Assistant(E) Administrative Service Stages

il y a 6 heures

Rouen, France neoma business school Temps plein

**À propos de nous**:
**NEOMA Business School** est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

**Mission**:
Au sein de la Direction Générale Adjointe Opérations et plus précisément au service stages du Département Talent & Career, vous assurez la gestion des conventions de stages et le suivi des étudiants en entreprise en lien avec les programmes.

**Fonctions principales**:
**Information et conseils auprès des étudiants/ entreprises/ programme**
- Informer et conseiller les étudiants pour l’obtention de leur convention de stage
- Informer et répondre aux demandes des entreprises et des étudiants (convention, rupture, accident du travail, problèmes de déroulement de stage )
- Gérer les avenants (rupture, changement de mission, prolongation, modification du lieu du stage) de l’envoi à l’enregistrement des avenants.
- Vérifier et valider des fiches de saisie des conventions (relance téléphoniques/mail si nécessaire)
- Collaborer avec les consultants carrières pour s’assurer du suivi des étudiants et du respect des délais pour l’obtention d’un stage
- Affecter des Enseignant-Référent aux stagiaires
- Préparer des guides stages et animation d’atelier en présentiel ou distanciel ; en français ou en anglais
- Effectuer les déclarations à la CPAM pour les étudiants se déplaçant à l’étranger
- Participer à la publication des offres sur la plateforme JOBTEASER
- Déplacement à Paris et Rouen occasionnels

**Participation au reporting et interface avec les autres services administratifs**
- Travailler en relation étroite avec la direction des programmes
- Échanger avec les Enseignants tuteurs de stages
- Être en relation avec le service planning, le Centre des Evaluations, les HUB
- Participation aux Evènements du T&C et de NEOMA
- Effectuer régulièrement des statistiques sur sa population d’étudiants dédiée
- Paramétrage des applicatifs pour la gestion des bilans de stages et des notes

**Profil**:
**Vous avez**:

- Un diplôme de niveau Bac +2 minimum, type BTS Assistant Manager
- Un bon niveau d’anglais
- Aisance relationnelle (téléphone et en face en face)
- Très forte rigueur et organisation

**Vous êtes**:

- Autonomie et organisé
- Capable de travailler en équipe
- Maitrise outils bureautique (Microsoft office) en particulier Excel

1 CDI Temps plein - Poste basé à REIMS

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Initiale Formation RH Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Rouen, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Responsabilités: -...

  • Alternant - Assistant administratif polyvalent - H/F - Rouen

    il y a 6 heures

    Rouen, France CBS - Challenge Business School Rouen Temps plein

    Tu recherches une alternance qui te permettra de développer tes compétences administratives au sein d'un environnement professionnel stimulant ? Notre entreprise partenaire, acteur reconnu dans son secteur, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe basée à Rouen. Tes missions - Assurer la gestion administrative...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Hôpital Charles-Nicolle Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) RH **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH H/F en CDD pour rejoindre notre établissement. Au sein de la Direction des Ressources humaines du CHU de Rouen, vous intégrerez une équipe de 16 gestionnaires RH, 1 cadre de proximité et 1 Responsable de Pôle. Vous aurez en...

  • Assistant Administratif RH, Service Juridique

    il y a 2 semaines

    Rouen, France neoma business school Temps plein

    **À propos de nous**: **NEOMA Business School** est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement...

  • Assistant(E) Administrative Gestion/copro

    il y a 5 jours

    Rouen, France SMI SMG Temps plein

    Au sein de l'agence SMI -SMG installée depuis 1989 à ROUEN et composée d'une équipe d'une quinzaine de personnes, **nous créons un poste d’assistant(e) administrative gestion/copro**. Nous recherchons une personne rigoureuse, motivée, consciencieuse, aimant les tâches administratives et qui souhaite travailler au sein d'une équipe. Une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Rouen, France FIDAL Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant administratif H/F Type de contrat CDD Description du poste Notre cabinet d’avocats, reconnu pour son expertise en droit des affaires, recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se) et motivé(e) pour renforcer son équipe en droit du travail dans le cadre d’un contrat à durée déterminée. Dans un...

  • Stage Assistant-e Logistique

    il y a 1 semaine

    Rouen, France SCOLEO Temps plein

    **A propos de nous**: Fondée en 2009 par un collectif de parents et d’enseignants, SCOLEO.fr est une plateforme collaborative qui a pour vocation de simplifier la vie des familles et des écoles. Nous imaginons et proposons des services utiles et gratuits pour la communauté scolaire : baby-sitting solidaire, covoiturage scolaire, bourse aux livres, stop...

  • Assistant Administratif en Alternance — Rouen

    il y a 1 semaine

    Rouen, France CBS Rouen Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une alternance enrichissante à Rouen. Le candidat idéal aura une formation en gestion ou administration et possédera d'excellentes compétences rédactionnelles en français. Les tâches incluent la gestion quotidienne des tâches administratives, l'organisation de réunions, ainsi que l'accueil...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Rouen, France AGENCE CEGIMMO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique la gestion administrative et relationnelle des biens immobiliers en copropriété. **Compétences demandées**: - Négocier et rédiger des contrats administratifs - Assurer la relation client et répondre aux demandes des propriétaires - Utiliser le...