Assistant / Assistante de Direction

il y a 3 jours

Lyon e, France Pôle Emploi Temps plein

Activités principales : Secrétariat et assistance administrative de la directrice régionale et du directeur régional délégué : Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel. Fournir un premier niveau d'information aux interlocuteurs internes et externes Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de direction. Préparer les déplacements et assurer la gestion CHORUS. Gérer la boite institutionnelle SVE (saisine par voie électronique) Gérer la boite institutionnelle Signatures PSE Préparer les rendez-vous et assurer le suivi des dossiers et des échéances en lien avec le cabinet. Assurer une mise en forme des courriers à signature du directeur ou de l'équipe de direction. Gérer le courrier entrant et sortant (mise sous pli, tri, redistribution). Assurer le classement et l'archivage électronique des dossiers du service Assistance à la direction de cabinet. Assistance aux membres de l'équipe de direction Spécificités du poste / Contraintes : Disponibilité Possible amplitude horaire de travail importante Les compétences requises sur le poste - Avoir une connaissance fine de l'organisation des services de la DREETS et des DDETS-PP. - Connaître les institutions et les acteurs clés avec lesquels la directrice est en relation. - Maîtriser les techniques du secrétariat et savoir apporter une assistance administrative. - Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs, audio et visio conférence - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve d'organisation, d'autonomie, de rigueur - Etre capable d'initiative et d'innovation dans l'exercice de l'activité - Faire preuve de discrétion et de confidentialité La DREETS, issue de la fusion au 1er avril 2021 de la DIRECCTE et des services de cohésion sociale de la DRJSCS, est chargée d'animer sur le territoire régional les politiques des ministères sociaux (travail et solidarités) et des ministères économiques et financiers : emploi, apprentissage, formation professionnelle, relation avec les entreprises, travail, cohésion sociale, hébergement et accès au logement, concurrence, répression des fraudes. Le cabinet de direction a sous son autorité les services communication et études, statistiques et évaluation, la mission modernisation et l'assistante de direction.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France ABSUP Ecole Temps plein

    L'école ABSUP à Lyon cherche pour elle même une assistante de direction H/F pour: - etre formée pendant un an par notre équipe aux petits soins et participer au développement de l'école - valider un bac+2 assistante de direction reconnu par l'état et RNCP Quoi de mieux que de combiner théorie et pratique au sein du même établissement? Rythme :...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Absup recherche sa/son nouvelle/nouveau assistant(e) de direction en alternance pour compléter son équipe. Tes missions, si tu les acceptes seront ; - L’accueil physique et téléphonique - La rédaction des mails, des courriers - Réalisation de devis et de conventions - La participation à la gestion comptable de l’entreprise - Gestion des...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Nous recherchons pour travailler au sein de notre école un ou une d'Assistant(e) de Direction. La particularité du poste ? vous serez en alternance au sein de notre école à la fois sur la partie théorique ( 1 semaine par mois) et la partie pratique ( 3 semaines dans nos bureaux aussi!) Vous validerez un titre professionnel d'assistante de direction,...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Dans le cadre de sa formation Assistant de Direction (titre pro Bac+2), l’école ABSUP Lyon recrute pour le compte d’une entreprise partenaire du secteur de la restauration un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour accompagner la gestion quotidienne de son activité. Vous serez au cœur des opérations administratives, RH, comptables et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France CONFLUENT DIGITAL Temps plein

    COMPTABILITÉ Création et suivi des factures clients et fournisseurs Rapprochement bancaire et suivi des tableaux de bord comptables Règlement des factures fournisseurs Suivi et gestion des payes afin de les communiquer au cabinet d'expert comptable Règlement des salaires + suivi des notes de frais Création de prévisionnels + Dashboards de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France AS Recrutement & Interim Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos client acteur majeur de l'ingénierie et de maitrise d'oeuvre un(e) **assistant(e) de direction**. Vous serez** directement rattachée à la Directrice Générale de l'entreprise**. Votre mission consistera à la: - Gestion de l'agenda de la direction. - Gestion, organisation des déplacements (réservations des voyages :...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ABSUP Ecole Temps plein

    ABSUP, notre école, se distingue par son approche pédagogique unique, alliant accompagnement personnalisé, ambiance dynamique et inclusivité. Nous créons un environnement d'apprentissage stimulant où chaque étudiant est soutenu dans son parcours, encouragé à exprimer sa créativité et à développer son potentiel. Chez ABSUP, l'éducation rime avec...

  • assistant de direction

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps plein

    assistant de directionPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 18/12/2025CDILyonNIVEAU 5ATélétravail possibleNVHADD117031ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPESLa Direction de l'offre de soins a pour objectif de garantir et d'améliorer l'accès et la qualité des soins dans un souci de réduction des inégalités territoriales et d'améliorer l'efficience de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Chef de Réception

    il y a 1 semaine

    Paris 3e, France MHC Temps plein

    **HOTEL 3*/ 25 chambres** **À propos du poste** Dans le cadre d'un remplacement de congés de maternité, Nous recherchons un Chef de Réception / Assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal avec le Gestionnaire et jouerez un rôle essentiel dans la gestion...