Assistant événementiel

**Qui sommes-nous ?**

Le **Château Grand Boise**, niché dans un cadre idyllique en Provence, est un domaine viticole d’exception qui propose des lieux prestigieux pour des événements privés et professionnels. Entre mariages de rêve, séminaires et séjours haut de gamme, nous offrons une expérience unique à nos clients.

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Événementiel** dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et participer activement au succès de nos événements et locations saisonnières.

**Vos missions : Gestion des réservations & organisation événementielle**:

- Assurer la gestion des réservations (mariages, séminaires, séjours) en respectant les objectifs du domaine.
- Suivre les demandes, établir des devis et contrats, gérer les paiements et cautions.
- Accueillir et accompagner les clients tout au long de leur projet (de la visite initiale à la réalisation).
- Développer et fidéliser la clientèle, notamment sur le segment **B2B (séminaires d’entreprise)**.

**Relation clientèle & expérience client**:

- Conseiller et rassurer les clients dans l’organisation de leur événement.
- Effectuer des visites des lieux pour transformer les prospects en réservations.
- Assurer un service client irréprochable, avec un accueil chaleureux et professionnel.
- Organiser et animer des **dégustations et ventes de vin**.

**Assistance opérationnelle & coordination d’équipe**:

- Travailler en étroite collaboration avec la gouvernante, le technicien, le jardinier et les prestataires externes.
- Veiller au bon déroulement des événements et à la sécurité des lieux.

**Communication & marketing événementiel**:

- Maintenir la présence en ligne du domaine sur les plateformes événementielles (Mariages.net, ABC Salles ).
- Assurer le suivi des avis et recommandations clients.

**Profil recherché**:
**Vous êtes fait(e) pour ce poste si**:

- Vous avez une **excellente présentation et un grand sens du service client**.
- Vous êtes **organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans la gestion multi-tâches**.
- Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel.
- Vous avez une **expérience en événementiel, hôtellerie ou gestion de lieux de réception**.
- Vous êtes **disponible en soirée et certains week-ends** pour répondre aux attentes des clients.
- Vous avez un **bon niveau d’anglais** (atout pour accueillir la clientèle internationale).

**Prêt(e) à rejoindre l’aventure ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires

Horaires:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Question(s) de présélection:

- êtes vous disposé à travailler le weekend?

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel