Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 7 jours

Habsheim, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

**Scaprim Property Management**est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate.

Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion.

Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et couvrant toute la chaîne de valeur immobilière:

- Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 4,4 Mds € d’actifs sous gestion
- Pôle Services - Scaprim : Property Management, Project Management (AMO)
- Pôle Technologies - Allowa : marketplace pour les transactions immobilières en ligne (ventes, locations, acquisitions)

Les trois pôles de TwentyTwo Real Estate regroupent plus de **225 collaborateurs** répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg

Pour plus d’informations, visitez le site du pôle services:
**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F**

**HABSHEIM (68)**

**CDD DE 6 MOIS à Mi-TEMPS**

**Mission**:
Rattaché(e) au Directeur de la Région Est, l’assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat de l’agence d’Habsheim en lien avec l’Assistante Technique de la Région basée à Metz et les Gestionnaires Techniques du bureau d’Habsheim. Véritable point d’entrée entre les gestionnaires techniques et la direction régionale, il/elle organise et assure la circulation des flux d’informations entrantes et sortantes de l’agence.

Sans que cette liste soit exhaustive, les principales missions seront:

- Assurer l’ensemble des tâches de secrétariat de l’agence (réalisation de courriers, présentation de dossiers, saisie et mise à jour des fichiers, classement, recherches )
- Répondre aux demandes du service comptabilité (factures, fluides)
- Assurer la coordination des différents services intervenants lors des dépannages (gestionnaires technique, locataires, fournisseurs )
- Gérer les appels téléphoniques (accueil téléphonique, orientation des correspondants ou prise de messages)
- Saisir les commandes (travaux, interventions diverses)
- Insérer les documents administratifs dans le système de Gestion Electronique des Documents
- Traiter et saisir les factures
- Rendre compte à son responsable hiérarchique

**Profils recherchés**:

- De niveau Bac à Bac+2 avec une expérience de 2 ans minimum dans une fonction d’assistant(e) polyvalente, de préférence dans les métiers techniques du bâtiment.
- Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, autonome sachant faire preuve de réactivité et d’initiative, sens du service et de l’organisation.
- Bon niveau rédactionnel
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet.

**Type de contrat et autres avantages**:

- Contrat : CDD de 6 mois
- Statut : Employé
- Horaires : Poste à Mi-temps (17h50 hebdomadaire)

**Rémunération**:

- Fixe sur 13 mois selon expérience

**Bureau**:

- Valparc 2 - Bât. D - Avenue de Valparc - 68440 HABSHEIM
- Formation interne aux outils et méthodes de travail

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation
- Réductions tarifaires

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Apprenti(E) Assistant(E) Marketing Digital

    il y a 1 semaine

    Habsheim, France JF GESTION Temps plein

    Holding de gestion d’une PME de 30 personnes spécialisée dans le matériel TP (vente, location, réparation de pelle, mini pelles, chargeuses, télescopiques ) recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) marketing et digitalisation. Profil recherché: Vous êtes dynamique, motivé(e) et avez des compétences dans la communication et le marketing...

  • Assistante Administrative/ Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Habsheim, France AMS - Agence Multi Services Temps plein

    La société LANG ET FILS Menuiserie recherche une assistante administrative! Son rôle sera de contribuer au bon fonctionnement interne au travers de la réalisation d’activités d’administration des ventes, de comptabilité et de tâches administratives. Il comprend la prise en charge de: - Accueil téléphonique et physique - Activités de gestion...

  • Assistant Comptable Et Contrôleur de Gestion

    il y a 4 jours

    Habsheim, France TREND RECRUTEMENT Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et au sein d'une équipe composée d'une comptable et d'un contrôleur de gestion, vos principales missions sont les suivantes: **Pour la partie comptabilité**: - Gestion processus fournisseurs (comptabilisation, paiements et contrôle des comptes), - Gestion processus clients (comptabilisation,...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 heures

    Habsheim, France Activ Rh Temps plein

    ACTIV RH recrute pour son client, cabinet comptable, un(e) Assistant(e) Comptable H/F. Les missions : - Elaborer les comptes annuels (tenue comptable, révision et clôture), - Traiter les déclarations fiscales périodiques et annuelles, - Elaborer et analyser les tableaux de bord, situations et autres outils de gestion, - Offrir les conseils adéquats, en...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Habsheim, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Depuis plus de 20 ans, Notre client est une PME dynamique en pleine croissance. Ils sont les spécialistes de l’intervention après sinistres auprès des particuliers et des professionnels. Ils comptent aujourd’hui 190 collaborateurs répartis au sein de 14 implantations en France. **Descriptif du poste**: Vos missions...

  • Assistant SAV

    Il y a 14 minutes

    Habsheim, Grand Est, France SYCLEF Temps plein

    Depuis plus de 45 ans,TECHNO FROIDest une société reconnue pour son expertise sur les métiers du froid tant au niveau des travaux neufs, de la mise en service ainsi que dans le cadre des prestations de maintenance et dépannage (24/24).TECHNO FROIDfait partie duGroupe SYCLEF, dont l'activité est la réfrigération et le conditionnement d'air. SYCLEF...

  • Assistant SAV

    il y a 1 minute

    Habsheim, Grand Est, France Syclef Temps plein

    Depuis plus de 45 ans, TECHNO FROID est une société reconnue pour son expertise sur les métiers du froid tant au niveau des travaux neufs, de la mise en service ainsi que dans le cadre des prestations de maintenance et dépannage (24/24).TECHNO FROID fait partie du Groupe SYCLEF, dont l'activité est la réfrigération et le conditionnement d'air. SYCLEF...

  • Assistant SAV CDD

    il y a 5 jours

    Habsheim, France Syclef Temps plein

    Depuis plus de 45 ans, TECHNO FROID est une société reconnue pour son expertise sur les métiers du froid tant au niveau des travaux neufs, de la mise en service ainsi que dans le cadre des prestations de maintenance et dépannage (24/24). TECHNO FROID fait partie du Groupe SYCLEF, dont l'activité est la réfrigération et le conditionnement d'air. SYCLEF...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 heures

    Habsheim, France Activ Rh Temps plein

    Activ/rh est un cabinet de recrutement et de prestations RH. Nos locaux sont situés à Mulhouse et Strasbourg. Votre Parcours vers le Succès, accompagné par nos consultants professionnels du recrutement sera le suivant : 1) Première Prise de Contact : Nous commençons par un entretien téléphonique pour mieux comprendre vos compétences, vos...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Habsheim, France Novea 68 Temps plein

    Notre entreprise, NOVEA 68 (30 p.), filiale du Groupe Sterne (2000 p.), est une référence dans le métier du transport routier spécifique. Notre culture d’entreprise s’est construite autour de la satisfaction de nos clients, avec comme ligne de conduite, la réactivité, la compétitivité et le professionnalisme. Notre savoir-faire nous permet de...