en autonomie et en équipe et à pratiquer le retour d’informations

Capacité d’écoute et pédagogie

Pragmatisme et force de conviction

Sens du contact

Rigueur, organisation et disponibilité

Sens de l’écoute et de l’accueil

Devoir impératif de discrétion et de confidentialité

**Informations complémentaires**

Poste à temps complet, télétravail possible 1 jour/semaine

Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, action sociale, participation employeur

mutuelle et prévoyance

A pourvoir mi-avril

**Adresser votre CV et lettre de motivation