Chargé Administration RH

**À propos du poste** Nous recherchons un chargé d'administration RH (F/H) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de la gestion administrative et des ressources humaines, jouant un rôle clé dans le soutien à nos opérations et à notre développement. Ce poste nécessite une excellente communication et une capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Votre mission est clé au sein de notre service, vous accompagnerez les collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise et vous serez leur interface privilégiée pour répondre aux questions d’ordre administratif. **1. Gestion Administrative des Entrées et Sorties du Personnel**: - Formalités d'Embauche: - Elaboration des contrats de travail - Suivi des autorisations de travail pour les travailleurs étrangers, y compris les visas et permis de travail. - Saisir les informations pour la rédaction des contrats de travail dans l’outil Peoplesoft - Affiliation des nouveaux salariés à la mutuelle santé et aux régimes de prévoyance, gestion des avantages sociaux (titres de transport, CSE, etc.). - Gestion des Matricules et Suivi des Transferts/Réembauche: - Veille sur les transferts internes au groupe et réembauches internes pour anticiper et organiser les formulaires d'accès aux outils RH - Formalités de Départ: - Gestion des procédures de départ, y compris la réponse aux courriers de fin de contrat (fin de période d’essai, démission) - Mise à jour des accès, et suivi de la restitution du matériel de l'entreprise. - Gestion des Acomptes: - Gestion des demandes d'acompte pour les salariés embauchés après la clôture de paie et pour les départs, en assurant un traitement adéquat des soldes de tout compte. **2. Gestion et Mise à Jour des Dossiers du Personnel**: - Archivage et Mise à Jour: - Veiller à la mise à jour continue et à l'archivage organisé des dossiers du personnel (avenants, lettres, attestations ). - Elaboration d’avenants, lettre d’affectation et lettre de mission sur validation de la Senior HRBP - Gestion des Accès et Outils: - Créer et mettre à jour les accès aux outils de l'entreprise pour les employés (Egencia, Expensys, Ohris et Myhr). - Création de "Location" dans les Outils pour les nouveaux contrats commerciaux garantissant une organisation cohérente des ressources et des données. **3. Gestion des Temps de Travail et Congés**: - Suivi des Temps de Travail: - Assurer le suivi des temps de travail pour les forfaits jours et la gestion des absences (congés payés, RTT, etc.), en corrigeant les anomalies si nécessaire. - Gestion des Congés - Répondre aux questions des collaborateurs et confirmer les dates par courrier pour les congés spécifique (maternité, paternité, congé parental ). - Mettre à jour l’outil de gestion des congés de toute nature. - Gestion des arrêts de longue durée - Ouvrir et gérer les dossiers prévoyances pour les arrêts de longue durée et suivre les démarches administratives pour le retour du collaborateur **4. Communication Interne et Gestion du Courrier**: - Communication Interne: - Faire le lien entre le service des Ressources Humaines et les collaborateurs de son périmètre. - Faire circuler les informations RH auprès des collaborateurs et leur fournir des explications si nécessaire - Participer à l'organisation d'événements internes en collaboration avec les HRBP (réunions, séminaires, etc.). - Gestion du Courrier: - Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant. Préparer et envoyer le courrier sortant, y compris les communications officielles de l'entreprise. **5. Participation aux Projets RH et des Avis à Tiers Détenteur (ATD)**: - Projets RH: - Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures RH, et participer à des projets d’amélioration continue (SharePoint, Peopledoc, réunions...). - Gestion des ATD : notifier, traiter et informer le service paie **Profil recherché** - Diplôme en gestion, ressources humaines ou domaine connexe - Expérience préalable dans un rôle administratif ou en ressources humaines - Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (notamment Workday) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 6 mois Rémunération : 33 000,00€ à 35 000,00€ par an Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Travail à domicile occasionnel Horaires: - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Repos le week-end - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Gestion Administrative: 3 ans (Requis) Lieu du poste : Télétravail hybride (92400 Courbevoie) D