Assistant(E) Administrative Service Stages

il y a 2 jours

Rouen, France neoma business school Temps plein

**À propos de nous**:
**NEOMA Business School** est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

**Mission**:
Au sein de la Direction Générale Adjointe Opérations et plus précisément au service stages du Département Talent & Career, vous assurez la gestion des conventions de stages et le suivi des étudiants en entreprise en lien avec les programmes.

**Fonctions principales**:
**Information et conseils auprès des étudiants/ entreprises/ programme**
- Informer et conseiller les étudiants pour l’obtention de leur convention de stage
- Informer et répondre aux demandes des entreprises et des étudiants (convention, rupture, accident du travail, problèmes de déroulement de stage )
- Gérer les avenants (rupture, changement de mission, prolongation, modification du lieu du stage) de l’envoi à l’enregistrement des avenants.
- Vérifier et valider des fiches de saisie des conventions (relance téléphoniques/mail si nécessaire)
- Collaborer avec les consultants carrières pour s’assurer du suivi des étudiants et du respect des délais pour l’obtention d’un stage
- Affecter des Enseignant-Référent aux stagiaires
- Préparer des guides stages et animation d’atelier en présentiel ou distanciel ; en français ou en anglais
- Effectuer les déclarations à la CPAM pour les étudiants se déplaçant à l’étranger
- Participer à la publication des offres sur la plateforme JOBTEASER
- Déplacement à Paris et Rouen occasionnels

**Participation au reporting et interface avec les autres services administratifs**
- Travailler en relation étroite avec la direction des programmes
- Échanger avec les Enseignants tuteurs de stages
- Être en relation avec le service planning, le Centre des Evaluations, les HUB
- Participation aux Evènements du T&C et de NEOMA
- Effectuer régulièrement des statistiques sur sa population d’étudiants dédiée
- Paramétrage des applicatifs pour la gestion des bilans de stages et des notes

**Profil**:
**Vous avez**:

- Un diplôme de niveau Bac +2 minimum, type BTS Assistant Manager
- Un bon niveau d’anglais
- Aisance relationnelle (téléphone et en face en face)
- Très forte rigueur et organisation

**Vous êtes**:

- Autonomie et organisé
- Capable de travailler en équipe
- Maitrise outils bureautique (Microsoft office) en particulier Excel

1 CDI Temps plein - Poste basé à REIMS

  • Assistant(E) Communication

    il y a 1 semaine

    Rouen, France DRSM NORMANDIE Temps plein

    **Contexte**: Comme tous les organismes de l’Assurance Maladie, nous nous inscrivons dans une mission de service public afin de garantir à tous l’accès à des soins de qualité. Mais nous avons la particularité d’être expert et chargé de la régulation médicale. Ainsi, nous contribuons à la maîtrise médicalisée des dépenses de santé et ce,...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Rouen, France PASSERELLE Temps plein

    Assistante administrative Dans le cadre du développement du groupe PASSERELLE l’équipe recherche pour compléter son pôle administratif un ou un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalente sur le site de Rouen. Le groupe Passerelle est un groupe d’entreprises de formation que ce soit dans l’alternance et la formation professionnelle. En...

  • Alternant - Assistant administratif polyvalent - H/F - Rouen

    il y a 7 jours

    Rouen, France CBS - Challenge Business School Rouen Temps plein

    Tu recherches une alternance qui te permettra de développer tes compétences administratives au sein d'un environnement professionnel stimulant ? Notre entreprise partenaire, acteur reconnu dans son secteur, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe basée à Rouen. Tes missions - Assurer la gestion administrative...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Rouen, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous ! CFAAD-Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Rekeep France Temps plein

    Rekeep Transports, société spécialisée dans le nettoyage ferroviaire, recrute pour son établissement basé en Normandie et comptant 150 collaborateurs, un(e) assistant(e) administratif(ve) RH. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d’agence, vos missions principales seront axées à 70% sur de l’administration du personnel et à 30% sur de...

  • Stage Administratif ou Technique

    il y a 1 semaine

    Rouen, France CHU Rouen Temps plein

    Stage hors soins dans le domaine administratif ou technique. **Compétences requises**: Disposer d'une convention de stage avec un établissement scolaire. **Localisation du poste**: **Site**: Hôpital Charles Nicolle **Niveau d'études min. requis**: Niveau V (CAP, BEP) **Diplôme**: Autres

  • Chargé(E) de Projet RH

    il y a 1 semaine

    Rouen, France DRSM NORMANDIE Temps plein

    **Contexte**: Comme tous les organismes de l’Assurance Maladie, nous nous inscrivons dans une mission de service public afin de garantir à tous l’accès à des soins de qualité. Mais nous avons la particularité d’être expert et chargé de la régulation médicale. Ainsi, nous contribuons à la maîtrise médicalisée des dépenses de santé et ce,...

  • Stage administratif ou technique H/F

    il y a 1 jour

    Rouen, Normandie, France CHU DE ROUEN Temps plein

    Stage hors soins dans le domaine administratif ou technique.Compétences requisesDisposer d'une convention de stage avec un établissement scolaire.Localisation du posteSiteHôpital Charles NicolleCritères candidatNiveau d'études min. requisNiveau V (CAP, BEP)DiplômeAutres

  • Assistant Import-export

    il y a 7 jours

    Rouen, France Union Portuaire Rouennaise Temps plein

    **Centre de formation de l’UPR**: 66 Quai de Boisguilbert - 76000 ROUEN **Rythme de formation**: Initial avec une période de stage de 14 semaines en entreprise **Durée**: 7 mois **Rentrée**: 27 octobre 2025 **Diplôme**: Titre RNCP 35429 niveau 4 “Assistant déclarant en douane” Attestation de formation “Assistant(e) Import/Export -...

  • Assistant Administratif Service Achat

    il y a 1 jour

    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...