assistant(E) Administratif(Ve) RH

**Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires**

En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 12 millions de passagers au quotidien grâce à ses différents modes de transport efficaces et respectueux de l’environnement, qui connectent les individus et les communautés. Transdev conseille et accompagne, dans une collaboration durable, les collectivités territoriales et les entreprises : 102.000 femmes et hommes au service de ses clients et passagers. Transdev est codétenu par la Caisse des Dépôts à 66% et par le Groupe Rethmann à 34%. En 2023, présent dans 19 pays, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 9,33 milliards d’euros.

**Join an international Group with strong local roots**
As an operator and global integrator of mobility, Transdev - The mobility company - empowers freedom to move everyday thanks to safe, reliable and innovative solutions that serve the common good. We are proud to provide 12 million passenger trips on average everyday thanks to efficient, easy to use and environmentally-friendly transportation services that connect people and communities. Our approach is rooted in long-term partnerships with businesses and public authorities, and in the relentless pursuit of the safest and most innovative mobility solutions. We are a team of people serving people, and mobility is what we do. Transdev is jointly held by Caisse des Dépôts Group (66%) and the Rethmann Group (34%). In 2023, with 102,000 employees in 19 countries, the Group generated total revenues of €9,33 billion.

**Transdev TRA recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) RH (H/F)**

Assurer la gestion administrative des avis d'arrêt de travail en volume important, contribuer à la numérisation et à l'organisation des dossiers des salariés dans le cadre d’un transfert de personnel, et gérer les acomptes, avances, et ATD.

**Votre mission**

**1. Gestion des avis d'arrêt de travail (gros volume)**
Réceptionner, vérifier et enregistrer les avis d'arrêt de travail.
Mettre à jour les bases de données et outils de suivi RH en temps réel.
Communiquer avec les salariés et les organismes sociaux (Sécurité sociale) pour le traitement des arrêts.
Transmettre les informations aux services concernés (paie, exploitation).
Archiver les documents conformément aux procédures internes et aux obligations légales.

**2. Numérisation des dossiers des salariés (transfert de personnel)**
Organiser, trier et classer les dossiers physiques des salariés.
Scanner les documents et les classer dans les bases de données ou outils numériques dédiés.
Vérifier l’exactitude des informations numérisées et corriger les éventuelles erreurs.
Garantir la confidentialité des données et respecter les exigences RGPD.

**3. Gestion des acomptes, avances et ATD**
Enregistrer les demandes d'acomptes et d’avances des salariés, vérifier les justificatifs nécessaires et transmettre les informations au service paie.
Suivre les échéanciers de remboursement des avances.
Traiter les Avis à Tiers Détenteurs (ATD) en lien avec les services financiers.
Communiquer avec les salariés pour les informer des traitements liés aux acomptes, avances ou ATD.
Maintenir un suivi rigoureux des dossiers afin de garantir la conformité avec les règles légales et internes.

**4. Tâches administratives RH complémentaires**
Participer à la mise à jour des dossiers administratifs des salariés.
Apporter un soutien administratif aux équipes RH (rédaction de courriers, suivi des échéances).
Répondre aux demandes d'informations des salariés concernant les aspects administratifs.

**NIVEAU PRE-REQUIS ET COMPETENCES**
Formation en gestion administrative ou ressources humaines (niveau Bac à Bac +2).
Une première expérience en gestion administrative, idéalement en RH ou en traitement des arrêts de travail, avances et ATD.
Connaissance des obligations légales en matière de gestion des dossiers RH et RGPD.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels RH).
Connaissance des processus administratifs liés aux absences et arrêts de travail.
Compétences en gestion documentaire (numérisation, classement).
Connaissances en gestion de la paie ou notions de base dans le traitement des ATD.
Rigueur et organisation dans la gestion des tâches volumineuses.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et esprit d’équipe.

**SAVOIR-ÊTRE**
Aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe
Bonne connaissance des process RH
Disponibilité

**A SAVOIR**
Basé à**: Coubron et Chelles (93 et 77)
Poste à pourvoir en CDD dès maintenant.

**Les plus **
- Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous const