Secrétaire Comptable

**Contexte**:
La CARMI du Sud-FILIERIS gère plusieurs centres de santé. Au sein du service comptable, plusieurs collaborateurs ont pour mission de comptabiliser et suivre les recettes des centres, notamment celles qui sont perçues en tiers-payant.

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour un CDD de 6 mois en remplacement d'un congé maternité.

**Mission/Activités**:

- **DESCRIPTION DU POSTE**
- Enregistrer les encaissements reçus dans le logiciel de comptabilité auxiliaire
- Suivre les impayés (mutuelles, sécurité sociale et patient) à l’aide de tableaux de bord
- Relancer les organismes et les patients

**Compétences**:

- **Savoir faire**

**Comptabilité**:

- Connaissances des bases comptables afin de pouvoir rechercher des informations dans le logiciel de comptabilité générale.
- Saisie d’écritures simples dans le logiciel comptable
- Lettrage comptable
- Classement des pièces comptables

**Gestion**:

- Classement de documents (courrier reçu, décomptes traités )
- Envoi de mail en interne (secrétariat médical, autres comptables ) et en externe (aux mutuelles, aux CPAM) : orthographe soignée et clarté
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants : aisance de communication, capacité à obtenir un renseignement

**Informatique/bureautique**:

- Maitrise des logiciels:

- Excel : concevoir des tableaux de bord, traiter et organiser des extractions de données, compléter des tableaux préétablis
- Word : rédiger des courriers, concevoir des documents professionnels
- Web : savoir faire des recherches efficaces, utiliser les espaces professionnels des mutuelles et organismes de sécurité sociale
- **Savoir être**:
organisation ; curiosité d’esprit ; implication ; rigueur. Capacité à développer ses connaissances, à être force de proposition et à travailler en équipe.

**Formation**:
Niveau Bac+2, domaine administratif, gestion ou comptabilité.

**Contact**:
FILIERIS SUD

Service comptabilité.

384 avenue de Toulon

13541 GARDANNE CEDEX

Niveau de qualification NIVEAU 3