Assistant Administratif de Pôles

il y a 6 jours

Tarbes, France GRETA Midi-Pyrénées Ouest Temps plein

Le GRETA Midi-Pyrénées Ouest est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) de pôles pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) de pôles, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos activités administratives et soutiendrez les équipes dans la réalisation de nos missions de formation professionnelle.

[Informations sur l'entreprise]

Le GRETA Midi-Pyrénées Ouest est un organisme de formation professionnelle continue et par apprentissage qui propose une large gamme de formations dans divers secteurs d'activité. Notre mission est d'accompagner les apprenants dans leur parcours de formation et de favoriser leur insertion professionnelle. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable, où chacun a la possibilité de développer ses compétences et de s'épanouir professionnellement.

[Activités principales]
- Accueil téléphonique et physique du pôle (prospect, client, stagiaire), gestion des courriels et Information de 1er niveau sur le(s) formation(s) et leurs accès
- Contribution à la gestion matérielle de l’activité (gestion des salles, des ressources matérielles)
- Contribution à la gestion de l’activité (conventions, clients, stagiaires) avec les outils appropriés et édition des données (de l’entrée du stagiaire à la facturation)
- Contribution au développement de l’activité (Mise à jour des fichiers clients, prospect ; réalisation de mailing et de phoning en relation avec les CFC et l’assistante commerciale et de communication (si elle existe)
- Contribution aux démarches Qualité, à l’amélioration continue et à la continuité de service

[Profil recherché]
- Diplôme : BAC à BAC+2 en gestion administrative ou expérience équivalente
- Excellentes compétences en gestion administrative et organisationnelle
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion)
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'initiative, rigueur et souci du détail
- Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle serait un plus

[Informations complémentaires]
- Type de contrat : CDD à temps plein
- Lieu de travail : Tarbes
- Date de début : 1er janvier 2025
- Rémunération : Salaire selon le Barème des traitements et des rémunérations en vigueur (fonction de votre qualification/diplôme/expérience). Une estimation précise vous sera proposée lors de la sélection.

Attention: le salaire affiché sur Indeed est une valeur indicative. Votre rémunération prendra en compte votre diplôme ainsi que votre ancienneté sur un poste similaire comme le veut la grille des salaires de l'Education Nationale.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 991,00€ à 2 225,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Véhicule de fonction

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025

  • Assistant Administratif Juridique

    il y a 1 semaine

    Tarbes, France Oxygène Industrie & Services Temps plein

    **L'agence Oxygène intérim**, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un **Assistant administratif juridique (H/F)** pour un client situé à **Tarbes**. En tant qu'Assistant administratif juridique (H/F), vous serez impliqué dans **la gestion administrative des dossiers et la coordination des activités du...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Tarbes, France CRIT TARBES Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe. Véritable support au quotidien, vous interviendrez sur des missions administratives et comptables variées, au coeur de l'organisation. **Vos missions ** - Gestion administrative courante : traitement des dossiers,...

  • ASSISTANT ACHATS ET ADMINISTRATIF H/F

    il y a 7 jours

    Tarbes, France RAS Interim Temps plein

    Offre publiée depuis : Aujourd'hui Ajouter aux favoris Notre entreprise : Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre...

  • Chef de Pôle Exploitation Eau et Assainissement

    il y a 2 semaines

    Tarbes, France Communauté d'agglomération Tarbes-Lourdes-Pyrénées Temps plein

    Une communauté d'agglomération locale recherche un Responsable du Pôle exploitation à Tarbes pour superviser plusieurs régies, notamment l'eau potable et l'assainissement. Le candidat idéal doit avoir un Bac+5 et une expérience significative dans un domaine technique. Ce poste nécessite des compétences managériales et la maîtrise des procédures...

  • Assistant d’accueil et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Tarbes, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Vous êtes organisé(e), avez le sens du service et aimez travailler en équipe ? Ce poste est fait pour vous. Notre agence recherche un assistant administratif (H/F) pour un de ses clients sur le secteur de Vesoul. Découvrez les missions de votre futur poste : Après une formation aux outils, logiciels internes et process, votre quotidien...

  • assistant(e) de service social

    il y a 5 jours

    Tarbes, Occitanie, France Centre Hospitalier de Bigorre site de la Gespe Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL - H/F - 60%CONTRATMutation; Vacation; Détachement; CDDDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un(e) Assistant(e) de Service Social à Temps partiel Description du poste :En tant qu'Assistant(e) de Service Social Hospitalier vous serez amené(e) à : Accueillir, écouter,...

  • Responsable du pôle Exploitation au service Eau et Assainissement H/F

    il y a 2 semaines

    Tarbes, France Communauté d'agglomération Tarbes-Lourdes-Pyrénées Temps plein

    Missions Principales Le/la Responsable du Pôle exploitation organise et supervise la partie exploitation du service (régie eau potable, régie assainissement, régie petits travaux, régie contrôle, urbanisme et SPANC). Activités et tâches liées à la mission principale Il/elle Sera En Charge De En termes d’organisation générale Superviser et...

  • Apprenti Assistant Administratif Et Réceptionnaire Atelier Mercedes-benz Truck

    il y a 5 jours

    Tarbes, France Groupe CLIM Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe Clim est une entreprise aux valeurs familiales et locales implantée depuis plus de 30 ans dans le Sud-Ouest de la France. Nous comptons aujourd’hui plus de 700 salariés et réalisons un chiffre d’affaires de 400 millions d’Euros. Présent sur près de 53 sites implantés sur 9 départements en Nouvelle-Aquitaine et...

  • Chargé de recrutement

    il y a 1 semaine

    Tarbes, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons notre futur(e) Chargé de recrutement/Assistant RH (F/H) en CDD (6 mois) Votre rôle au sein de l'équipe sera de Recruter le personnel intérimaire et de prendre en charge la gestion administrative RH. Après une formation à nos outils et process, votre quotidien sera de : - Piloter et...

  • Responsable du pôle Exploitation au service Eau et Assainissement H/F

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Communauté d'agglomération Tarbes-Lourdes-Pyrénées Temps plein

    Missions PrincipalesLe/la Responsable du Pôle exploitation organise et supervise la partie exploitation du service (régie eau potable, régie assainissement, régie petits travaux, régie contrôle, urbanisme et SPANC).Activités et tâches liées à la mission principale:Il/elle Sera En Charge DeEn termes d'organisation générale :Superviser et...