Assistant Back-office

il y a 2 semaines

Les PennesMirabeau, France Socotec Temps plein

**Description de l'entreprise**
Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures.

Travailler chez SOCOTEC, c’est partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024:

- Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
- 33% de notre chiffre d’affaires issu de missions contribuant à réduire l’impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
- La réduction de 15% de notre empreinte carbone Rejoignez notre communauté d’experts

**Description du poste**
En tant qu'Assistant Back Office (H/F), vous contribuez aux démarches facturation/ recouvrement sur un périmètre national.

A ce titre, vous êtes amené à:

- Réaliser des opérations de facturation/ édition de documents post-formation
- Vérifier la conformité des éléments de facturation transmis par nos centres
- Déposer les factures et documents post-formation sur les Plateforme dématérialisées de nos clients
- Contribuer aux démarches de relance de nos clients
- Avoir des relations téléphoniques quotidiennes avec nos clients
- Contribuer au reporting des actions menées

Cette liste n'est pas limitative.
**Qualifications**
De formation Bac+2 minimum de type BTS, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie à des fonctions similaires idéalement acquise au sein d’un centre de formation ou dans une agence d’intérim.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur, votre agilité et votre professionnalisme.

Vous travaillerez avec une grande autonomie, sur des sujets importants pour le bon fonctionnement du centre de formation, au contact de nos collaborateurs et de nos clients.

Des qualités techniques, et relationnelles ainsi qu'un esprit d'équipe prononcé constituent les atouts essentiels à la satisfaction de nos clients. Autonome et organisé(e), vous avez le sens des initiatives.
**Informations supplémentaires**
- Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
- Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
- Nous avons d'autres avantages (primes, CSE)
- Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.

  • Assistant Back-Office H/F

    il y a 3 semaines

    Les Pennes-Mirabeau, France EUROFINS Analyses Alimentaires France Temps plein

    Missions : - Facturation : vérification de la cohérence entre l'ordre de facturation et les tableaux d'ordonnancement, préparation des liasses, émission et envoi des factures (mail ou courrier), archivage. - Suivre la balance âgée et assurer les relances clients si besoin ; - Saisie des achats sur AX (y compris freelancers) - Filtrage et orientation...

  • Responsable Back Office Commercial

    il y a 2 jours

    Les Ulis, France ABB Temps plein

    **Responsable Back Office Commercial H/F**: **Développez votre carrière au sein d'ABB avec une équipe mondiale qui dynamise la transformation de l'industrie en vue d’un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons pour objectif de favoriser la diversité et l’inclusion. Ensemble, impliquons-nous pour maximiser les valeurs ajoutées de...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours

    Les Pennes-Mirabeau, France Mobalpa Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez Mobalpa, acteur incontournable du mieux-vivre pour l’habitat ! Reconnu comme l’un des leaders européens de l’aménagement (280 magasins en France et en Europe), Mobalpa conçoit des espaces de vie sur-mesure uniques (cuisine équipée, salle de bains, dressing, meuble d’entrée, bibliothèque, ), pour ses clients,...

  • Assistant de Direction/ Office Manager

    il y a 2 jours

    Les Loges-en-Josas, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay, un Assistant de Direction/ Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur de la Business Unit, vos missions seront les...

  • Assistant Gestion

    il y a 1 semaine

    Les Pennes-Mirabeau, France GROUPE FOURAY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique, du magasin Ixina Marseille. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Une expérience dans l’assistanat ou la comptabilité serait un...

  • Assistant commercial

    il y a 6 jours

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Vos missionsPour un de nos clients spécialisé dans la location et vente de matériel de pompage, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) dont les missions sont les suivantes:Saisie des offres de location et venteSaisie des devis SAV client et locationSuivi et relances commerciales des devisRépondre aux appels entrants et prendre note des besoins...

  • Office Manager Et Assistant(E) de Direction

    il y a 3 heures

    Issy-les-Moulineaux, France Perles Office Temps plein

    Citygo a pour but de permettre à tous de se déplacer librement et de manière personnalisée. L’algorithme de Citygo lui permet de prévoir à l’avance les itinéraires des conducteurs et de leur proposer de covoiturer avec des passagers qui se trouvent sur leur trajet. Citygo repose sur la collaboration entre les membres de sa communauté. Citygo...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 4 jours

    Les Pennes-Mirabeau, France TERCIO Temps plein

    TERCIO recrute pour un de ses clients, un: **Assistant administratif et gestion (h/f)** **Votre profil**: - Vous êtes diplômé d'un Bac + en Gestion - Vous justifiez de 2 ans d'expériences sur un poste similaire - Vous maitrisez le Pack Office Microsoft Excel et Outlook - Vous êtes organisé, méthodique, dynamique et aimez travailler en...

  • Assistant - Assistante Administratif H/F

    il y a 2 jours

    Les Pennes-Mirabeau, France WellJob Interim Temps plein

    Votre Agence Welljob Vitrolles recrute ! Vous êtes organisé(e), dynamique et vous aimez travailler en équipe ? Rejoignez une structure où polyvalence, rigueur et sens du service sont valorisés ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et disponible, souhaitant s'investir pleinement dans son poste. Vos principales missions : -...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 4 jours

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Vos missionsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour :✓Accueil physique et téléphonique✓Gestion administrative des locations✓Suivi et relance des bons de commandes client✓Saisie de commandes fournisseurs✓Saisie de devis✓FacturationHoraires : 08h00-12h00 / 13h30-17h00, fin à 16h le vendrediSalaire : de 1900€ à...