Adjoint Responsable Secrétariat Commercial

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX. Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation. En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification. **Poste**: **Rattaché à la Responsable du Secrétariat Commercial Volkswagen, vous la secondez dans ses tâches et assurez la gestion des commandes de véhicules neufs pour les clients dans une logique qualitative.** Au quotidien vous êtes en charge de / d': - Seconder la responsable sur différentes tâches de gestion - Remplacer la responsable en cas d'absence et manager une équipe de 3 personnes - La création et la gestion administrative des dossiers de ventes : immatriculations des véhicules, vérification des justificatifs clients, rédaction des documents de livraisons, commande de véhicules - Vérifier la conformité des bons de commandes - Traiter l'arrivage des véhicules sur site - Gérer la facturation - Elaborer des dossiers de livraison - Traiter les retours de livraison (dossier VO, solde de financement ) - Suivre l'encaissement - Gérer l'archivage des dossiers - Durée : 39h du Lundi au Vendredi _ - Rémunération : 2300- 2750 euros brut mensuel_ - Prise de Poste : Immédiat_ **Profil**: - Vous possédez une première expérience réussie dans le Secrétariat Commercial Automobile. - Professionnel dans l’âme, vous avez le souci du travail bien fait. Vous vous montrez méthodique et rigoureux au quotidien dans le suivi des règles et process. - Force de proposition et autonome, vous appréciez la polyvalence et savez vous adapter aux aléas. - Votre règle d’or ? La satisfaction client - Adepte de l'adage "Seul on avance plus vite, ensemble on avance plus loin", vous appréciez travailler en équipe et dans la bonne humeur. **Autres informations**: Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs: **Nos Indispensables**: - Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur - Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants - Mutuelle & Prévoyance-Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, BAFA etc ) - Une prime de participation **Nos petits plus qui font la différence**: - Café et thé offerts à tous toute la journée - Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs, l’entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans - Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques ) - Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues) - Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients) Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels