Secrétaire de Paroisse

Sous l'autorité du curé, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse. Vous aurez en charge les tâches suivantes : Traitement de la boîte mail, Préparation et rédaction de courriers, Envoi de mails et de SMS en nombre, Gestion de l'agenda paroissiale, Tenue de tableaux EXCEL, Gestion des appels liés au secrétariat du secteur pastoral, Création et mise à jour des annuaires, bases de données et plannings sur un logiciel spécifique, Préparation et édition d'affiches, tracts, flyers, Suivi administratif des demandes de mariage et de baptême, accueil du public dans ce cadre. Votre expérience vous permet de travailler en toute autonomie. Vos horaires seront de mardi à vendredi de 14 H à 17 H. Possibilité de reporter l'aprés-midi du mercredi le vendredi matin.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Accueillir une clientèle
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Travail en équipe
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation