Un(E) Documentaliste

**Titre de l’offre d’emploi**: Documentaliste

**lieu de travail : ville + département**: Paris (75019)

**Introduction et contexte**:
Rattaché au département des archives, de la documentation et du patrimoine (DADP), le centre de ressources documentaires du Ministère de la Justice développe et met à disposition un fonds documentaire de références sur le droit et la jurisprudence mais aussi dans d’autres disciplines (sciences sociales, politique, histoire, psychologie, etc.). Il constitue et gère les fonds documentaires de l’administration centrale et administre les abonnements et les accès aux bases de données externes. Pour répondre aux besoins d’information des agents du Ministère, l’équipe de documentalistes réalise également des produits documentaires sur les grands enjeux et thématiques de recherche du Ministère et sur les questions d’actualité : des veilles, des bibliographiesElle est également chargée de la publication du Bulletin Officiel du Ministère de la Justice.

**Missions**:
Vos missions en quelques mots:
Au sein du pôle de la documentation (PDOC) vous êtes chargé de:
1) Assurer le catalogage et l’indexation (monographies, manuels, codes, rapports ) et assurer la cohérence et la qualité des données dans le SIGB (mise à jour des autorités ; veille sur les normes de bibliothéconomie ; rédaction des procédures de catalogage ) ;
2) Elaborer des produits et services documentaires adaptés aux besoins (veilles thématiques, bibliographies spécialisées, lettre info) en lien avec l’actualité du ministère ;
3) Participer à l’animation des ateliers de formation (bases de données juridiques, portail documentaire ) destinés aux agents ;
4) Participer à l’accueil des lecteurs de la bibliothèque et répondre aux besoins documentaires des utilisateurs internes, réaliser
5) Assurer, sous la responsabilité de la cheffe de pôle et en binôme avec le/la responsable de la gestion budgétaire et le/la responsable de la gestion de la presse, la gestion des commandes pour l’administration centrale du ministère de la Justice et le cabinet du Garde des Sceaux (saisie et acheminement des commandes, facturation, interface avec les fournisseurs et les différents interlocuteurs des directions et le service facturier) ;
6) Assurer, en binôme avec la responsable de la gestion budgétaire, le suivi comptable.

**Profil recherché**:
Connaissances : Connaissance du ministère et des attributions des directions et services
Connaissances juridiques et des branches du droit ; Maîtrise de la gestion documentaire et du traitement de l’information ; Maîtrise des normes de catalogage et de la bibliothéconomie ; Connaissance en matière d’achat public

Savoir-faire : Pratique du logiciel documentaire PMB ; Maîtrise des outils bureautiques ; Pratique experte de la recherche dans les bases de données juridiques ; Connaissance des procédures comptables

Savoir-être : Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, adaptation ; Sens des responsabilités ; Sens relationnel, aptitude au travail en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées. Niveau bac +3

**Modalités de recrutement**:
Envoyer CV et lettre de motivation

**Type de contrat**: CDD

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