Assistant de Direction

**L'entreprise**
SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité de l’emploi et de bénéficier de multiples expériences dans des structures variées.
**Description du poste**
Nous recrutons pour l'une de nos entreprises adhérentes située à proximité de La Rochelle et spécialisée dans les solutions sobres de traitement des eaux,
- **un assistant de direction (F/H/NB)**:

- **CDI**:

- **A partir d'octobre 2025**

Intégrez notre entreprise adhérente, entreprise innovante et à taille humaine spécialisée dans les solutions durables de traitement des eaux. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez au cœur de son organisation : un rôle polyvalent, où votre sens de l’initiative et votre rigueur feront la différence au quotidien. Rejoignez une équipe volontaire où chaque contribution compte

Vos missions seront:
**1. Assistanat administratif et gestion opérationnelle**
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs courants (classement, archivage, préparation mensuelle des factures pour le comptable).
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs et juridiques (URSSAF, documents fiscaux, présentations de l’entreprise, dossiers d’appels d’offres, etc.).
- Organiser et optimiser les agendas de la direction et des équipes.

**2. Support commercial et relation client**
- Participer activement au montage et au suivi des appels d’offres, en collaboration avec la direction.
- Préparer et suivre les propositions commerciales, des devis aux contrats.
- Assurer le suivi des demandes entrantes et effectuer les relances commerciales de premier niveau (prise de contact avec prospects et clients après envoi des propositions).

**3. Support organisationnel et développement de partenariats**
- Participer à la recherche de nouveaux locaux adaptés aux besoins de l’entreprise.
- Entretenir et développer les relations avec les partenaires locaux (collectivités, clusters, réseaux professionnels).
- Organiser les déplacements des commerciaux et de la direction.

**4. Communication et visibilité de l’entreprise**
- Contribuer à l’alimentation et à la mise à jour du site internet de l’entreprise.
- Animer les réseaux sociaux (LinkedIn, YouTube) pour valoriser l’expertise et les innovations de l'entreprise.
- Coordonner les échanges avec les prestataires et partenaires en communication.

Les conditions sur le poste:

- Contrat à durée indéterminée
- Horaires : 35H / semaine - 9h-12h30 et 14h-17h30 du lundi au vendredi.
- Rémunération : entre 2150€ et 2250€ brut mensuel
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%

**Profil recherché**
Titulaire d’une formation niveau Baccalauréat, vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire au sein d'une PME/ETI, de préférence dans un environnement technique/industriel. Vous êtes sensibilisé(e) aux enjeux environnementaux et vous faites preuves de:

- rigueur
- adaptabilité
- sens de l'organisation
- autonomie
- bon relationnel
- polyvalence
- discrétion et confidentialité
- capacité à travailler en équipe
- aptitudes rédactionnelles

Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques : Pack Office, CRM, Réseaux sociaux professionnels, agendas partagés

**Notre processus de recrutement**:
1- Echange téléphonique avec Laetitia ou Morgane, recruteuses de SOLUTIONS Compétences

2- Entretien physique avec Laetitia ou Morgane

3- Entretien avec notre adhérent

4- Bravo Bienvenue dans l'équipe
- Ce poste vous intéresse ? Rejoignez-nous_
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap._