Assistant Juridique

**Métier GPEC**:
Juridique - Secrétaire des Instances - Gestionnaire juridique

**Intitulé du poste**:
Assistant Juridique - Paralegal H/F

**Contrat**:
CDI

**Statut**:
Employé

**Plus qu'un job, une mission **:
Nous recherchons pour notre Direction Juridique, **Assistant Juridique - Paralégal H/F** en CDI.

Le poste est basé à Paris 6ème.

Rattaché(e) au Responsable en charge du secrétariat des Instances, vos principales missions sont dans le cadre:
**De la tenue des Instances des Entités du Groupe**:

- Assurer la réalisation technique et la mise en forme de l’ensemble des documents des instances et leur diffusion ;
- Réaliser la constitution de dossiers des instances : Etablissement des feuilles de présence et des pouvoirs, ordonnancement des différents documents, contrôle et vérification de la mise en forme ;
- Etablir et envoyer les convocations par courrier et par mail ;
- Suivre du quorum des instances ;
- Préparer les trames des relevés de décisions et des procès-verbaux des instances ;
- Suivre la signature des relevés de décisions et des procès-verbaux des instances ;
- Assurer la mise en base documentaire des dossiers d’instances ;
- Suivre et mettre à jour les registres sociaux : Registres des instances des entités et registres de mouvements de titres et comptes d’actionnaires des sociétés.

**Des formalités juridiques**:

- Préparer les extraits de PV en lien avec les juristes et s’assurer de la diffusion de ces extraits pour signature ;
- Réaliser et assurer le suivi des formalités légales pour des sociétés et des associations ;
- Suivre les déclarations de Bénéficiaires Effectifs en lien avec les juristes : Préparation des formulaires et traitement des formalités ;
- Réaliser la commande de tout document légal : Kbis, Statuts, Comptes annuels, Etat d’endettement

**Du suivi des Mandats**:

- Gérer les demandes courantes d’informations juridiques sur les dirigeants, les administrateurs et les entités du Groupe ;
- Recueillir toutes les informations et documents nécessaires à la bonne gestion des mandats des dirigeants, des administrateurs ou tous autres mandataires sociaux et des commissaires aux comptes ;
- Assurer l’enregistrement des mandats avec contrôle des conditions d’éligibilité ;
- Assurer le suivi des mandats (cumul des mandats, échéance, conditions d’âge à respecter ) et la mise à jour de la base documentaire en lien avec tout changement ;
- Centraliser toute modification de la composition des différentes instances ;
- Accomplir l'ensemble des formalités en lien avec les mandats des dirigeants, et des administrateurs ou tous autres mandataires sociaux et des commissaires aux comptes ;
- du suivi des délégations de pouvoirs et des pouvoirs de signature en lien avec les juristes : Mise à la signature, suivi, diffusion et mise à jour de la base juridique ;
- du suivi des conventions réglementées et intragroupe en lien avec les juristes : Mise à la signature, suivi, diffusion et mise à jour de la base juridique ;
Et plus généralement, assister les juristes dans la gestion courante du secrétariat des entités du Groupe.

**Votre profil**:

- De formation bac +2/+3 en droit des affaires ou ENADEP, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie en tant que gestionnaire juridique corporate / paralegal, acquise au sein d’une Direction Juridique et/ou d’un cabinet d’avocats.
- Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils « Pack office » (word, excel, power point..) et de manière générale avec les plateformes de dématérialisation et tout outil digital (DiliTrust, EasyQuorum, ContratTech ).
- Votre sens de l’organisation et votre rigueur ainsi que votre esprit d’équipe et sens de l’initiative seront autant d’atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.

**Rémunération et avantages**:

- Rémunération brute mensuelle + prime de 13ème mois & prime vacance.
- Autres avantages : Mutuelle familiale et collective / Caféteria/Restaurant d'entreprise + salle de restauration entièrement équipée + avantages CSE (vacances, cultures, loisirs,...)
- Accès aux offres vacances PRO BTP Vacances et aux offres proposées par l'association partiaire d'action sociale du BTP (APAS)
- Parking privatif / Locals à vélo + accessible par le RER A (10 min à pieds) et le métro 1 station BERAULT (5 min à pieds) / Commerces et restaurant à proximité
- Accord télétravail : 1 jour fixe + 35 jours flottants dans l'année

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
PARIS 6 SIEGE SOCIAL

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2 - BTS,DUT, DEUG

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans