Assistant Administratif

il y a 6 jours

Lens, France IRFA FORMATION Temps plein

**L'ENTREPRISE**:
Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement.

Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d’emploi et les entreprises dans les phases de transitions professionnelles par le biais d’action de formation, de qualification, de remobilisation et de retour à l’emploi dans différents domaines : formations générales, orientation, insertion sociale et professionnelle, transition, socle savoirs, sanitaire, social, médico-social, services à la personne, commerce, vente, distribution, hôtellerie-restauration, bureautique, informatique-numérique, sécurité-prévention.

Notre mission : l’investissement quotidien au service de nos apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former avec toute notre expertise et les placer durablement dans le monde de l’entreprise

Pour renforcer nos équipes des Hauts-de-France, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein dès que possible pour 6 mois sur notre site de Lens (62).

**MISSIONS ADMINISTRATIVES**:

- Accompagner les formateurs dans l’utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement
- Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur.
- Préparer les documents administratifs nécessaires à l’ouverture et le suivi des actions (système d’information externe de nos partenaires.
- Constituer, contrôler et suivre le dossier de rémunération des stagiaires
- Transmettre les données dans les délais prévus aux interlocuteurs identifiés

**MISSIONS COMMUNICATION**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Entretenir des relations de qualité avec les clients et partenariats
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services transverses

**MISSIONS AMELIORATION CONTINUE**:

- Saisir les résultats et indicateurs quantitatifs et qualitatifs des actions de formation.
- Être à l’écoute des réclamations clients.
- Contribuer au respect et à l’amélioration du SMQ

**PROFIL SOUHAITÉ**:

- Vous êtes de formation minimum BAC, Niveau 4 en gestion administrative et commerciale
- 1 an d’expérience professionnelle, connaissances générales dans le domaine du secrétariat
- Respect des processus administratifs
- Aisance relationnelle et communicationnelle (orale et écrite)
- Capacité d'organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques, suite Google idéalement
- Connaissance des logiciels suivants souhaitée : Argos - Kairos - sform
- Permis B requis

**Rémunération**: Palier 5 de la Convention Collective des OF (à partir de 1826,48 € mensuels bruts)

**Avantages**: Titres restaurant, intéressement / participation (en fonction des résultats de l’entreprise)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 826,48€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 6 jours

    Lens, France La société de second oeuvre Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives, comptables et de secrétariat pour soutenir notre équipe. - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des documents administratifs, classement, archivages et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Lens, France Actual Temps plein

    Entreprise :Leader depuis 60 ans dans les équipements sous pression, notre client est une société de chaudronnerie et tuyauterie industrielle créée en 1965. Basée dans le bassin minier , il intervient sur toute la France et également à l'étranger. Notre client est spécialisé dans l'étude, la conception, le calcul et la réalisation de pièces...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Lens, France CONATUS Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un **groupe à taille humaine** d’une vingtaine de collaborateurs, spécialisé dans l’accompagnement administratif pour les particuliers et les entreprises. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** motivé(e) pour rejoindre notre équipe à **Lens**. **Vos...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Lens, France COBAMI Temps plein

    Groupe familial du BTP spécialisé en 2nd œuvre, nous recherchons pour une de nos entreprises à taille humaine dans le bassin minier, son futur gestionnaire administratif et comptable (h/f). Rattaché(e) au Directeur d’Activité, vous venez en soutien de l’exploitation sur les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients. -...

  • Stage de Bts Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lens, France SURSCHISTE Temps plein

    **À propos de Surschi**ste: Surschiste est une entreprise innovante et dynamique spécialisée dans la valorisation et la transformation des coproduits issus des centrales thermiques. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant administratif pour rejoindre notre équipe afin d’effectuer la mise à jour de nos bases de...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Lens, Pas-de-Calais, France Pigier Lens Temps plein

    Notre entreprise basée près de Lens, spécialisée dans le e-commerce dédié à la menuiserie, propose une large gamme de produits destinés aux professionnels comme aux particuliers : portes, fenêtres, volets, quincaillerie, outillage, etc. En plein développement, nous plaçons la qualité de service, la réactivité et la satisfaction client au cœur...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Lens, Pas-de-Calais, France Pigier Lens Temps plein

    Notre entreprise basée près de Lens, spécialisée dans le e-commerce dédié à la menuiserie, propose une large gamme de produits destinés aux professionnels comme aux particuliers : portes, fenêtres, volets, quincaillerie, outillage, etc. En plein développement, nous plaçons la qualité de service, la réactivité et la satisfaction client au cœur...

  • Assistant Administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Lens, Pas-de-Calais, France Pigier Lens Temps plein

    Acteur majeur du secteur logistique, notre entreprise assure le transport et la gestion de flux pour de nombreux clients. Dans un environnement dynamique, nous mettons l’accent sur la rigueur, l’organisation et l’efficacité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) en alternance . VOS...

  • Assistant Administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Lens, Pas-de-Calais, France Pigier Lens Temps plein

    Acteur majeur du secteur logistique, notre entreprise assure le transport et la gestion de flux pour de nombreux clients. Dans un environnement dynamique, nous mettons l’accent sur la rigueur, l’organisation et l’efficacité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) en alternance . VOS...

  • Assistant Administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Lens, Pas-de-Calais, France Pigier Lens Temps plein

    Notre partenaire, un entrepôt spécialisé dans la distribution pour le secteur de la restauration, recherche un alternant Assistant Administratif pour intégrer ses services supports dans le cadre d’un Titre Professionnel Attaché de Direction spécialisation Ressources Humaines (BAC+2) en alternance avec Pigier Lens . Vous participerez activement à la...