Assistant de Direction

il y a 6 jours

Montpellier, France Robert Half Temps plein

Votre rôle en tant que **Assistant de Direction F/H,** sera de faciliter la réalisation quotidienne des missions des équipes opérations par l'organisation logistique et le support administratif.

**Informations sur l'entreprise**

**A propos de notre client**

Notre client, spécialisé dans**l'industrie**, basé à **Montpellier,** recherche un **Assistant de Direction F/H** pour un poste en **intérim**de** 3 mois.**

**Missions**

**Organisation et suivi des déplacements**:

- Réservation billets d'avion, train, hôtels, taxis, voitures de location, etc.
- Gestion des demandes de VISA et des procédures d'immigration.
- Veiller au respect des procédures en matière de sécurité en voyage.
- Mise à jour de l'outil de demande de voyages.

**Gestion administrative**:

- Établissement des notes de frais pour les collaborateurs en déplacement.
- Suivi de la facturation des prestations, gestion des anomalies avec les fournisseurs en collaboration avec les services achats, approvisionnement & finance.
- Support aux visiteurs et clients lors des réunions/événements du département.
- Gestion flotte GSM et connectivité.
- Préparation des lettres d'invitation clients.
- Classement & archivage des documents.
- Recueil des besoins et commande de fournitures pour le service/département.
- Suivi des commandes d'achats pour le département.
- Gestion des envois DHL via Philea et Chronopost.
- Support à la direction des opérations (agenda, notes de frais, organisation des réunions).

**Conformité et sécurité**:

- Respect des politiques du groupe et du site : Ethics & Compliance, qualité, HSE, sécurité de l'information, etc.
- Respect des politiques de conformité et sécurité informatique.

**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie).
- Grande polyvalence et disponibilité.
- Aisance relationnelle naturelle.
- Rigueur et organisation.
- ** Atout**:Connaissance** des **incoterms**.

**Formation**:

- **
BAC +2** dans le domaine de **l'assistanat** ou **expérience**similaire d'au moins **2 ans**.

**Langues**:

- **Français**et** Anglais**(lu, écrit et parlé)** obligatoires.**

**Conditions et Avantages**

Salaire **:30 000€** -** 38 000€** Annuel brut

  • Assistant de Direction

    il y a 21 heures

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    **PIGIER Montpellier**, l'école de l'alternance recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier. Cette entreprise partenaire filiale d'un grand groupe est un acteur principal dans la transition énergétique. Votre objectif est de passer le BTS GPME ou la formation bac + 2 Assistant et...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France TAC Recrutement Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents qualifiés en finance. Actuellement, nous avons le plaisir d'assister l'un de nos clients, un cabinet comptable renommé, dans leur recherche d'une Assistante de Direction compétente et dynamique pour rejoindre leur bureau. **Description du...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 6 jours

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Manpower France Temps plein

    Le Cabinet de recrutement Manpower Montpellier recherche pour son client un Assistant de direction bilingue (H/F) en présentiel avec au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.Rejoignez une filiale française en pleine croissance, spécialisée dans les dispositifs médicaux implantables à forte valeur ajoutée. Vous occupez un rôle...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DETIE_234**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Direction des solidarités actives Montpellier...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 6 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de Direction de pôle - Réf : ECJSL_737**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 € DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: - Rédacteurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France EDIFICE GROUP Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** **Qui sommes-nous ?** Edifice Groupe est une entreprise spécialisée dans l’achat, la rénovation et la valorisation de biens immobiliers à Montpellier et dans ses environs. **À propos du poste** : Assistant(e) de Direction - spécialisation droit immobilier et juridique Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F) - Bac+2

    il y a 22 heures

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement, un cabinet de courtage partenaire de notre école Pigier Montpellier recherche un Assistant de Direction H/F en alternance à Montpellier pour intégrer la formation Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) directement au Responsable de cabinet, vous participerez activement à la gestion administrative, organisationnelle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...