Gestionnaire Financier

**À propos de nous**:
La Direction des Finances de l’Université Toulouse III est composée de 4 pôles:

- Le pôle budget qui est en charge de la qualité de la programmation budgétaire. Il élabore les actes budgétaires soumis au contrôle budgétaire et au conseil d’administration de l’Université. Il intervient en appui et en animation des centres de responsabilité budgétaire qu’il accompagne dans le suivi de leur exécution.
- Le pôle programmation pluriannuelle immobilière qui est en charge de programmer et d’exécuter les programmes de travaux et de Gros Entretien et Renouvellement. Il exécute également les budgets annuels en lien avec l’immobilier (fluides et maintenance).
- Le pôle pilotage et exécution des services centraux et communs qui intervient en appui des directions et services de l’administration à l’occasion des phases de préparation budgétaire. Il exécute en grande proximité avec ces directions et services l’ensemble de leurs budgets.
- Le Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets qui est organisé autour de 2 activités:
L’activité contractuelle qui est elle même répartie en 3 services financiers (2 services financiers liés aux demandes des directoires de la recherche, et 1 service financier spécifiquement dédié aux Grands Projets et à la Direction de la Coopération Internationale) et est en charge de la budgétisation, de la facturation et de la justification des contrats de recherche, des contrats européens et internationaux, et des grands projets.

L’activité récurrente qui constitue un service financier qui a en charge : la répartition financière de la SCSP, le déversement de la paye, la Propriété Intellectuelle, ainsi que l’exécution du budget global de la recherche, de la Direction de la Coopération Internationale, et de certaines unités de recherche pour tout ou partie de leur demande.

Le(/a) Gestionnaire financier(/ère) est rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable du service en charge de l’activité récurrente, du Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets, de la Direction des Finances. Ce service est riche d’une responsable, d’un coordinateur budgétaire et financier, et de 4 gestionnaires, au sein d’un Pôle de agents, et d’une Direction d’env. 40 agents.

**Mission**:
**Activités principales**:

- Procéder aux opérations d'engagement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

**Conditions d’exercice**:

- Obligation de respecter le secret professionnel dans le cadre législatif existant
- Domaine d'activité de plus en plus assujetti aux règles financières et comptables européennes
- Développement de la dématérialisation
- Développement du rôle de conseil, valorisation des informations, amélioration du pilotage (performance)

**Profil**:
**Connaissances**:

- Environnement de l'Enseignement Supérieur de la Recherche
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Marchés publics

**Savoir faire technique**:

- Exécuter la dépense et la recette
- Analyser les données financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Assurer une veille
- Mettre en œuvre une démarche qualité

**Savoirs comportementaux**:

- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité

Diplômes requis : Baccalauréat et / ou Formations en Comptabilité, gestion Comptabilité, gestion

Expérience souhaitée : Débutant(e) accepté(e)