Responsable Administratif

il y a 6 jours


Paris, France Studio formation Temps plein

Qui sommes-nous ?

Organisme de formation en pleine croissance, nous sommes spécialisés dans les **formations professionnelles 100 % financées par les OPCO**.
Nous accompagnons les entreprises et dans le développement des compétences de leurs salariés et alternants à travers des parcours sur-mesure, administrativement optimisés et pédagogiquement efficaces.

Vos missions

En lien direct avec la direction, vous serez en charge de **toute la partie administrative**:

- **Montage et dépôt des dossiers OPCO** : contrats de professionnalisation, Pro-A, plan de développement des compétences, FNE, etc.
- **Gestion complète des dossiers CFA / alternance**:

- Devis
- Programme détaillé
- Convention / contrat de formation
- Convocation des stagiaires
- Questionnaire de pré-formation
- Évaluations à chaud et à froid
- Attestation de formation
- Certificat de réalisation
- Facture
- **Suivi administratif et financier** : assurer la complétude des dossiers jusqu’au remboursement OPCO.
- **Relations partenaires** : entreprises, OPCO, apprentis / salariés.
- **Veille réglementaire** : suivre l’évolution des dispositifs de financement, en particulier la **Pro-A** et l’alternance.

Profil recherché
- Expérience **obligatoire** dans un **CFA** ou un organisme de formation spécialisé dans l’alternance.
- Maîtrise des **dispositifs OPCO** et connaissance approfondie du **Pro-A**.
- Habitué(e) à gérer **l’intégralité d’un dossier administratif** de formation (du devis jusqu’à la facturation).
- Organisé(e), autonome, rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Excellent relationnel avec les entreprises, les OPCO et les apprenants.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : Télétravail hybride (75002 Paris)



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    Ecole supérieure privée recherche un(e) responsable administratif(ve) et pédagogique. Ecole à taille humaine, basée à Paris, avec ambiance conviviale et dynamique, Poste stable et évolutif.. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Compétences recherchées**: - Réaliser le suivi administratif d'une...


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  • Paris, France CPA Partner Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable administratif et financier (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Niveau d'études : BAC+5 **L'entreprise **:CPA Partner**: CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, vous accompagne dans votre recherche d'emploi en...


  • Paris, France CPA Partner Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable administratif et financier (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Français - Niveau d'études : BAC+2, Licence générale, Licence professionnelle, Master 1, Maîtrise, BAC+5, > BAC+5 **L'entreprise **:CPA Partner**: CPA Partner, cabinet de recrutement...


  • Paris, France Parrains par mille Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, PPM permet a? des enfants, des adolescents et des jeunes adultes isole?s de rencontrer une marraine ou un parrain be?ne?vole qui habite pre?s de chez eux et souhaite donner de son temps pour les aider a? re?ve?ler leur potentiel. Membre du GROUPE SOS depuis 2009, PPM renforce son réseau de partenaires et ne cesse de professionnaliser...


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