Responsable Administratif Et Financier

Entreprise producteur et distributeur en ligne d’apprêts et bijoux fantaisie de fabrication française et italienne **réservé aux professionnels**, **leader sur son marché**, en **pleine croissance**, et fière de ses nouveaux locaux dans une ancienne friche industrielle rénovée, recherche un RAF, futur DAF.

**Véritable bras droit du PDG**, vous êtes garant de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise. **Vous aurez dans un premier temps des tâches très opérationnelles** (gestion des facturations, de la comptabilité, du contrôle de gestion). **Vous aurez à créer et faire grandir l’activité au sein de l’entreprise**, avec pour objectif une gestion opérationnelle d’excellence, mais aussi en sachant accompagner le PDG dans ses choix stratégiques et ses investissements.

PROFIL

**Diplômes requis**
- Bac + 5 en gestion, économie, finance-comptabilité
- Écoles de commerce et de gestion, option comptabilité finance

**Durée d’expérience souhaitée**

3-5 ans (y compris stages) sur des missions ayant permis de découvrir de manière exhaustive les sujets inhérents aux directions financières, que ce soit au sein de grands Groupes, PME ou Start UP.

Nous recherchons quelqu’un ayant le souhait de nous accompagner dans la création de l’activité financière, en vue d’une professionnalisation de la gestion financière et d’une préparation à la croissance de l’entreprise. Poste à fort potentiel d’évolution.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion Opérationnelle (à prendre en charge immédiatement)
- Création, contrôle et validation des Factures et Paiements avant envoi des colis
- Intégration des montants facturés dans l’outil de gestion
- Gestion et validation des paiements en plusieurs fois, par chèque ou par virement
- Réconciliation mensuelle Commande / Paiements
- Gestion des recouvrements
- Ré-internalisation de la comptabilité
- Prévisionnels CA/Coûts/Trésorerie
- Rationalisation / Aide à la négociation avec les fournisseurs

Puis au fur et à mesure de la maîtrise de l’emploi, faire évoluer le poste vers une dimension DAF:
Gestion administrative
- Définir les principales orientations des systèmes de contrôle et construire les outils adaptés
- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
- Veiller au respect des procédures et des délais.

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting
- Contrôler la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
- Mettre en place le contrôle de gestion et l’analyse préalable aux résultats annuels.
- Élaborer le budget prévisionnel et le plan de l'entreprise, et conseiller la direction générale dans ses choix stratégiques.

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires
- Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux éventuels besoins de financements externes.
- Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
- Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale.
- Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs classiques ou RSE
- Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.

Droit des affaires, fiscalité
- Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance, ) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis.
- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.
- Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux.
- Superviser le règlement des contentieux.

Support aux Ressources humaines
- Coordonner et être garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur avec la DRH. Assurer une veille juridique.
- Accompagner la DRH dans la gestion du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel).
- Rechercher les financements liés à la formation.
- Valider en collaboration avec la DRH la mise en place de la politique de rémunération en liaison avec les opérationnels.
- Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel avec la DRH

Système d’information, organisation, procédures
- Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion pour la partie financière
- Piloter l'implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP, pour s’assurer de la bonne prise en compte de la partie financière

Achats
- Contrôle le service Achats en charge de la centralisation des commandes.
- Conseiller les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs.

Services généraux
- Conseiller dans la négociation des contrats importants des prestations centrales