Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Dijon, France Orvitis Temps plein

Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez-vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes.

Spécialiste du logement social et opérateur de la construction, Orvitis est le 1er bailleur social de la Côte-d’Or avec 13500 logements et environ 200 collaborateurs qui s’inscrivent dans une dynamique d’évolution de nos organisations et de nos métiers au regard d’un territoire en constant développement.

Afin de renforcer ses équipes, Orvitis recrute:
**Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Direction Technique - CDD 3 mois à Dijon (21)**

Sous la responsabilité du Responsable du pôle Financier, Foncier et Administratif, l'Assistant(e) Direction Technique réalise les traitements administratifs des dossiers confiés ; gère l’interface administrative de la Direction Technique avec les Directions internes et les interlocuteurs extérieurs. Il assiste le Directeur de la Direction Technique et les Responsables de Pôles.

Activités:
Gérer les dossiers confiés
- Assister les collaborateurs de la Direction Technique dans le suivi administratif des dossiers opérationnels et financiers
- Mettre en forme des documents et assurer leur transmission dans les délais impartis
- Réaliser les synthèses ou présentations des opérations

Assurer le traitement du courrier et diverses tâches administratives

Assurer la rédaction, le traitement et la gestion des courriers de la direction technique par informatique
- Recueillir traiter et suivre la mise à jour des tableaux de bords
- Réaliser la mise en forme de documents et le scannage

Assister le Responsables du Pôle

Gérer les agendas, les rendez-vous, les réunions
- Rédiger des synthèses, graphiques, comptes rendus, publipostage, mailing, plannings...etc

Etre l’interface entre l’Office et tout intervenant externe et interne

Assurer l’accueil téléphonique (filtrer, orienter) et la transmission des messages et informations
- Assurer la prise de rendez-vous divers pour le service
- Renseigner et solliciter les prestataires

Profil du poste

De formation BAC +2 Administratif/Gestion

Expérience souhaitée de 2/3 ans sur un poste similaire

Vous avez des connaissances sur l'environnement et les métiers de l’aménagement et du bâtiment.
Vous avez connaissance de l’instruction des dossiers techniques et maitrisez les logiciels Word, Excel, Publisher, Power point, Adobe, Internet.
Vous avez une forte aisance rédactionnelle, êtes organisé(e) et rigoureux(se).
Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : à partir de 2 046,74€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème MoisPrime annuelleLieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Dijon, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Description du poste**: Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif...

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    il y a 3 jours

    Dijon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Service / Assistant Administratif, vous aurez pour principales missions : * Préparer les dossiers d'autorisation administrative afin d'assurer le bon déroulement des interventions : création des DICT, demandes d'occupation de voirie, arrêtés de circulation * Assurer la coordination avec les services internes (agences, responsables...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Dijon, France Udaf 21 Temps plein

    **Offre d’emploi UDAF 21** **Assistante administratif(ve) CDD 15 jours** **Description de l'emploi** Pour accompagner des personnes vulnérables L’Udaf est une institution engagée depuis 1945. L’udaf de Côte d’Or est une association pionnière dans le domaine judiciaire et social, assurant une gestion rigoureuse et humaine des mesures de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Dijon, France EC ART - GAIO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif essentiel. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse. **Responsabilités** - Établir...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 jours

    Dijon, France DGC CONSULTING Temps plein

    Afin de contribuer à l’évolution de la **société DGC CONSULTING **nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** afin de compléter notre pôle administratif: - Accueil physiques et téléphoniques - Vous assurerez le traitement administratif des ventes - Gestion et suivi des dossiers clients - Enregistrement et suivi des...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 jours

    Dijon, France DGC CONSULTING Temps plein

    Afin de contribuer à l’évolution de la **société DGC CONSULTING **nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** afin de compléter notre pôle administratif: - Accueil physiques et téléphoniques - Vous assurerez le traitement administratif des ventes - Gestion et suivi des dossiers clients - Enregistrement et suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Chapiteaux 21 Temps plein

    poste d'assistant administratif et commercial, dans le domaine de l' evenementiel. expérience minimum de 5 ans réussie dans une PME est indispensable salaire attrayant selon capacité et motivation envoyez LM + CV Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 900,00€ à 2 500,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures

    Dijon, France TOP SEASON DIJON Temps plein

    **Votre Mission**: Vos missions principales: - Être le binôme du conducteur de travaux pour le suivi administratif - Assurer la gestion et le contrôle des feuilles d'heures du personnel - Préparer et suivre les déclarations des sous-traitants auprès de la maîtrise d'ouvrage - Gérer les commandes de prestations, de fournitures et le suivi des...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Groupe Morgan Services Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Intérim (21) 19 novembre 2025 Missions principales Suivre les expéditions et réceptionsIl coordonne les opérations de transport, s'assurant que les livraisons respectent les délais prévus et les instructions spécifiques des clients.Gérer la documentation logistiqueIl s'occupe des formalités administratives liées aux...

  • Assistant(e) Administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance, est fière de collaborer avec une entreprise majeure du secteur des travaux publics, acteur incontournable dans la construction et la rénovation d’infrastructures sur tout le territoire. Notre partenaire propose une opportunité d'alternance pour la rentrée de septembre 2025. Description...