Assistant(E) D’activité «chantiers

il y a 6 heures


Le BourgetduLac, France TELT Temps plein

CODE **:TEC_SDT_C06_C07_AA_FR**
**Structure organisationnel**le**
Division Technique
**Description**
Placé/e sous la responsabilité de la Responsable du Secrétariat de la Division Technique, et en lien avec le Project Manager du CO6/ C07, l’Assistant(e) aura en charge les missions suivantes:

- Support à l’équipe des chantiers Opérationnels CO6/C07 (5 à 7 personnes)
- gestion administrative des courriers et documents : traitement, enregistrement, diffusion, numérisation des courriers et courriels reçus / envoyés
- gestion administrative des actions requises auprès des différentes fonctions de TELT (avis sur document, respect des délais, etc.)
- support aux activités générales de la structure (secrétariat, logistique, organisation de réunions, aide à la préparation de supports, mise en forme de documents, etc.)
- numérisation de documents, classement et intégration à la OMS (système d’archivage numérique).

**Siège**
Bourget-du-Lac (France)

**Compétences**

1
Organisation et rigueur
+++

2
Adaptation et disponibilité
+++

3
Aptitude au travail en équipe
+++

4
Capacité à rendre compte, rédactionnelle
+++

5
Capacité à planifier son travail
+++

**Connaissances**
1 Gestion de documents / Archivage (papier et numérique)

+++

2 Maîtrise du Pack Office (Outlook, Excel, Word )

+++

**La formation et les expériences**
Etudes
Type BAC ou +

Dénomination Assistante administratif et/ou comptable

Expérience professionnelle
Secteur idéalement au sein de Bureau d’études

Poste Sur poste similaire

Langues
Français
+++

Italien
++

Anglais
+

Type d'emploi : Temps plein



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