Agent Administratif Polyvalent

**Description offre**:La communauté d'agglomération Arlysère recrutement un agent administratif polyvalent H/F au sein du service Eau et Assainissement et vous offre un cadre idéal pour développer vos compétences.

**DÉFINITION**
L'agent administratif polyvalent exécuite des missions comptables, de secrétariat et de terrain pour le service Eau et Assainissement.

**SITUATION ACTUELLE**
- Agglomération Arlysère
- Sous la responsabilité de la directrice du service Eau et Assainissement et du responsable Exploitation Eau Potable

**CONDITIONS D’EXERCICE**
- Lieu : Notre Dame des Millières
- Poste : CDI de droit privé à pourvoir dès que possible
- Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires
- Conditions de travail : Travail de bureau sur outil informatique et sur le terrain

**RELATIONS FONCTIONNELLES**
- Relations internes : Echanges quotidiens et concertations au sein du service Exploitation Eau Potable, la direction du service, les référents financiers de la collectivité, l'agent binôme sur le pôle Assainissement et l'agent référent à la qualité de l'eau - Echanges réguliers avec l'ensemble des services de la collectivité
- Relations externes : Collaboration en réseau professionnel avec des collègues d'autres collectivités

**CADRE STATUTAIRE**
- Recrutement par voie contractuelle de droit privé

**MISSIONS**
**1. Exécuter des missions comptables pour le service Eau Potable**
- Saisir les bons de commande dans le logiciel comptable Berger-Levrault
- Contacter les entreprises pour le bon déroulement des commandes
- Envoyer les bons de commandes
- Gérer les pièces administratives permetatant la validation des factures (accusés de réception, bons de livraison, etc.)
- Suivre et réaliser la procédure du 'service fait'
- Suivre et effectuer des retours réguliers à la hiérarchie sur l'état du budget et les crédits disponibles
- Effectuer des exctractions simples sur Berger Levrault
- Être en capacité de remplacer l'agent chargé d'intervenir sur les missions similaires sur le budget Assainissement en cas d'absence
- Avoir des échanges avec le service Finances et la Commande publique

**2. Exécuter des missions de secrétariat pour le service Exploitation Eau Potable**
- Assurer un soutien administratif des différents pôles du service Eau Potable (Exploitation, Qualité, etc.)
- Réaliser des déclarations Eau Potable en lien avec l'assistante de direction, le responsable Exploitation Eau Potable et les chefs de secteurs
- Assurer divers tâches administratives élémentaires
- Effectuer l'archivage et le classement

**3. Exécuter des missions administratives et de terrain sur le volet qualité du service Exploitation Eau Potable**
- Réaliser des prélèvements
- Réaliser des analyses (ATPmétrie, IDEXX, physico-chimique) et lire les résultats
- Suppléer la référente qualité en cas d'absence pour les alertes ARS
- Assurer un soutien administratif (note, mails, saisie des données, compte-rendus, contact entreprises, demande de devis...)
- Assurer un soutien administratif à l'élaboration du schéma directeur PEP et PGSSE)

**4. Gérer les demandes de subventions Eau et Assainissement**
- Rédiger les notes techniques en collaboration avec les techniciens
- Suivre l'avancement des dossiers
- Centraliser les pièces justificatives pour versement
- Echanger avec le service Subventions de la collectivité et les instances (Agence de l'Eau, département...)
- Assurer une veille sur les possibles subventionnements

**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché**:**SAVOIRS**
- Instances et procédures de la collectivité
- Logiciels métiers Eau et Assainissement
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Procédures comptables et administratives financières
- Enrivonnement, règlementation et problématiques relatives aux services Eau et Asssainissement
- Différents modes de gestion et partenariats
- Logiciels bureatiques (pack Office)

**SAVOIRS ETRE**
- Rigueur et autonomie
- Sens du contact
- Travail en équipe
- Droit de réserve

**PROFIL**
- Souhaité : CAP à Bac +2 - une expérience en collectivité territoriale serait appréciée
- Requis : Permis B

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- Possibilité d’avoir une prime annuelle (CIA) en fonction de la manière de servir
- Participation à 50% à la mutuelle d'entreprise
- Participation employeur prévoyance
- Possibilité d’adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l’ancienneté
- Titres restaurant
- Forfait mobilité durable
- 6 jours enfant malade par an

**Avantages**:

- Primes
- Titre restaurant
- Forfait Mobilité Durable