Assistant Pédagogique

Nous recrutons pour l'un de nos clients, Ecole de Management internationale, un **Assistant Pédagogique (gestionnaire planification) H/F.**

**Poste en CDI basé à Paris 12ème. Télétravail possible.**
- **Missions**_

Au sein du pôle planification, nous recrutons un/une Gestionnaire Planification. Vous travaillerez au sein d’une équipe répartie sur les campus de Marseille, Bordeaux, Paris et Toulon et serez rattaché/rattachée au Responsable Opérations et Relation Etudiante. Vous planifierez les cours et activités tels que prévus par le programme et participerez à l’organisation et l’optimisation des process de planification en collaboration avec les différents services supports et à destination de l’ensemble des publics concernés par la planification (corps professoral, programmes, services supports, étudiants).

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES:
**1/ Programmer et planifier les interventions**

→ Programmer les interventions des intervenants permanents et occasionnels dans le SI Scolarité (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes humaines et techniques.

→ Garantir la bonne diffusion et maîtrise des plannings d’interventions aux acteurs directs (Programmes, intervenants, apprenants) et aux services supports (DRH, IT Support)

→ Inscrire les apprenants sur leurs séances de cours, d’examens, autres activités

→ Ajuster la planification en cas de changement de programmation

→ Suivre l’émargement des séances afin de garantir le suivi d’assiduité des apprenants

**2/ Accompagner les intervenants**

→ Prévoir et répondre aux besoins pédagogiques et équipements des intervenants pour les cours

→ Accompagner et promouvoir l’usage des outils destinés aux intervenants pour le bon déroulement des enseignements

→ Assurer le lien entre les intervenants et les autres services support de l’école : IT, RH, Library

**3/ Participer à l’optimisation des processus de planification et des outils**

→ Effectuer un reporting régulier sur l’avancement de la planification permettant de mettre en place les actions nécessaires

→ Contribuer à la rédaction de supports et process à destination des intervenants afin de faciliter leur appropriation des outils

→ Contribuer à l’amélioration continue des outils et des modes opératoires déployés, en collaboration avec les différents services supports, afin d’optimiser la gestion de la planification à destination de l’ensemble des publics concernés (corps professoral, programmes, services supports, apprenants)

→ Participer à la mise en œuvre opérationnelle des plans de formation définis par les programmes et la Faculté. Vous serez consulté/consultée et force de proposition pour votre expertise technique du SI Planification et pour votre connaissance des ressources disponibles (salles, outils informatiques, etc.)
- **Profil recherché**_

→ De formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de l’administration, logistique (type DUT GEA)

→ Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification

→ Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur

→ Capacité à travailler en équipe et en transversalité → Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles → Esprit méthodique et pratique → Capacité d’organisation

→ Maîtrise Office 365, notamment une très bonne maîtrise d’Excel

→ Maîtrise d’un ERP et/ou logiciel de planification souhaité

→ Anglais niveau B1 requis, B2 souhaité

→ Sens du service client → Sens de l’écoute, disponibilité, diplomatie → Autonomie → Rigueur → Réactivité et capacité à prendre des initiatives → Agilité et capacité d’adaptation

Type d'emploi : CDI

Salaire : Jusqu'à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une expérience de deux ans sur un poste similaire ?
- Maîtrisez-vous un ERP ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- plannification / assistanat pédagogique: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais à mínima B1 (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75012 Paris 12e)