Responsable Administratif Et Juridique

Le groupe **F-TECH** est un fournisseur de pièces de structures métalliques et composites destinées aux secteurs de l'aéronautique civile et militaire. Fondé en 2002, le groupe s'est développé par croissance organique et par croissances externes pour devenir un fournisseur de rang N°1 des grands donneurs d'ordre de l'aéronautique. Positionnés sur le "high mix low volume manufacturing", fortement intégrés, chacun de ses 3 sites de production implantés en France est spécialisé sur une famille technologique : pièces de tôlerie, pièces en composites, tuyauteries et structures métalliques tubulaires soudées. F-TECH Méditerranée : Fabrication de pièces composites F-TECH Pyrénées : Fabrication de tuyauteries et structures tubulaires métalliques soudées F-TECH Atlantique : Fabrication de pièces de tôlerie **Description du poste**: Dans le cadre de la réorganisation des services support du groupe, il est créé la fonction de Responsable Administratif et Juridique. Aux côtés de l’équipe de Direction, ce poste est un appui technique sur son domaine d’expertise, proactif sur les enjeux stratégiques et économiques du groupe. Il/Elle est le premier interlocuteur des administrations fiscales, douanières et des fournisseurs sur la partie des Frais Généraux avec le soutien du service comptabilité qu'il/elle encadre (1 comptable confirmée et 1 assistante comptable en alternance). **Ses missions principales s'articulent principalement autour de **:la négociation, la vérification, la gestion et le suivi des contrats d’achats et frais généraux (prestations d’entretien et de maintenance, fonctionnement technique et de sécurité des bâtiments, locations diverses, contrats de marchés de fourniture d’énergie et d’assurances du groupe et des sites de production, parc de téléphonie, automobile,) **Missions administratives et juridiques**: - Accompagnement des responsables des sites dans certains appels d’offres - définition du cahier des charges, sourcing, mise en concurrence des fournisseurs, négociation des tarifs et contrats dans le cadre d’une recherche d’optimisation et de rationalisation des coûts - Suivi des conditions de tacite reconduction des contrats et si nécessaire, résiliation dans le respect des délais, termes et obligations contractuelles - Rédaction de la correspondance de l’entreprise (réclamations, demandes de modifications de contrats) Suivi des litiges avec les tiers (résolution amiable ou participation aux recours contentieux avec les cabinets d’avocats, transaction des accords commerciaux sous la direction de la Direction Générale) - Gestion des contrats d‘affrètement, accompagnement des responsables de sites dans les opérations de commerce international avec l’appui des transitaires, - Contrôle et validation des bons à payer fournisseurs liés aux contrats spécifiques en fonction des conditions-groupe négociées - Assurer le contrôle et le suivi budgétaire en lien avec le contrôle de gestion - Animation des interventions des partenaires du groupe (cabinets comptables, juridiques, CAC) - Pilotage et animation du service dans le cadre de projets d’amélioration continue (digitalisation de la fonction, dématérialisation des factures achats et ventes, pistes d’audit fiables, migration ERP vers SAGE ligne 100) et responsabilité directe de la veille juridique et règlementaire (procédures, méthodes et bonnes pratiques comptables). **Profil recherché**: **Compétences requises**: - Pratique experte d’au moins un logiciel de comptabilité et d’un ERP demandés (Sage Ligne 100 suite financière, CLIPPER seraient appréciés) - Niveau Excel avancé (une connaissance VBA serait un plus) - Maîtrise de l’anglais - Connaissances en droit des contrats - Connaissance des normes comptables et achats, en environnement multi-sites demandées, - Capacité rédactionnelle - Connaissance des incoterms et des opérations du commerce internationale **Qualités professionnelles**: Rigueur, méthode et organisation, sens de l’engagement, esprit d’analyse et de synthèse, excellent relationnel, esprit d’équipe, discrétion sur la confidentialité des données, force de proposition. Vous avez une première expérience dans l'industrie, vous êtes à l'aise dans la compréhension, la négociation et la gestion des contrats (de type prestations de service, baux, achats frais généraux...). > 5 ans