Secrétaire Médicale

**CDI, temps plein, 35h par semaine (4,5 jours / semaine)**

**Poste à pourvoir**:1**:
**Au plus tôt**

**Localisation**:
Le poste est basé en Essonne (91), pour notre **centre de Mennecy.**

Vous devez être titulaire d’un permis de conduire et être véhiculé-e (remboursement forfaitaire des frais de déplacement).
- Des déplacements sont à prévoir dans les villes situées à proximité du centre concerné sur les départements l’Essonne (91), des Yvelines (78) et de la Seine-et-Marne (77)._

**Votre mission**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du centre, vous assurez la gestion administrative des dossiers des adhérents et des salariés depuis l’accueil jusqu’à la transmission de leurs résultats d’examens. Véritable support du médecin du travail et de l’infirmier(e) en santé au travail, vous assurez leur assistance administrative et réalisez des examens complémentaires.

**Activités principales du poste**:
**Secrétariat courant**:

- enregistrement, tri et dispatch du courrier
- accueil physique des salariés venant en visite médicale
- accueil téléphonique (standard du centre et prise en charge et traitement des messages et/ou relais auprès des acteurs du centre)
- envoi des convocations des salariés
- élaboration et transmission des courriers et résultats d’examens aux destinataires
- suivi de tableaux de bord
- création et mise à jour des dossiers des adhérents
- classement et archivage

**Assistance des médecins / infirmier(e)s**:

- organisation des emplois du temps des médecins et infirmier(e)s
- réalisation des examens complémentaires (visio, audio, EFR, etc.)
- nettoyage des appareils
- élaboration des documents des médecins (courriers, rapports, mise en forme des documents )
- gestion des dossiers médicaux (création, suivi, archivage )
- participation à des réunions, rédaction de comptes-rendus

**Profil recherché**:
**Formation / connaissances**:

- Minimum baccalauréat sciences et technologies de la santé et du social
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel)
- La connaissance de l’applicatif métier « PADOA » est atout
- Capacités rédactionnelles et relationnelles

**Expérience**:
Expériences en secrétariat médical d’au moins 2 ans. Une première expérience acquise en Santé au Travail est appréciée.

**Qualités requises**:

- rigueur, organisation, méthode
- sens de l’écoute
- capacité d’adaptation
- sens du travail en équipe
- discrétion, très grande confidentialité

**Horaires de travail**:
Lundi 9h-12h ; 13h-17h

Du Mardi au Jeudi 8h-12h ; 13h-17h

Vendredi 8h-12h

**Rémunération**:
2 111,74 € bruts mensuels

**Avantages/Informations complémentaires**:

- 13ème mois
- Télétravail possible (1 jour par semaine) à partir de 6 mois d’ancienneté
- 10 jours de repos supplémentaires dit de « compensation » pour un temps plein
- Mutuelle (prise en charge employeur à 60%)
- Accord de participation

**Candidatures**:
CV via le formulaire ci-contre

Date limite : 14/02/2025