Responsable Administratif Et Financier

Fondée avec la conviction que chacun.e peut devenir acteur.rice du changement, PULSE est une association dont la mission est de soutenir et de promouvoir l'entrepreneuriat comme levier d'un développement inclusif et durable. PULSE favorise, dans les 18 pays où elle est active, l'accessibilité à l'entrepreneuriat et à son financement au travers d'actions de sensibilisation et de programmes d'accompagnement.
PULSE opère plusieurs lieux d'incubation en Afrique et en Europe, notamment le Lab'ess (Tunisie), Oribi (Afrique du Sud), Jógjëf (Sénégal) et PULSE Montreuil (France). Chaque année, plus de 550 porteur.se.s de projets sont ainsi accompagné.e.s dans le lancement et le développement de leur activité.

Pulse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Sous la responsabilité de la Direction Générale et en collaboration rapprochée avec la Direction administrative et financière du secteur Action Internationale du GROUPE SOS, votre objectif est de participer à la stratégie et au pilotage financier de PULSE. Vous êtes garant.e de la bonne gestion administrative et financière de l'association en lien d'une part avec les équipes terrain (via un management fonctionnel de 5 ETP admin-fin locales) et les services centraux du GROUPE SOS (comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, droit, RH, SI, services généraux et achats).
Vos missions seront notamment les suivantes:

- Gestion du budget
- Responsable de l'ensemble du processus d'élaboration, revue et atterrissage budgétaire,
- Appui des missions à la production, mise à jour et atterrissage budgétaire.
- Gestion des bailleurs
- Appui des missions sur la construction et la validation des budgets bailleurs,
- Pilotage des échéances (rapports, décaissements)
- Gestion de la comptabilité
- Contrôler et valider les comptabilités siège et missions ;
- Piloter la clôture annuelle
- Gestion de la trésorerie
- Piloter le plan de trésorerie ;
- Piloter les comptes en banque, être le point focal des interlocuteurs bancaires.
- Gestion du reporting et Management
- Etre en appui du DG sur les sujets relatifs au périmètre Administratif et financier de la structure;
- S'assurer d'un reporting mensuel au Comité de Direction ;
- Être en charge l'encadrement fonctionnel et accompagnement de 5 personnes (4 chargées et 1 responsable administratif et financier) au sein des entités Pulse à l'international

Possibilité d'intervenir de manière ponctuelle en tant formateur dans le cadre du renforcement de capacités de partenaires ou de prestations
- Formation Bac+3 à Bac+5 dans les domaines de la comptabilité/finances/gestion ou autre cursus pouvant être pertinent pour le poste.
- 3 années d'expérience professionnelle minimum sur un poste similaire, idéalement dans une ONG ou dans le secteur associatif
- Expérience en association/ONG avec financements bailleurs appréciée
- Excellent niveau sur Excel
- Anglais courant
- Priorisation, Autonomie, Rigueur
- Flexibilité, Esprit d'équipe, relationnel

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation d'handicap.