Assistant(E) Administratif

il y a 2 jours

Nanterre, France Groupe ONET Temps plein

**Intitulé du Poste**:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (000110) F/H

**Votre mission**:
Rattaché au Directeur d'Agence, l’Assistant Administratif assiste le service exploitation et administratif dans ses missions:
**En collaboration avec le service Exploitation**:

- Réalisation, suivi des commandes, classements et bonne organisation administrative
- Rédaction des devis, envoi aux clients
- Envoi des rapports des visites clients
- Préparation des bilans d’activités (comité de suivi) pour les clients concernés

**En collaboration avec le service Administratif/RH**:

- Réalisation des courriers en fonction des besoins: clients, fournisseurs, CSE-SSCT
- Préparation de l’envoi des factures fournisseurs au siège selon procédure
- Contrôle et préparation des factures selon les tableaux
- Contrats sous-traitance : contrôle et mise à jour des contrats sous-traitants (vérification du contrat, traitement dans le logiciel et classements selon procédure)
- Gestion des notes de frais de l'agence
- Classements des divers documents de l'ensemble des besoins administratifs.
- Aide dans la gestion et le suivi des véhicules, téléphonie, informatiques selon les procédure et les besoins de l'agence

En soutien de la gestion RH selon les procédure:

- Traitement des demandes de visites médicales, gestion des contrats, embauches, création des dossiers dans logiciel HR ACCESS et classements des dossiers des agents d’entretiens et divers éléments variables de salaire (congés, carte transport, etc)
- Traitement des dossiers, courriers en reprise des salaries (annexe 7)
- Classements divers du service RH
- Traitement interne des demandes de reclassement des salariés
- Pointage mensuel des éléments de salaire
- Gestion des arrêts maladie sur le logiciel HR et Net-entreprise, selon procédure

**Vos atouts**:
De niveau Bac + 2 ou issu d’une formation en administratif, vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire.

Doté d’une aisance relationnelle, vous savez vous organiser, travailler en autonomie et en équipe.

Bonne communication, capacités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique exigée.

Alors le poste est fait pour vous

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

**Type de contrat**:
CDI

**Statut du poste**:
Employé

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Ville**:
Nanterre

**Géolocalisation par zone**:
Non

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Nanterre, France CJS entreprise Temps plein

    Notre société, experte en rénovation de l'habitat, situé à Nanterre recherche **_EN URGENCE_** **un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Nous recherchons un binôme qui travaillera avec l’assistante administrative et commerciale déjà en poste sur les missions quotidiennes suivantes: **ADMINISTRATIF** - Planifier les rendez-vous des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Sofrat Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous intervenez chez notre client au sein d'une équipe de plusieurs personnes. Vos fonctions seront: - Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais - Gérer les incidents liés aux notes de frais - Assurer l'archivage annuel des notes de frais - Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France ALLIANCE PROJECT Temps plein

    Vos missions : Dans le cadre d'un remplacement d'un congés de maternité, nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial (e) - Accueil des visiteurs. - Gestion des appels en fonction de leur importance et des priorités. Prise de messages. - Assurer les tâches courantes : Classement, émission de courriers, préparation de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Ehpad Résidence La Bruyère Temps plein

    Le Centre Alzheimer La Bruyère situé à Rueil Malmaison, recherche un ou une Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner sa Cadre de santé. Vous êtes rattaché(e) à l'IDEC, pour laquelle vous réalisez des missions d’assistanat. Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion du planning (création de contrats, remplacements, veille du...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Nanterre, France STUDENCY Temps plein

    **STUDENCY, ECOLE DE COMMERCE (CFA), RECHERCHE POUR L'UNE DE SES ENTREPRISES PARTENAIRES, UN OU UNE ASSISTANT(E) DE ADMINISTRATIF DANS LE CADRE D'UN BTS GPME.** **LA FORMATION SE DEROULERA AU SEIN DE L'ECOLE STUDENCY.** Organisme de formation de 8 salariés, recherche un(e) alternant(e) en BTS Gestion de la PME-PMI en contrat d’apprentissage, pour une...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial Véhicules

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Paris Entreprises, la branche dédiée exclusivement aux entreprises, à la gestion de flottes automobiles et à la mobilité professionnelles, recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial Véhicules Neufs pour rejoindre ses équipes. Vous serez rattaché au Chef des Ventes Véhicules Neufs, vous missions principales seront les...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial Véhicules

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Paris Entreprises, la branche dédiée exclusivement aux entreprises, à la gestion de flottes automobiles et à la mobilité professionnelles, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Véhicules Neufs pour rejoindre ses équipes. Vous serez rattaché au Chef des Ventes Véhicules Neufs, vos missions principales seront les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Groupe GR Temps plein

    Entreprise GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation situé dans le 92, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Notre client est leadeur de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Veng Hour Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe VENG HOUR, leader du traiteur asiatique en France avec une vingtaine de points de vente dans les centres commerciaux premium (Les 4 Temps, Lyon La Part Dieu, Val d’Europe, Parly 2 ), recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI, **à temps partiel 20 à 24H par semaine.** Votre rôle...

  • Assistant-e Administratif-ve en Gestion Des

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** Pour soutenir sa politique petite enfance axée sur les valeurs de bientraitance et de respect des enfants et des familles, la Direction Première Enfance de la Ville de Nanterre recrute un/une Assistant-e administratif-ve en gestion des ressources humaines à temps complet sur poste permanent. **VOTRE MISSION** **ACTIVITES...