Secretaire Medicale

**À propos de nous**:
Le CHBA est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu’en Groupement Hospitalier avec 2 autres établissements de santé qui sont l’Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac.

**Mission**:
Le CHBA recrute un Assistant Médico-Administratif (H/F) dans le cadre d’un remplacement congé maternité à temps partiel (80%) pour son Centre de Coordination en Cancérologie.

**Présentation du Centre de Coordination en Cancérologie (3C)**

Le 3C, est rattaché à l’Association APS (Appui au parcours de santé) de St Avé. Les Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) sont organisées par le 3C pour les établissements de santé autorisés en cancérologie (CHBA, Centre St Yves, CH de Ploërmel, Hôpital Privé Océane, CHCB, Polyclinique de Kério).

**MISSIONS**
- Préparer les dossiers présentés en RCP dans le DCC (Dossier Communicant en Cancérologie) sur la plateforme télésanté Bretagne à partir de fiches de pré-saisie et des documents médicaux transmis par les médecins ou leur secrétariat.
- Intégrer les documents médicaux du patient transmis pour la préparation de la RCP dans le DCC.
- Préparer la salle de RCP et le matériel nécessaire (ordinateur, vidéoprojecteur, visioconférence).
- Lors de la RCP, saisir directement dans le DCC, les modifications demandées par les médecins le cas échéant ainsi que les décisions de prise en charge des patients émises par les membres de la RCP et validées par le coordonnateur de la RCP.
- Assurer la restitution de la réunion : finaliser les comptes rendus de RCP et les envoyer aux médecins correspondants désignés par les patients.
- Assurer l’accueil téléphonique du 3C.
- Participer aux différentes actions définies par le responsable du 3C en lien avec le secrétariat RCP.

**PARTICULARITES DU POSTE**

Poste basé à Saint Avé au sein de l’association APS, déplacements à prévoir pour les réunions vers le CHBA et le Centre St Yves sur le site de la clinique Océane (véhicule indispensable)

Réunions de Concertation Pluridisciplinaire en soirée (jusqu’à 20h)

Planning annualisé, horaires variables, télétravail

**CONDITIONS D’EMPLOI**

Poste à pourvoir uniquement par voie contractuelle dans le cadre d’un remplacement congé maternité - Poste à 80%

Grade : Adjoint administratif - Rémunération : Application des lignes directrices de gestion en vigueur dans l’établissement.
- Avantages_ : Self à disposition, prise en charge de 75% aux frais de transports en commun, AMICALE du personnel, CGOS, Crèche._

**Candidature (CV + lettre de motivation)**

**Demande de renseignements sur le poste**:
Prise de contact possible à partir du 6 mars prochain auprès de Mme LAMBERT - Responsable du 3C : 02 97 58 80 52

**Profil**:
**DIPLÔME ET QUALITES REQUISES**
- Diplôme de secrétariat médical, connaissances en cancérologie vivement appréciée
- Autonomie
- Rigueur
- Capacité de priorisation et d’organisation, capacité de synthèse et d'analyse des informations
- Qualité rédactionnelle et maitrise de l’orthographe et de la grammaire
- Connaissance du vocabulaire médical
- Respect de la confidentialité stricte et de la sécurité des données patients
- Utilisation courante des outils informatiques et bureautiques