Assistant Administratif

il y a 5 jours

BourgenBresse, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
Vous souhaitez intégrer : Un groupe innovant, ambitieux, à taille humaine avec un projet porteur de
passion et de sens au sein d’une équipe experte riche en personnalités

**Descriptif du poste**:
Nous recrutons un assistant de gestion administrative f/h pour notre client, un leader Européen du dispositif médical et des solutions pour
l’administration du médicament.
Vous souhaitez intégrer : Un groupe innovant, ambitieux, à taille humaine avec un projet porteur de
passion et de sens au sein d’une équipe experte riche en personnalités
Nous vous proposons:

- Une Rémunération selon votre expérience
- Titre restaurant
- Prime de vacances et de fin d’année
- Participation et intéressement aux bénéfices de la société,
- Une mutuelle avantageuse et une prévoyance complémentaire
- RTT
- Une formation à nos métiers et nos produits

Sous la responsabilité du responsable comptable, vous aurez pour missions principales:

- Saisir les réceptions dans l’ERP
- Numériser les factures fournisseurs
- Rapprochement des bons de livraison aux factures fournisseurs
- Contrôle et enregistrement des factures Achats sous ERP
- Facturation clients
- Suivi des commissions des agents
- Mise à jour du Tableau de suivi des expéditions CEE
- Suivi du planning personnel en collaboration avec le chef d’atelier
- Gestion du personnel intérimaire (commande, enregistrement des heures, suivi des contrats)
- Être en soutien de l’ensemble des tâches du service comptabilité
- Assurer l’accueil Physique et Téléphonique
- Trier, distribuer, affranchir le courrier, Planifier l’envoi des colis d’échantillons, classement
- Préparer les salles de réunion, les formations et des déplacements professionnels
- Assurer le stock de fourniture et vêtements dans les SAS

Compétences requises:
BTS assistant de gestion ou niveau équivalent acquis par l’expérience professionnelle
Maitrise des outils bureautiques (word, excel)
Notion anglais
Qualités principales:
Organisation, rigueur et méthodologie dans le travail
Capacité à travailler en autonomie
Respect des délais
Capacités rédactionnelles - Aisance relationnelle
Sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs).
Vous êtes intéressé par ces missions et souhaitez évoluer dans un contexte d’entreprise innovant et
dynamique ?
Alors n’hésitez plus Postulez
Certaines de ces missions ne vous parlent pas ?
Si vous avez de bonnes bases et une bonne dose de motivation une formation en interne vous
apportera ce qui vous manque
Alors n’hésitez pas POSTULEZ

**Profil recherché**:
Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
Notions Anglais
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**:

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Bourg-en-Bresse, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Bourg-en-Bresse recherche pour un de ses clients une assistante administrative (H/F). **Vos mission consisterons à**: - Réaliser la gestion administrative - Réaliser la gestion des fournitures - Réaliser la gestion des relevés d'heures ainsi que la planification des emplois du temps des...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, France Fédération Départementale des MFR de l'Ain Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à nos opérations administratives et d'apporter un soutien essentiel à nos activités quotidiennes. **Duties** - Gérer les tâches de secrétariat et assurer le suivi des dossiers administratifs - Saisir et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France INGENIERIE CONSEIL TECHNIQUE Temps plein

    Cabinet d'ingénierie fluide d'une dizaine de personnes situé à Bourg-en-Bresse recherche Un(e) assistant(e) administratif (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'assistant(e) administratif, vous serez responsable de fournir un support administratif et technique essentiel au bon fonctionnement des opérations en cabinet. Vous serez un point de contact clé...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Bourg-en-Bresse, France ACTUAL BOURG EN BRESSE Temps plein

    **Votre Mission**: **Gestion administrative**: - Frappe courrier - Mail - Impression de plans - Gestion du standard - Gestion administrative des Appels d'Offres **Votre profil**: Vous avez une expérience (3 à 5 ans) sur un poste similaire.Idéalement vous avez travaillé dans une entreprise du bâtiment (Architecte, Bureau d'études,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Adom01 Temps plein

    Aperçu du poste Adom 01 recherche pour son secteur de Bourg en Bresse un assistant de secteur Sous l’autorité de la responsable de secteur, l’assistant de secteur participe activement à la gestion administrative de l’agence. **Principales activités**: **Analyse du besoin** - Réception des demandes et présentation des prestations possibles -...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Psychothérapique de l'Ain Temps plein

    Votre mission :LE CENTRE PSYCHOTHERAPIQUE DE L'AIN, acteur reconnu du département de l'Ain dans la prise en charge en santé mentale, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Notre poste est à pourvoir dès janvier 2026 sur Bourg en Bresse avec possibilités de déménagement sur Ambérieu en Bugey sur du moyen terme...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est un bureau d'études dans la construction. Dans le cadre d'un remplacement nous recrutons une Assistante Administratives pour une mission de 2 mois. Le poste **Gestion administrative**: - Frappe courrier - Mail - Impression de plans - Gestion du standard - Gestion administrative des Appels d'Offres **Horaires**: **Du lundi au...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Bourg-en-Bresse, France Apave Temps plein

    Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) administratif(ive) et relation client en CDD de 12 mois Au sein de notre agence basée à Montagnat, l'équipe Relation Clients Supports...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre psychothérapique de l'Ain Temps plein

    Le Centre Psychothérapique de l'Ain, appelé aussi CPA, est un acteur majeur de gestion de la Santé Mentale dans le département de l'Ain. Crée en 1971, il est géré par l'association ORSAC.Présent dans tout le département, c'est grâce à ses 1150 salariés que le CPA accueille tous les ans 15000 patients dont 3000 enfants et adolescents au sein de...

  • Assistant administratif PUI

    il y a 3 jours

    Bourg-en-Bresse, France Centre Psychothérapique de l'Ain Temps plein

    Le Centre Psychothérapique de l'Ain recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDI à temps plein (35 heures hebdomadaires) dans le cadre d'un remplacement départ à la retraite. Poste à pourvoir au 1er avril 2026. Il s'agit d'un poste d'Assistant Administratif (H/F) au sein de la Pharmacie à Usage Intérieur du C.P.A. avec des missions de...